Was ist die Zukunft der Buchhaltung? Hier sind meine Prognosen für 2025

Das Jahr 2025 steht vor der Tür. Im letzten Jahr hat sich viel getan. Der anhaltende Fachkräftemangel stellt die Teams in der gesamten Branche weiterhin vor Herausforderungen. Gleichzeitig haben technologische Fortschritte - von KI bis hin zur Automatisierung - neue Arbeitsweisen ermöglicht, die Prozesse rationalisieren und Wachstumspotenziale freisetzen.

Ich sage voraus, dass das Jahr 2025 ein Jahr des Wandels sein wird. Warum? 

Finden wir es heraus. Hier sind meine Prognosen für 2025.

Buchhaltungsabteilungen müssen sich auf den Talentmangel einstellen

Der Fachkräftemangel ist nichts Neues - der Berufsstand hat schon seit Jahren damit zu kämpfen - und Untersuchungen zufolge wird er sich eher noch verschlimmern, bevor er besser wird. Die Forschung:

• weist auf einen Mangel an 160.000 CPAs hin
• Schätzungen zufolge wird die Zahl der verfügbaren Buchhalter in den nächsten zehn Jahren um weitere 30 % zurückgehen.

Igitt! Das sind keine guten Nachrichten. 

Es gibt jedoch Maßnahmen, die Teams schon heute ergreifen können, um den Mangel zu beheben.

Der Erfolg im Jahr 2025 wird in hohem Maße davon abhängen, wie gut es den Führungskräften gelingt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Spitzenkräfte anzieht und bindet. Dies beginnt mit der Förderung eines erfüllenden Umfelds. CFOs, es ist wichtig, dass Sie Ihre Abteilung überprüfen und fragen:

• Gibt es Wachstumschancen? Buchhalter wollen einen Weg zum Erfolg. Sie wollen in ihren Positionen aufsteigen und sich neuen Herausforderungen stellen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter und helfen Sie ihnen, diese Ziele zu erreichen.
• Bieten Sie Flexibilität? Flexibilität ist in diesem Jahr ein wichtiges Gesprächsthema, das meines Erachtens unterschätzt wird. In einer Zeit, in der viele Arbeitgeber, darunter Amazon, JPMorgan und Blackrock, versuchen, Rückkehrverpflichtungen ins Büro einzuführen, könnten Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen Buchhalter bindet, weil Sie flexible Arbeitszeiten oder sogar ein gewisses Maß an Remote-Arbeit anbieten.
• Setzen Sie Tools und Technologien ein, die es Ihren Buchhaltern ermöglichen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen und sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren, die ihnen Spaß machen?

Die Gewinnung und Bindung vorhandener Talente beginnt mit der Schaffung eines Umfelds, in dem sich Buchhalter unterstützt und geschätzt fühlen, aber das ist nicht die einzige Strategie, die man bei der Bewältigung dieser Herausforderung in Betracht ziehen sollte.

Eine weitere Vorhersage, die ich in Bezug auf Talente habe, ist, dass die Buchhaltungsabteilungen anfangen werden, sich außerhalb der Studenten, die einen Abschluss in Buchhaltung haben oder derzeit eine Position in der Buchhaltung innehaben, um bestimmte Positionen zu besetzen. Ich kenne zum Beispiel ein Unternehmen, das Mitarbeiter von Chick-fil-A einstellt und ausbildet. Diese Mitarbeiter haben zwar keine Erfahrung in der Buchhaltung, gelten aber als kulturell hervorragend geeignet und lassen sich leicht einarbeiten. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, also Mitarbeiter mit Potenzial einstellen und in die Ausbildung investieren, werden nicht nur offene Stellen schneller besetzen, sondern auch im Jahr 2025 der Konkurrenz voraus sein.

Die Schaffung eines Umfelds, das Talente anzieht und bindet, während man bei der Suche nach neuen Talenten über den Tellerrand hinausschaut, ist ein wichtiger Teil des Puzzles zur Bewältigung des Fachkräftemangels, aber er allein löst ihn nicht. CFOs werden weiterhin lernen müssen, mit weniger mehr zu erreichen. Vor diesem Hintergrund prognostiziere ich, dass sich die Buchhaltungsabteilungen im Jahr 2025 stark auf Technologie stützen werden.

Technologie wird sinnvolles Wachstum durch Rationalisierung von Aufgaben fördern

Es ist zwar nicht zu erwarten, dass sich der Mangel in absehbarer Zeit beheben lässt, aber CFOs können strategische Änderungen vornehmen, um die Auswirkungen durch den strategischen Einsatz von Technologie zu mildern. 

