Schaffung einer innovationsorientierten Kultur in Ihrer Buchhaltungsabteilung

Innovation in den Buchhaltungsabteilungen wird zum Erfolg langer Weg. Buchhaltungsexperten wissen, dass wir uns mitten im „perfekten Sturm“ in der Branche befinden. Talentkrise. Compliance-Anforderungen, die von Jahr zu Jahr weiter zunehmen. Marktvolatilität. Steigende Erwartungen von Vorständen, CFOs und Investoren.

Eine Kultur, bei der Innovation an erster Stelle steht, hilft Unternehmen:

• Bleiben Sie wettbewerbsfähig
• Überlebe den Talentmangel
• Top-Talente binden
• Serviceorganisationen auf einer höheren Ebene

Die Schaffung einer Kultur, in der Innovation an erster Stelle steht, ist keine Zukunftsinitiative. In der Tat ist es ein aktuelles Gebot. Die Vorteile sind zu groß und die Risiken einer Verzögerung sind zu hoch.

Warum Innovation nicht auf den heutigen Arbeitsplatz warten kann

Einstellungsprobleme und Talentmangel sind zu schwierig, als dass sie von heute auf morgen verschwinden könnten. Neun von zehn Fachleute sind sich einig, dass Technologie den Fachkräftemangel beheben und Talente anziehen kann, denn wir müssen ehrlich sein:

• Weniger Hochschulabsolventen nehmen Buchhaltung auf.
• Viele Buchhalter verlassen die Branche.
• Buchhaltungsabteilungen müssen mehr denn je tun, mit weniger.

‍

Innovationen tragen dazu bei, diese Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig die Kundenbindungsraten zu erhöhen. Die besten Talente sind gefragt, um sozusagen die „Lücke“ zu schließen, und sie wollen mit modernsten Tools und Unternehmen arbeiten.

Die Beschleunigung und Transformation der Technologie ist ebenfalls unbestreitbar. KI und Automatisierung legen die Messlatte höher, und je länger die Abteilungen mit der Einführung dieser neuen Tools warten, desto weiter werden sie ins Hintertreffen geraten.

Kombinieren Sie all diese Dinge mit den strategischen Anforderungen von Vorständen und CFOs, die zukunftsorientierte Einblicke wünschen, und es ist klar, dass sich die Buchhaltungsabteilungen ändern müssen. Innovative Prozesse bieten verwertbare Informationen in Echtzeit, die Wettbewerber bereits anbieten.

‍

Wenn Abteilungen Talente an sich binden und vermeiden wollen, dass ihre besten Mitarbeiter das Schiff verlassen, ist es an der Zeit, zu einer Kultur überzugehen, in der Innovation an erster Stelle steht.

So sieht eine innovationsorientierte Kultur aus

Brainstormen Sie ein paar Mal. Fügen Sie ein paar Softwarelösungen hinzu. Scheint innovativ, oder? Aber Innovation muss über die Lösung hinausgehen und zu einer Mindset-Wandel auf allen Ebenen um ein echter Erfolg zu werden.

Um diese Denkweise zu kultivieren, sind einige entscheidende Elemente erforderlich:

Ermutigen Sie zum Experimentieren

Damit Innovation zustande kommt, Teams benötigen Zeit. Buchhalter gehen oft von dem Moment an, in dem sie sich an ihren Computern anmelden, bis sie die Tür verlassen.

Wo ist der Raum für Experimente?

Es steht ganz unten auf der To-Do-Liste des Teams. Um eine Kultur zu schaffen, in der Innovation an erster Stelle steht, müssen Sie allen Zeit zum Experimentieren geben. Überlegen Sie, wie Sie den Teammitgliedern jede Woche eine bestimmte Anzahl von Stunden für diese Aufgabe zuweisen können.

Die Schaffung der Bedingungen für Experimente ist erst der Anfang. Die Aufrechterhaltung von Innovationen erfordert eine Kultur, in der jede Stimme zählt. Beiträge aus allen Ebenen bringen Teams dazu, sich der Innovationskultur anzuschließen. Fördern Sie das Stellen von Fragen in Ihrem Team, laden Sie zu einem offenen Dialog ein und fördern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Fragen stellen

Wenn Sie die Neugier des Teams wecken, werden Sie feststellen, wie es beginnt, bessere Fragen zu stellen:

• Ist das wirklich der beste Weg, um diesen Prozess abzuschließen?
• Verschwenden wir Zeit mit diesem Prozess?
• Können und sollten wir das automatisieren?

Diese Art des kritischen Denkens fördert abteilungsübergreifend die gewünschte Denkweise. Eine Denkweise, die sich auf Effizienz, Verbesserung und Eigenverantwortung konzentriert.

Unterstützung

Die Menschen treiben diese Art von kulturellem Wandel voran, und die Technologie ist da, um ihn zu unterstützen. Sie sollten Ermutigung, Schulung und Feedback anbieten, um integrale Veränderungen in der Kultur Ihres Teams zu unterstützen.

Eine Kultur, in der Innovation an erster Stelle steht, ermutigt Buchhaltungsteams, Fragen zu stellen und Lösungen für Probleme zu finden, von denen die Abteilungsleiter möglicherweise nicht einmal wissen, dass sie existieren. Um dorthin zu gelangen, ist jedoch Absicht erforderlich.

