Effizienz steigern: Oregon Tool's Transformation mit FloQast

In einer wettbewerbsintensiven Fertigungslandschaft musste Oregon Tool seine Buchhaltungsvorgänge in den verschiedenen globalen Einheiten verbessern. Angesichts dezentraler Prozesse suchte das Unternehmen nach einer Lösung zur Vereinheitlichung und Rationalisierung seiner Abläufe.

"FloQast hat uns bei der Zentralisierung unserer Buchhaltungsvorgänge und der Rationalisierung der Kommunikation sehr geholfen."

Diese Zentralisierung hat die Effizienz und die Transparenz erheblich verbessert und ermöglicht es Oregon Tool, seine komplexe Finanzlandschaft effektiv zu verwalten. Das Ergebnis ist ein kohärenterer Arbeitsablauf, der regionale Diskrepanzen beseitigt und die allgemeine betriebliche Transparenz erhöht.

Wichtigste Erkenntnisse

Warum FloQast:

• Zentralisierte Buchhaltungsvorgänge, die die Sichtbarkeit und Kommunikation verbessern.
• Einfache Implementierung und minimaler Schulungsaufwand.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle und einfache Bedienung.
• Schnelle Implementierung mit minimaler IT-Beteiligung.

Erzielte Ergebnisse:

• Bessere Einhaltung der Echtzeit-Verwaltung von Kontrollverfahren.
• Verbesserte betriebliche Effizienz und Sichtbarkeit über globale Einheiten hinweg.
• Verringerung des Verwaltungsaufwands, was zu einer Straffung der Prozesse führt.
• Befähigte Teams mit kontinuierlichem Lernen durch FloQademy.

Warum sich Oregon Tool für FloQast und nicht für BlackLine entschieden hat

Als Oregon Tool potenzielle Lösungen, darunter auch BlackLine, evaluierte, fiel die Wahl auf FloQast, weil es einfach und effizient ist und eine schnelle Implementierung mit minimaler IT-Beteiligung ermöglicht. Die Lösung ermöglichte die weitere Verwendung von Excel für Abstimmungen und die sichere Datenspeicherung auf OneDrive und entsprach damit perfekt den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens.

"FloQast bot eine Einfachheit und Effizienz, mit der BlackLine nicht mithalten konnte. Wir waren nicht an einer sechsmonatigen Implementierung interessiert und wollten uns nicht auf externe Berater verlassen. Mit FloQast haben wir eine Plattform gefunden, die schnell zu implementieren war - nur ein paar Wochen mit minimaler IT-Beteiligung - und uns die Möglichkeit gab, weiterhin Excel für unsere Abstimmungen zu verwenden, was für unser Team sehr wichtig war. Dass alles sicher auf OneDrive gespeichert ist und wir die volle Kontrolle über unsere Daten behalten, ohne dass wir umfangreiche Integrationen müssen, ist enorm wichtig."

- Mike Mansfield, CPA (inaktiv)

Der unkomplizierte Implementierungsprozess und die intuitive Benutzeroberfläche von FloQast waren ausschlaggebend für die Wahl, denn sie ermöglichten einen nahtlosen Übergang, der nur minimale IT-Eingriffe erforderte. Diese Entscheidung stellte sicher, dass Oregon Tool die Kontrolle über seine Prozesse ohne unnötige Komplexität behalten konnte.

Ergebnisse seit der Einführung von FloQast

Die Integration von FloQast hat sich positiv auf das Finanzmanagement von Oregon Tool ausgewirkt, insbesondere auf die effiziente Steuerung interner Prozesse.

"FloQast hat sich bei der Zentralisierung unserer Buchhaltungsvorgänge und der Rationalisierung der Kommunikation als fantastisch erwiesen. Die Transparenz, die es durch Echtzeit-Dashboards bietet, ermöglicht es uns, den Fortschritt zu überwachen, Hindernisse sofort anzugehen und sicherzustellen, dass keine Aufgaben durch die Maschen fallen. Dies hat den Verwaltungsaufwand minimiert und unseren Abschlussprozess deutlich verbessert, sodass er effizienter und kohärenter geworden ist."

- Mike Mansfield, CPA (inaktiv)

Die gestrafften Prozesse haben den Verwaltungsaufwand verringert und die Transparenz erheblich verbessert, was zu einer verbesserten Einhaltung der Vorschriften und einer höheren betrieblichen Effizienz in den globalen Teams geführt hat. Diese Umstellung unterstreicht die Auswirkungen der Wahl der richtigen Tools für die Finanzaufsicht.

Hervorragende Compliance mit FloQast erreichen

Die Integration des Compliance Management von FloQast war ein wesentlicher Faktor für die verbesserte Einhaltung der Vorschriften durch Oregon Tool.

"FloQast hat die Art und Weise, wie Oregon Tool die Abschlussprüfung verwaltet, verändert. Durch die Integration des Compliance Management in unseren Close Management stellen wir sicher, dass die Kontrollverfahren in Echtzeit eingehalten werden. Diese nahtlose Integration hat uns Zeit und Ressourcen gespart, da wir keine rückwirkenden Kontrollprüfungen mehr durchführen müssen."

- Mike Mansfield, CPA (inaktiv)

Diese Integration hat den Bedarf an rückwirkenden Überprüfungen minimiert, was Zeit und Ressourcen spart und gleichzeitig sicherstellt, dass die Einhaltung der Vorschriften nahtlos über alle Vorgänge hinweg gewährleistet ist.

Befähigung des Teams: FloQademy: Kontinuierliches Lernen und Entwicklung

Oregon Tool legt Wert auf kontinuierliche Verbesserung, weshalb FloQademy ein wesentlicher Bestandteil der Strategie ist. Dieses Lernportal unterstützt die berufliche Entwicklung und hält das Team über neue Funktionen auf dem Laufenden.

"Die zeitnahen Updates von FloQademy stellen sicher, dass unser Team gut vorbereitet ist, um FloQast effektiv zu nutzen."

Cindy Hau, Leiterin der Unternehmensbuchhaltung

Die ständige Weiterbildung durch FloQademy befähigt das Team, FloQast vollständig zu nutzen, sich schnell an neue Funktionalitäten anzupassen und einen Wettbewerbsvorteil im Bereich der Buchhaltung zu erhalten.

Die Wirkung von FloQast: Eine Zusammenfassung des Erfolgs des Oregon-Tools

Der Weg von Oregon Tool mit FloQast zeigt, wie wichtig es ist, die richtige Technologie mit den Geschäftsanforderungen in Einklang zu bringen. Durch gestraffte Prozesse, verbesserte Compliance und kontinuierliches Lernen hat das Unternehmen erhebliche Verbesserungen in seinen Finanzabläufen erzielt. Einen tieferen Einblick in den Erfolg des Unternehmens und weitere Erkenntnisse finden Sie in der vollständigen Case Study. Entdecken Sie, wie Sie mit diesen Strategien Ihr eigenes Unternehmen umgestalten können. Lesen Sie die vollständige Case Study , um mehr zu erfahren.