Aspect Energy verkürzt mit FloQast die globale Abschlusszeit um 20 Tage

Aspect Energy, ein führendes Unternehmen für Energieinvestitionen und -exploration, ist in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten und Südamerika tätig. Mit einem breit gefächerten Portfolio und Aktivitäten, die sich über mehrere Kontinente erstrecken, stand das Unternehmen bei seinem Monatsabschluss vor erheblichen Herausforderungen. Die Zeiten für den Monatsabschluss lagen bei Aspect Energy zwischen 15 und 45 Tagen, was zu Verzögerungen bei der Finanz-Reporting und der Entscheidungsfindung führte. Auf der Suche nach einer Lösung zur Rationalisierung der Prozesse und zur Verbesserung der Teamtransparenz wandte sich Aspect Energy an FloQast.

Wichtigste Highlights:

Warum FloQast:

• Einfach zu erlernende und anzuwendende Checklisten verkürzen die Time-to-Value
• Benutzerfreundliche Dashboards ermöglichen eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit
• Self-Service-Schulungstools und Best Practices sorgen für sofortige Produktivität

Erzielte Ergebnisse:

• Verkürzung der "Days-to-Close" um 20 Tage
• Schnellerer Zugriff auf zeitkritische Finanzinformationen für Führungskräfte
• Umwidmung der eingesparten Zeit für strategischere Buchhaltungsinitiativen

Identifizierung der Herausforderungen

Der Monatsabschluss von Aspect Energy war ineffizient und langwierig, was zu Verzögerungen bei der Finanz-Reporting und Entscheidungsfindung führte. Accounting Manager Danielle Brakebill, CPA, erkannte diese Herausforderungen und sah in FloQast die ideale Lösung.

"Wir verwendeten SharePoint und unvollständige Aufgabenlisten, die sehr ineffizient und langsam waren", so Brakebill. "Wir brauchten eine bessere und schnellere Möglichkeit, Rollen und Verantwortlichkeiten zu verfolgen, über Fortschritte zu berichten und den Prozess zu beschleunigen.

Danielle Brakebill, Leiterin der Buchhaltung

Herausforderungen:

• Abschlusszeiten von durchschnittlich 15 bis 45 Tagen
• Ineffiziente und unvollständige über SharePoint verwaltete Aufgabenlisten
• Mangelnde Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in globalen Teams

Diese Ineffizienzen unterstrichen die Notwendigkeit einer rationalisierten und effektiveren Lösung für das Monatsabschluss von Aspect.

Auswahl von FloQast als Lösung

Aspect Energy benötigte eine Lösung, die die Zeit bis zum Abschluss verkürzen, die Aufgabenverwaltung rationalisieren und die Transparenz im Team verbessern konnte. Nach der Evaluierung verschiedener Optionen fiel die Wahl auf FloQast aufgrund seiner benutzerfreundlichen Tools und nahtlosen Integrationsmöglichkeiten.

"Ich habe FloQast empfohlen, weil ich gesehen hatte, dass es in anderen Unternehmen so gut funktioniert. Als wir nach Möglichkeiten suchten, unsere Abläufe zu verbessern, kam ich immer wieder auf meine Erfahrungen mit FloQast zurück und dachte, dass es wirklich ein Gewinn für uns sein könnte."

Danielle Brakebill, Leiterin der Buchhaltung

Warum die Wahl auf FloQast fiel:

• Einfach zu erlernende und zu verwendende Checklisten, die die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen
• Benutzerfreundliche Dashboards, die die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern
• Self-Service-Schulungstools und bewährte Praktiken für sofortige Produktivität

FloQast war die klare Wahl für Aspect Energy, da es perfekt zu den Zielen des Unternehmens passt: Effizienz und verbesserte Transparenz.

Umsetzung und Integration

Die Implementierung von FloQast war entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Vorteile des neuen Systems zu maximieren. Die Leiterin der Buchhaltung , Danielle Brakebill, und der IT-Programmmanager , Ryan Page, leiteten diese Bemühungen mit Unterstützung des Buchhaltungs- und Beratungsunternehmens CFGI.

"Die Vorteile der Kommunikation und Zusammenarbeit waren mit den integrierten Aufgabenlisten und Dashboards von FloQast offensichtlich. Die Benutzererfahrung ließ es wie eine Social-Media-Plattform für Buchhaltungs-Workflows erscheinen, es war sehr einfach zu verstehen und zu verwenden."

