Ein genauerer Blick auf die zertifizierte Integration von FloQast mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

FloQast bietet verschiedene Integrationsoptionen mit gängigen ERPs, um die Abschluss-, Compliance- und Buchhaltungsvorgänge für Buchhaltungsteams zu optimieren. Durch die erweiterte Integration mit führenden ERP-Partnern wie SAP können Kontensalden nahtlos in FloQast übertragen werden, sodass Teams unsere robusten Funktionen für Variance Analysis und reconciliation management nutzen können.

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In Anbetracht der marktbeherrschenden Stellung von SAP war es für uns eine Priorität, unsere erste tiefgreifende SAP-Integration mit dem Flaggschiff der ERP-Plattform von SAP, SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, durchzuführen.  

FloQast freut sich, unsere neue SAP S/4HANA Cloud, Public Edition Lösung vorzustellen, die die Buchhaltungsprozesse für SAP-Kunden weiter rationalisiert.*

Übersicht

Die Integration von FloQast mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition bietet eine komfortable Out-of-the-Box-Lösung für SAP-Kunden. Sie ermöglicht, dass Hauptbuch direkt in FloQast einfließen, was die Abstimmung von Konten und die Analyse von Diskrepanzen als Teil des wiederkehrenden Abschlussprozesses ermöglicht.

Sobald die ersten Einrichtungsschritte abgeschlossen sind, bietet die Integration mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition den Kunden eine nahtlose Erfahrung. Durch die Nutzung der fortschrittlichen Technologie und Architektur von FloQast läuft die Integration überwiegend im Hintergrund, sodass Kunden keine manuellen Aktualisierungen vornehmen müssen.

FloQast bietet eine benutzerfreundliche Aktualisierungsschaltfläche, mit der die Benutzer Echtzeitabrufe von Salden aus ihrem SAP-Produktionssystem initiieren können. Die Benutzer können Aktualisierungen planen oder ihre Kontosalden bei Bedarf mit nur einem Klick aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie immer genau und aktuell sind.

Architektur-Diagramm

Wie es funktioniert

Die SAP-Integration von FloQast beginnt damit, dass SAP-Administratoren aufgefordert werden, einen neuen Kommunikationsbenutzer in ihrem SAP-System zu erstellen, um über die RESTful-API-Services von SAP auf den SAP S/4HANA Cloud, Public Edition-Tenant eines Kunden zuzugreifen. Nach der Erstellung werden die Benutzeranmeldeinformationen von den Support-Spezialisten zu FloQast hinzugefügt und können bei Bedarf geändert werden. FloQast fügt auch die eindeutige SAP-URL des Kunden hinzu, um die Verbindung herzustellen.

Nachdem unsere Support-Spezialisten die Integration abgeschlossen und getestet haben, können die Kunden ihre Abstimmungen manuell hinzufügen oder hochladen. Wenn Kunden neue Abstimmungen zu FloQast hinzufügen, können sie Konten aus ihrem SAP-Kontenplan auswählen, die automatisch in FloQast eingefügt werden. Zusätzlich zu den CoAs zieht unsere Integration Buchungskreise, Ledger und Währungen aus dem SAP-Tenant des Kunden. 

Sobald alle Abstimmungen hinzugefügt sind, wird eine nächtliche Aktualisierung durchgeführt. Bei diesem Prozess werden alle Kontosalden aus SAP in FloQast gezogen, so dass sie in unserem Abstimmungspfad verfügbar sind.

Über unser Abstimmungsmodul können die Kunden den Abruf der Salden aus SAP durch Anklicken der Aktualisierungsoptionen auslösen. Zusätzlich zur automatischen nächtlichen Aktualisierung erspart dieser manuelle Auslöser den Kunden das manuelle Hochladen von Summenbilanzen.

Beim Ausführen des Vollständigkeitsberichts können wir automatisch nach neuen Konten suchen. Nach Fertigstellung bietet FloQast einen Excel-Export, der Buchhaltungsteams und Wirtschaftsprüfern einen Überblick über die Konten bietet, die noch in die Abstimmung für den ausgewählten Zeitraum einbezogen werden müssen.

FAQ

• Frage: Mein Unternehmen arbeitet mit SAP S/4HANA Cloud. Wird die neue Integration mit unserer SAP-Version funktionieren? 
• Antwort: Ja: Ja und nein. Es gibt zwei Varianten von SAP S/4HANA Cloud: Public und Private. Unsere Lösung wurde nur für die Public Edition zertifiziert. Kunden mit einer Private Cloud-Instanz von SAP S/4HANA können weiterhin unsere Standard-TB-Upload-Funktionalität nutzen. 

• Frage: Welche Daten werden von der neuen Integration aus SAP übernommen? 
• Antwort: Die Integration zieht den Kontenplan, die Buchungskreise, die Ledger und die Währungen eines Kunden heran. 

• Frage: Funktioniert die Integration der FloQast SAP S/4HANA Cloud, Public Edition mit der FloQast Variance Analysis? 
• Antwort: Wir arbeiten daran, die Variance Analysis im Jahr 2024 zu ermöglichen. 

• Frage: Was muss ich tun, um mit dieser neuen Integration zu beginnen?
• Antwort: Kunden müssen einen Kommunikationsbenutzer in ihrem SAP-Mandanten anlegen, damit unsere Integration ihre Daten in FloQast ziehen kann. Die Schritte sind im folgenden Dokument beschrieben. 

*Es ist wichtig zu beachten, dass diese Integration explizit Kunden mit der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition unterstützt. Kunden, die eine andere SAP-Version oder private/on-premises Instanzen verwenden, können weiterhin unsere Rohbilanz Upload und CloudConnect Lösungennutzen, die im Rahmen der anfänglichen FloQast-Einrichtung einfach konfiguriert werden können.