FloQast erhält die ISO 42001-Zertifizierung und setzt damit den Standard für ethische KI im Rechnungswesen

Bei FloQast legen wir die Messlatte hoch. Und warum? Abgesehen davon, dass wir wissen, wie ein Unternehmen geführt werden sollte, liegt es auch an der Buchhaltung in unserer DNA: FloQast wurde als ein Werkzeug geschaffen, von dem wir uns wünschten, dass es schon existierte, als wir noch in den Schützengräben standen und die Arbeit machten. 

Unsere KI-gestützten Tools helfen Buchhaltungsteams dabei, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, indem sie die Entscheidungsfindung verbessern, Erkenntnisse aufdecken und sich wiederholende Aufgaben durch intelligente Automatisierung reduzieren. Mit intelligenter Automatisierung wollen wir Buchhaltern helfen, wertvolle Zeit zurückzugewinnen, um sich auf das zu konzentrieren, was ihnen wirklich Spaß macht, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit.

Dieses Streben nach Innovation geht jedoch mit der Verantwortung einher, Dinge ethisch und sicher zu tun. Deshalb sind wir stolz darauf, bekanntgeben zu können, dass FloQast die ISO 42001-Zertifizierung erhalten hat, den weltweit anerkannten Standard für die ethische und verantwortungsvolle Entwicklung von KI-Lösungen. Dieser Meilenstein unterstreicht unser Engagement für Transparenz, Verantwortlichkeit und Vertrauen in jede von uns bereitgestellte KI-Lösung und positioniert uns als führend in der verantwortungsvollen KI-Governance im Bereich der Buchhaltungstechnologie.

Dieser Meilenstein ist für uns nicht nur ein weiteres Kontrollkästchen, sondern eine Verpflichtung, KI auf die richtige Art und Weise einzusetzen. Es geht darum, aktuellen und potenziellen FloQast-Nutzern - und der gesamten Buchhaltungstechnologiebranche - zu zeigen, was es bedeutet, verantwortungsvoll zu innovieren. Und in einer Welt, in der KI oft überstürzt auf den Markt gebracht wird, war ein proaktiver und maßvoller Ansatz bei der Entwicklung noch nie so wichtig wie heute.

Was ist ISO 42001, und warum ist es wichtig?

ISO 42001 ist der Goldstandard für die Einführung, Umsetzung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines Managementsystems für künstliche Intelligenz (AIMS). Diese Zertifizierung unterstreicht den Bedarf an ethischen, transparenten und sicheren Praktiken bei der Entwicklung und dem Einsatz von KI-Technologien. Für uns ist es eine Bestätigung für all das, woran wir unermüdlich gearbeitet haben - ein KI-Rahmenwerk, das verantwortungsvoll, zuverlässig und vor allem vertrauenswürdig ist.

KI ist das Herzstück der FloQast Accounting Transformation Platform. Sie ermöglicht es Tausenden von Buchhaltungsteams auf der ganzen Welt, komplexe Prozesse zu automatisieren, die Compliance-Belastung zu reduzieren und für Audits gerüstet zu sein. Mit der ISO 42001-Zertifizierung können FloQast-Benutzer sicher sein, dass unsere KI-gestützten Lösungen in ihrem besten Interesse entwickelt und gesteuert werden.

Was diese Errungenschaft jedoch wirklich auszeichnet, ist ihre Seltenheit - nur wenige Organisationen weltweit und noch weniger im Bereich der Buchhaltungstechnologie haben diese Zertifizierung erreicht. Dies stärkt die Position von FloQast als Vorreiter nicht nur in der Buchhaltungstechnologie, sondern auch in der ethischen KI-Entwicklung in allen Branchen.

Der Weg zur Zertifizierung nach ISO 42001

Es war nicht einfach, diese Zertifizierung zu erlangen - und genau das ist der Punkt. Der Prozess umfasste eine sorgfältige Bewertung und Anpassung unserer Systeme und Richtlinien an die strengen Normen der ISO 42001. Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie wir diese Anerkennung erlangt und unsere Abläufe auf diesem Weg gestärkt haben.

1. Umfassende Lückenbewertung

Einer der ersten Schritte war die Analyse unserer bestehenden Kontrollen im Hinblick auf die Anforderungen von ISO 42001. Wir identifizierten verbesserungsbedürftige Bereiche, setzten Prioritäten und wiesen Ressourcen zu, um Lücken zu schließen. Dabei ging es nicht nur um die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch darum, FloQast beim Management von KI-Risiken zu stärken und flexibler zu machen.

2. Angleichung von Politik und Verfahren

Wir haben uns nicht mit einer Lückenanalyse begnügt, sondern unsere internen Richtlinien und Prozesse neu definiert, um sie an die Grundsätze der ISO 42001 für ethische KI-Governance anzupassen. Diese Aktualisierungen erfolgten nicht isoliert. Sie wurden in das größere Compliance-Programm von FloQast integriert, um die Transparenz im gesamten Unternehmen zu verbessern.

