Der Rahmen für die finanzielle Transformation: Ein Fahrplan zur Modernisierung

Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Autorin von Inhalten, 2021 & 2022 40 under 40 CPA Practice Advisor, Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Fachleuten aus dem Bereich Rechnungswesen dabei hilft, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Besuchen Sie bitte Leaders Online oder verbinden Sie sich mit ihr auf LinkedIn um mit Katie in Kontakt zu treten.

Buchhalter sind mit einer Reihe von sich überschneidenden Problemen konfrontiert, die ihre Arbeit erschweren und manchmal auch frustrierend machen.

• Die Arbeitsbelastung steigt
• Die Aufgaben werden immer komplexer
• Gute Talente einzustellen und zu halten ist ein harter Kampf
• Probleme mit der Datenqualität und -zugänglichkeit erschweren die Durchführung der Arbeit

Technologie, insbesondere künstliche Intelligenz (KI), kann das Spiel verändern, aber ein echter organisatorischer Wandel ist nicht so einfach wie das Hinzufügen eines weiteren Tools zu Ihrem technischen Stapel. 

Unternehmen brauchen einen Plan, und der muss mit den tatsächlichen Bedürfnissen der Buchhalter übereinstimmen. Unternehmen brauchen eine solide Initiative zur finanziellen Transformation. Dies erfordert eine definierte Vision davon, wie die Arbeit eines Accountant den Erfolg des Unternehmens verbessern und vorantreiben kann, gekoppelt mit überarbeiteten Prozessen und Technologien, um diese Vision zum Leben zu erwecken.

Das Problem ist, dass die meisten Unternehmen einen stückweisen Ansatz verfolgen, der es schwierig macht, erfolgreich zu sein. Die mangelnde Zusammenarbeit zwischen CFOs und Buchhaltungsteams erschwert den Prozess zusätzlich. 

Was ist zu tun? Die Erkenntnisse aus der jüngsten Umfrage von FloQast können uns dabei helfen, die aktuellen Herausforderungen zu verstehen und herauszufinden, wie wir sie bewältigen können. In Verbindung damit kann das Financial Transformation Framework Unternehmen einen Guide für den Erfolg bieten.

Globale Einblicke von FloQast in die Herausforderungen der finanziellen Transformation

Die aktuelle Umfrage von FloQast, Embracing Financial Transformation: What It Is, Why You Should Want It, And How to Achieve It" (Was es ist, warum Sie es wollen sollten und wie man es erreicht) untersucht die Rolle der Wirtschaftsprüfer bei der Förderung der finanziellen Transformation und die Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Transformation gegenübersehen.

Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse:

• Die meisten Buchhalter (90 %) sind sich der finanziellen Transformation bewusst, aber weniger als die Hälfte sind mit diesem Konzept "sehr vertraut".
• CFOs sind mit der finanziellen Umstrukturierung besser vertraut, aber sie sind sich der Probleme ihres Buchhaltungsteams und des allgemeinen Bedarfs an Umstrukturierung weniger bewusst.
• CFOs und Buchhalter priorisieren oft die Automatisierung von Prozessen und die Zentralisierung von Daten, übersehen aber häufig die Bedeutung intelligenter Informationen und Geschäftsanwendungen, die den größten Einfluss auf das Unternehmen haben können. Beispielsweise haben 59 % eine spezifische Transformationsinitiative zur Automatisierung von Prozessen, während nur 32 % eine spezifische Transformationsinitiative für Geschäftsanwendungen haben."

An der Umfrage nahmen Personen aus der ganzen Welt und aus verschiedenen Unternehmensgrößen und -stadien teil, wodurch die Ergebnisse umfassender sind.

Die Ergebnisse der Umfrage deuten darauf hin, dass zwischen den Buchhaltungsteams und den CFOs eine Diskrepanz besteht, wenn es um die finanzielle Transformation geht. Ohne ein klares und zielgerichtetes Konzept haben Unternehmen möglicherweise Schwierigkeiten, ihre Initiativen erfolgreich umzusetzen.