Hier sind die Schritte, um mit dem Aufbau einer innovationsorientierten Kultur in Ihrer Abteilung zu beginnen.

Schritte, die zur Transformation in eine Innovationskultur unternommen werden müssen

Die Pflege einer Innovationskultur ist eine Teamarbeit, die von oben nach unten beginnt. Die Identifizierung verbesserungsbedürftiger Bereiche ist ein guter Ausgangspunkt für Abteilungsleiter.

Ordnen Sie Ihre aktuellen Workflows zu

Innovation beginnt damit, dass Sie sich ein klares Bild von Ihren aktuellen Arbeitsabläufen machen. Nehmen Sie sich Zeit, um sie zu kartografieren.

Fangen Sie dann an, Folgendes zu identifizieren:

• Redundanzen
• Ineffizienzen
• Engpässe

Sobald Sie eine Liste haben, verwenden Sie sie, um eine Roadmap für Verbesserungen zu erstellen.

Führen Sie überprüfbare Automatisierungs- und KI-Agenten ein

Die heutigen Buchhaltungsabteilungen verfügen über Tools wie KI-Agenten und Automatisierung direkt an ihren Fingerspitzen. Technologie kann Aufgaben rationalisieren und Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich auf das Experimentieren und die Innovation von Prozessen zu konzentrieren.

Die Einführung neuer Lösungen ist an und für sich innovativ.

Automatisieren Sie zunächst offensichtliche Aufgaben wie:

• Das Schließen
• Einhaltung
• Berichterstattung

FloQast kann Ihnen dabei helfen, all dies und noch mehr zu tun, sodass Ihr Team mit einer sicheren, überprüfbaren und transparenten KI vom „Ausweisungsverantwortliche:r“ zum „Prüfer“ wechseln kann.

Denken Sie daran, dass es bei KI nicht darum geht, Jobs zu ersetzen; es geht darum, die Rolle Ihres Teams neu zu definieren.

Definieren Sie die Rolle Ihres Teams neu

Bildung ist das Tor zur Innovation. Machen Sie kontinuierliches Lernen also zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Kultur. Geben Sie Ihrem Team den Raum und die Flexibilität, die es benötigt, um sich weiterzubilden und höherwertige Aufgaben zu übernehmen.

Die Investition lohnt sich, um Ihrem Team zu mehr Zufriedenheit und einem Wettbewerbsvorteil zu verhelfen. Und wenn Sie Lernen und Entwicklung priorisieren, tragen Sie dazu bei, Innovation zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Kultur zu machen.

Lernplattformen wie FLOQ Akademie kann Ihrem Team helfen, Innovationen voranzutreiben (haben Sie keine Angst davor).

Feiern Sie Prozessverbesserungen

Belohnen Sie Ihr Team dafür, dass es Initiative ergreift, und machen Sie Innovation zu einem Teil Ihrer Teamziele und Bewertungen.

Feiere Siege und gelernte Lektionen. Teilen Sie mit, wie Sie Experimente in Zukunft verbessern oder wiederholen können.

Wenn Ihr Team für seine Innovationsbemühungen belohnt und anerkannt wird, fühlt es sich befähigt, sich weiter zu verbessern. Und diese Stärkung geht über die Prozessverbesserung hinaus; sie wirkt sich direkt auf die Mitarbeiterbindung und Rekrutierung aus.

Wie Kultur Unternehmen hilft, die Talentkrise zu bewältigen

Es gibt keine einfache Lösung für die Talentkrise. Noch wichtiger ist es jedoch, sich von der Masse abzuheben, um Talente anzuziehen und zu halten. Kultur ist eine Möglichkeit, sich zu differenzieren.

Laut FloQast's Leitfaden für Controller: Wenn Buchhalter zu träumen wagen, das Buchhaltungstalent von heute will:

• Sinnvolle Arbeit
• Raum zum Wachsen
• Moderne Werkzeuge

‍

Veraltete Prozesse sind ein schneller Weg zu Burnout und höherer Fluktuation. Sie verschlingen die Zeit Ihres Teams und erhöhen das Fehlerrisiko.

Abteilungen, in denen Innovation an erster Stelle steht, sind dagegen Talentmagnete. Warum? Weil sie sich gestärkt fühlen. Sie haben Zugang zu modernen Tools, und die Arbeit ist strategisch.

Wenn die Buchhaltungsabteilung ihre Arbeit ohne Frustration erledigen und sich auf lohnende Aufgaben konzentrieren kann, ist es wahrscheinlicher, dass sie im Team bleibt.

Das Essen zum Mitnehmen

Wenn Sie eine Kultur pflegen, in der Innovation an erster Stelle steht, wird Verbesserung Teil der DNA Ihrer Abteilung. Sie geben Ihrem Team Zugriff auf moderne Tools, die nicht nur Ihrer Abteilung helfen, effizienter zu arbeiten. Sie ermöglichen es Ihrem Team, mitzugestalten, wie die Arbeit erledigt wird, und mit verschiedenen Prozessen zu experimentieren. Dies trägt nicht nur zur Verbesserung der Kundenbindungsraten bei, sondern hilft Ihnen auch beim Aufbau einer zukunftsfähigen Abteilung.