3. Engagement der Stakeholder

Das Engagement der Führungskräfte war entscheidend. Leitende Angestellte, darunter unser CTO, CPO und Mitglieder der Rechtsabteilung, der Compliance-Abteilung und der Produktentwicklungsabteilung, leisteten einen aktiven Beitrag in unserem neu gegründeten KI-Ausschuss. Ihr praktisches Engagement sorgte für eine abteilungsübergreifende Abstimmung und stärkte unsere Kultur der Verantwortlichkeit.

4. Interne Schulung und Sensibilisierung

Compliance kann nur dann erfolgreich sein, wenn sie von allen akzeptiert wird. Wir haben Schulungen unter der Leitung von Führungskräften durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Forschungs- und Entwicklungsteams die Ziele unseres KI-Managementsystems vollständig verstehen. Die verantwortungsvolle Entwicklung von Lösungen ist hier nicht nur eine Richtlinie, sondern ein gemeinsamer Wert.

5. Externe Validierung durch Audits

Und schließlich wurde unser KI-Rahmenwerk einer strengen externen Prüfung unterzogen. Diese unabhängige Bewertung bestätigte, dass unsere Systeme und Protokolle die hohen Standards der ISO 42001 für ethisches KI-Management erfüllen. Und ja, wir haben gelebt, was wir predigen - wir habenunsere eigene FloQast Compliance Management eingesetzt, um den Auditprozess zu optimieren.

6. Kontinuierliche Verbesserung

Die Erlangung der Zertifizierung ist nur der Anfang. Wir haben eine fortlaufende Feedbackschleife für interne Abteilungen eingerichtet, um Änderungen mitzuteilen, die sich auf unsere Compliance auswirken könnten. So stellen wir sicher, dass wir uns flexibel an neue Herausforderungen anpassen können und gleichzeitig unser hohes Niveau beibehalten.

Warum dies für unsere Kunden und die Branche wichtig ist

Die Auswirkungen dieser Zertifizierung gehen über das Gütesiegel hinaus. Im Kern schafft die ISO 42001-Zertifizierung Vertrauen - ein entscheidendes Element in jeder Geschäftsbeziehung, besonders aber in der Buchhaltung, wo Präzision und Integrität von größter Bedeutung sind. Durch die Einhaltung dieser Norm geben wir unseren Kunden die Gewissheit, dass FloQast nicht nur innovativ, sondern auch sicher, transparent und ethisch einwandfrei ist.

ISO 42001 unterscheidet uns auch von anderen Unternehmen auf einem überfüllten Markt. Viele Technologieunternehmen verfolgen einen "Feuer, fertig, los"-Ansatz und bringen KI-Lösungen mit auffälligen Versprechungen auf den Markt, ohne sich um mögliche Risiken oder langfristige Auswirkungen zu kümmern. Bei FloQast ist unsere Methode überlegt und vorsichtig. Wir haben KI-Systeme entwickelt, die die strengen Anforderungen von SOX-Audits erfüllen und sich nahtlos in etablierte Buchhaltungspraktiken einfügen.

Dieser maßvolle Ansatz mindert nicht nur die Risiken, sondern eröffnet unseren Kunden auch neue Möglichkeiten. Von der Automatisierung des Abschlussprozesses bis hin zur Verbesserung der Datenanalyse in Echtzeit - unsere KI-gestützten Lösungen sollen Buchhaltungsteams effizienter und genauer machen und sie in die Lage versetzen, moderne Herausforderungen zu meistern - und das alles ohne Abstriche bei der Sicherheit oder Kontrolle.

Blick in die Zukunft

Die ISO 42001-Zertifizierung ist ein Meilenstein, aber sie ist nicht unsere Ziellinie. Bei FloQast haben wir uns der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben - wir stärken unsere Rahmenbedingungen, bleiben den KI-Entwicklungen voraus und handeln stets im besten Interesse unserer Kunden.

Ethische KI-Entwicklung ist für uns keine Modeerscheinung, sondern eine Verantwortung, die wir als Teil unserer DNA angenommen haben. Auch in Zukunft werden wir die Grenzen der Innovation weiter verschieben und gleichzeitig an den Werten festhalten, die uns hierher gebracht haben: Transparenz, Verantwortlichkeit und vor allem Vertrauen.

Wir danken unseren Kunden, Partnern und Branchenkollegen, dass sie an unsere Arbeit glauben. Gemeinsam beweisen wir, dass Technologie, wenn sie richtig eingesetzt wird, nicht nur die Buchhaltung, sondern auch die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, verändern kann.