Um das Ausmaß dieses Problems und die Notwendigkeit einer finanziellen Umstrukturierung zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, was eine finanzielle Umstrukturierung ist und welche Rahmenbedingungen zu einer erfolgreichen Umstrukturierung führen.

Was ist finanzielle Transformation?

Echte Finanztransformation ist die Neugestaltung und Modernisierung von Finanzprozessen, um Produktivität, Entscheidungsfindung und Unternehmenskultur zu verbessern. Einfach nur Daten zu haben, reicht nicht aus. Die Daten müssen in Bezug auf ihre Auswirkungen auf die Geschäftsentscheidungen verstanden und dann in geeigneter Weise mit den wichtigsten Entscheidungsträgern geteilt werden, um sinnvolle Veränderungen voranzutreiben und die Unternehmensziele zu erreichen. 

Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass Daten nicht nur gesammelt, sondern auch strategisch genutzt werden. Ohne finanzielle Umgestaltung verpassen Unternehmen die Möglichkeit, diese Art von geschäftlicher Wirkung zu erzielen. 

Wenn man weiß, was finanzielle Transformation bedeutet, wie kann man ihr dann eine Richtung und ein Ziel geben? 

Das hängt mit dem Rahmen der finanziellen Transformation zusammen.

Der Rahmen für die finanzielle Umgestaltung

Es gibt vier Schlüsselkomponenten bzw. Aktionsbereiche, die Guide finanziellen Wandel Guide sollten:

1. Automatisierung der Prozesse: Optimierte Arbeitsabläufe verringern den manuellen Aufwand und das Risiko von Fehlern.
2. Zentralisierte Daten: Die Zusammenführung von Daten in einer einzigen Quelle verbessert deren Genauigkeit und Zugänglichkeit.
3. Intelligente Informationen: Rohdaten werden in verwertbare Erkenntnisse umgewandelt, die die Entscheidungsfindung unterstützen.
4. Geschäftsanwendungen: Die Technologie wird zur Unterstützung der strategischen Initiativen des Unternehmens eingesetzt.

Diese vier Elemente wirken zusammen, um ein Unternehmen bei der finanziellen Transformation zu unterstützen. Wenn Unternehmen diesen Rahmen befolgen, können die Buchhaltungs- und Finanzteams ihre Arbeitsabläufe verbessern, mehr Zeit für hochwertige Aufgaben aufwenden und den Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen. 

Warum ist die finanzielle Transformation notwendig?

Jetzt, da Sie ein besseres Verständnis der finanziellen Transformation haben, fragen Sie sich vielleicht: Ist sie wirklich notwendig? 

Und die Antwort ist ein klares Ja. Sie ist sogar zwingend erforderlich.

Hier ist der Grund dafür.

Derzeit konzentrieren sich die Bemühungen oft mehr auf schnelle Lösungen für Daten und Prozesse als auf einen transformierten, zielgerichteten Ansatz. Außerdem konzentrieren sich CFOs und Buchhalter zu sehr auf die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von Prozessen, übersehen dabei aber zwei Dinge, die erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben können: 

1. Business-Anwendungen
2. Intelligente Informationen

Damit ein wirklich tiefgreifender Wandel stattfinden kann, muss eine vollständige Umstellung erfolgen, und es muss eine Vision vorhanden sein, wie die Buchhaltungs- und Finanzteams einen sinnvollen Einfluss auf das Unternehmen ausüben können.

Ausgehend von einer klaren Vision des gewünschten Ergebnisses können Unternehmen den oben beschriebenen Rahmen nutzen, um eine Initiative für Geschäftsanwendungen zu entwickeln, die die wichtigsten Arbeiten zur Automatisierung von Prozessen, Zentralisierung von Daten und Unterstützung von Buchhaltungsteams bei der Umwandlung von Daten in intelligente Informationen leitet.