Automatisierung und künstliche Intelligenz (KI) sind heutzutage in aller Munde, und das aus gutem Grund. Sie helfen bei der Rationalisierung von Aufgaben, die den Teams wertvolle Zeit sparen. Ich gehe davon aus, dass Teams, die mit der Nutzung von KI für alltägliche Aufgaben vertrauter werden, diese Technologie nutzen werden, um das strategische Unternehmenswachstum zu unterstützen, Entscheidungen zu treffen und den Wert des gesamten Unternehmens zu steigern. So könnte KI beispielsweise eingesetzt werden, um neue Erkenntnisse zu gewinnen oder finanzielle Trends vorherzusagen, die CFOs und Teams sonst nicht gesehen hätten.

Allerdings ist die KI nur ein Teil der Gleichung. In der Buchhaltungslandschaft wird sich die Zukunft der Technologie auf die Einführung vernetzter Lösungen konzentrieren.

Warum?

Stückwerkartige Arbeitsabläufe führen oft zu Ineffizienz und Frustration in den Buchhaltungsteams. Wenn Teams mehrere Tools zur Erledigung unterschiedlicher Aufgaben verwenden, kann auch die Zusammenarbeit schwierig sein.

Zentralisierte Plattformen hingegen fördern die Effizienz und die Zusammenarbeit, indem sie Aufgaben über eine einzige Lösung rationalisieren. Teams sparen Zeit, wenn sie nicht von einer Plattform zur nächsten hüpfen und erleben, dass Informationen unterwegs verloren gehen, und alle sind auf der gleichen Seite, weil das gesamte Team die Lösung übernommen hat (in einer idealen Welt).

Lösungen wie die Accounting Transformation Platform von FloQast unterstützen Teams mit einer Reihe von Tools zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, zur Gewinnung von Erkenntnissen, zur Verbesserung der Transparenz von Finanzprozessen und vielem mehr - und das alles über eine zentrale Plattform.

Die Umstellung auf eine vernetzte Lösung wird jedoch ohne die Unterstützung und Förderung durch den CFO eine Herausforderung bleiben. Auf dem Weg ins Jahr 2025 wird sich die Rolle des CFO weiter entwickeln und zu einer treibenden Kraft bei der Einführung von Technologien und der finanziellen Transformation werden.

Die Rolle des CFO wird sich weiterentwickeln

Die Rolle des CFO wird sich im Jahr 2025 verändern und weiterentwickeln, da die finanzielle Transformation in den Mittelpunkt rückt. Im kommenden Jahr werden sich CFOs noch stärker darauf konzentrieren, die Finanzfunktionen des Unternehmens an den übergeordneten Zielen auszurichten, um den Geschäftserfolg zu fördern.

CFOs, die ihre Teams mit zukunftsweisenden Fähigkeiten und agilen Tools ausstatten, finden auch Möglichkeiten für eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und eine stärkere Einbindung in strategische Entscheidungen.

Compliance wird auch im kommenden Jahr eine Schlüsselkomponente der finanziellen Transformation sein, und CFOs müssen Technologien nutzen, um Compliance in einen strategischen Vermögenswert zu verwandeln, der den Erfolg unterstützt. 

Derzeit gehen nur etwa 16 % der Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften über das einfache Ankreuzen von Kästchen hinaus. Doch im Bereich der finanziellen Transformation ist Compliance mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung.

Zum Beispiel kann sie:

• Reduzieren Sie das Risiko von Strafen und Rufschädigung, die sich negativ auf die Finanzen und die Leistung eines Unternehmens auswirken können.
• Vertrauen bei den Beteiligten aufbauen und den Weg für neue Möglichkeiten, wie nachhaltige Finanzierung, ebnen.

Um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen und den Teams zu helfen, die Komplexität der digitalen Transformation zu bewältigen, müssen CFOs die Einführung von Technologien vorantreiben und gleichzeitig Innovationen und kulturelle Veränderungen fördern.

Abschließende Überlegungen

Die Zukunft ist ein offenes Buch, aber auf dem Weg ins Jahr 2025 sehe ich die Technologie und die sich verändernde Rolle der CFOs als Haupttreiber für Veränderungen und Innovationen im Rechnungswesen. Die finanzielle Transformation wird weiterhin ein zentrales Thema sein, und CFOs müssen die Führung übernehmen und sicherstellen, dass die Teams Technologien einsetzen, um Prozesse zu rationalisieren, den Erfolg zu unterstützen und die Finanzprozesse auf die primären Ziele des Unternehmens auszurichten.

Vernetzte Lösungen und KI werden den Teams helfen, in einer Branche, die mit einem hartnäckigen Talentmangel zu kämpfen hat, mit weniger mehr zu erreichen. Neben der Technologie müssen CFOs aber auch darauf achten, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Buchhalter unterstützt, geschätzt und erfüllt fühlen. Durch die Kombination innovativer Tools mit einem Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit können CFOs ihre Teams befähigen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Wachstum und langfristigen Erfolg fördern.