Ryan Page, IT-Programmmanager

Umsetzungsprozess:

• Nahtlose Integration mit dem ERP von Aspect, P2 BOLO
• Effiziente Einrichtung von Checklisten und Dashboards
• Erfolgreiche Nutzung der FloQademy-Tutorials und der FloVerse-Anwendergemeinschaft für Schulungen

"Die Liebe zum Detail, die Reaktionsschnelligkeit und die Benutzerfreundlichkeit von FloQast haben diese Implementierung zu einer meiner absoluten Lieblingsimplementierungen gemacht. Es war definitiv die reibungsloseste, und ich denke, das werde ich auch in 10 Jahren noch sagen."

Ryan Page, IT-Programmmanager

Erhöhte Sichtbarkeit und Effizienz

Die Einführung von FloQast hat die Sichtbarkeit und Effizienz im Rahmen des Monatsabschluss von Aspect Energy erheblich verbessert.

Gesehene Verbesserungen:

• Verkürzung des U.S. Monatsabschluss auf 10 Tage, von 12-15 Tagen
• Internationaler vierteljährlicher Abschluss von 45+ Tagen auf unter 30 Tage reduziert
• Verbesserte Teamproduktivität und -moral durch rationalisierte Arbeitsabläufe

"Unser Monatsabschluss in den USA ist von 12 bis 15 auf 10 Tage gesunken, und unser internationaler Quartalsabschluss liegt bei unter 30 Tagen, statt bei 45 und mehr", so Brakebill. "Und wir gehen davon aus, dass wir diese Zeiten in den kommenden Monaten noch weiter verkürzen werden."

Danielle Brakebill, Leiterin der Buchhaltung

Die verbesserten Transparenz- und Effizienz-Tools von FloQast haben den Abschlussprozess von Aspect Energy verändert und ermöglichen ein schnelleres und genaueres Finanz-Reporting.

Veränderung der Denkweise und strategische Ausrichtung

Über die funktionalen Verbesserungen hinaus förderte FloQast einen positiven Mentalitätswandel innerhalb des Buchhaltungsteams von Aspect Energy, indem es proaktive Problemlösungen und eine strategische Ausrichtung förderte.

"Mit FloQast fangen die Leute an, über den Abschluss nachzudenken. Sie schlagen proaktiv Lösungen vor, die wir umsetzen könnten - für die Neugestaltung des Prozesses, für genauere Zahlen, für mehr Effizienz."

Danielle Brakebill, Leiterin der Buchhaltung

Verbesserungen in der Denkweise:

• Die Teammitglieder arbeiten intelligenter und sind sich der Fortschritte und Engpässe stärker bewusst
• Schnellere Erkenntnisse für die Unternehmensführung, die zu einer schnelleren Entscheidungsfindung beitragen
• Umwidmung der eingesparten Zeit für strategischere Buchhaltungsinitiativen

Der durch die FloQast-Tools herbeigeführte Bewusstseinswandel hat das Buchhaltungsteam von Aspect Energy in die Lage versetzt, sich intensiver mit seiner Arbeit zu befassen, was zu kontinuierlichen Verbesserungen und strategischer Ausrichtung führt.

Schlussfolgerung

Danielle Brakebill, Leiterin der Buchhaltung bei Aspect Energy, verweist auf die tiefgreifenden Auswirkungen von FloQast: "Der größte Gewinn von FloQast ist die Pünktlichkeit und Zeitersparnis. Von Abstimmungen über Informationsanfragen bis hin zur Zusammenarbeit mit unseren externen Prüfern wurde alles gestrafft, was einen großen Unterschied in der Produktivität und Moral des Teams bedeutet."

Die Reise von Aspect Energy mit FloQast veranschaulicht das transformative Potenzial moderner Finanztechnologie. Durch Automatisierung, Zusammenarbeit und Einblicke in Echtzeit konnte Aspect Energy nicht nur seinen Abschlussprozess rationalisieren, sondern auch seine Finanzoperationen auf ein neues Niveau heben. FloQast war der Katalysator für den Erfolg und ermöglichte es Aspect Energy, das Finanzmanagement mit Vertrauen und Präzision zu steuern.