In der Theorie hört sich das alles großartig an, doch bevor dieser Rahmen umgesetzt werden kann, müssen die Unternehmen einige entscheidende Herausforderungen bewältigen. Wissenslücken und Wahrnehmungsunterschiede können es Organisationen erschweren, die Notwendigkeit einer Umgestaltung zu erkennen und einen umfassenden Ansatz zu verfolgen, um diese zu erreichen.

Behebung von Wissenslücken und Wahrnehmungsunterschieden

Wissenslücken und Wahrnehmungsunterschiede können Herausforderungen darstellen, die die finanzielle Transformation erschweren.

Buchhaltungs- und Finanzteams haben andere Erfahrungen als CFOs, wenn es um Datentransparenz und leichte Zugänglichkeit geht. Und diese Wissenslücken können dazu führen, dass CFOs die Notwendigkeit von Veränderungen nicht erkennen.

Die Umfrage von FloQast ergab, dass Buchhalter:

• 2,6-mal häufiger geben sie an, keine Datensichtbarkeit zu haben
• 1,6-mal häufiger gaben sie an, dass zu viel manueller Aufwand für den Datenzugriff erforderlich war

Darüber hinaus haben Buchhalter das Gefühl, dass die Daten ihres Unternehmens isoliert sind, so dass ihnen weniger Zeit bleibt, sich auf wertvolle Aufgaben zu konzentrieren, wie die Umwandlung von Daten in intelligente Erkenntnisse.

Was ist das Endergebnis? Buchhalter und Finanzteams finden Umgehungslösungen für diese Probleme, und CFOs - die als Führungskräfte die Umstrukturierung vorantreiben können - erkennen diese Schmerzpunkte nicht.

Nur wenn Buchhalter erkennen, dass es bessere Arbeitsmethoden gibt, kann ein echter Wandel stattfinden. Und wenn der Wandel stattfindet, kommt er dem gesamten Unternehmen zugute.

Natürlich sind Wissenslücken nicht das einzige, was einer erfolgreichen finanziellen Transformation im Wege steht.

Unternehmen stehen vor einer weiteren großen Herausforderung: unterschiedliche Wahrnehmungen, wenn es um die Fähigkeit zur Transformation geht.

Zum Beispiel, wenn es um die Technologie geht:

1. Die Buchhalter sind der Meinung, dass sie ein besseres Verständnis für die wesentlichen Merkmale haben, aber sie glauben, dass die CFOs besser erkennen können, was insgesamt funktioniert und was nicht funktioniert.
2. CFOs fühlen sich sicherer, wenn es darum geht, Schmerzpunkte und den allgemeinen Bedarf an Veränderungen zu identifizieren, aber sie brauchen mehr Unterstützung, wenn es darum geht, die verfügbaren Optionen zu identifizieren, die beste Option auszuwählen und einen Implementierungsplan zu erstellen.

Um Wissenslücken und Wahrnehmungsunterschiede zu überwinden, müssen Buchhaltungsteams mit ihren CFOs zusammenarbeiten:

1. Definieren Sie, warum eine Veränderung notwendig ist
2. Auswahl der richtigen Technologielösungen
3. Eine erfolgreiche Transformation erreichen

Durch die Zusammenarbeit wird sichergestellt, dass die Bedürfnisse des Buchhaltungsteams gehört und die Probleme angegangen werden. CFOs können dann die Notwendigkeit einer Umgestaltung erkennen und das Team bei der Durchführung dieser wesentlichen Änderungen mithilfe des Financial Transformation Framework Guide .

Zusammenfassung

Viele Unternehmen haben Initiativen zur finanziellen Umgestaltung. Das Problem ist, dass sich die meisten nur auf ein oder zwei Teile des Rahmens für die finanzielle Umgestaltung konzentrieren. Ein stückweiser Ansatz löst das Problem nicht wirklich und behindert den Erfolg des Unternehmens. CFOs und Buchhaltungsteams müssen zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Transformation zu erreichen.