Fanatics verkürzt die Abschlusszeit und erhöht die Genauigkeit

FanaticsFanatics, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Sportfans und V-Commerce, kämpfte mit einem ineffizienten Monatsabschluss . Mit mehr als 80 Niederlassungen weltweit und einem Umsatz von mehr als 8 Milliarden US-Dollar waren die Finanzvorgänge des Unternehmens durch veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen, E-Mails und Papierberichte belastet. Die Entdeckung von FloQast bedeutete einen Wendepunkt für Fanatics, da es die Effizienz und Kontrolle bot, die zur Verbesserung der Finanzprozesse erforderlich war.

Warum FloQast:

• Geringe Auswirkungen auf die Technik: Einfaches Änderungsmanagement im Unternehmen mit minimalen Unterbrechungen.
• Eingebaute Kontrollen: Umfassende Prüfungs- und Berichtsworkflows.
• Preisgestaltung für Unternehmen: Hoher Wert und ROI durch maßgeschneiderte Lösungen.

Erzielte Ergebnisse:

• Schnellerer Abschluss: Verkürzung des Monatsabschluss von 12 auf 6 Tage.
• Automatisierte Aufgaben: Rationalisierte Abstimmungen und Freigaben für über 6.000 Aufgaben monatlich.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Verbesserte globale Übersicht über die Vollständigkeit der Aufgaben und die Fristen.
• Erhöhte Genauigkeit: Verbesserte Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führt.
• IPO-Bereitschaft: Verbesserte Vorbereitung auf einen bevorstehenden Börsengang und Einhaltung der SOX- und SEC-Anforderungen.

Herausforderungen, denen sich Fanatiker stellen müssen

Fanatics stieß auf mehrere zentrale Probleme:

• Wiederkehrende Fehler: Häufige Fehler und Auslassungen in der Finanz-Reporting.
• Mangelnde Sichtbarkeit: Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Aufgaben und Zeitplänen in globalen Teams.
• Schwerfälliger Prozess: Ein langwieriger 12-tägiger Abstimmungsprozess für zahlreiche Konten.

Angesichts des bevorstehenden Börsengangs benötigte Fanatics eine Lösung, um die Kontrollen zu straffen und die Finanzprozesse zu rationalisieren. 

"Der Abschluss war eine chaotische Mischung aus Aufgaben und Aktivitäten, die von globalen Teams durchgeführt wurden, und es gab sehr wenig Vertrauen in die Vollständigkeit. Wir wussten einfach nie, ob wir fertig waren."

Jennifer LaGrandeur, Leiterin Finanztechnologie Fanatics

Bewertung und Auswahl von FloQast

Fanatics wählte FloQast für seine:

• Maßgeschneiderte Lösung: Funktionen, die speziell auf die Probleme des Kunden zugeschnitten sind.
• Nahtlose Integration: Reibungslose Integration in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe.
• Benutzerfreundliches Interface: Einfach zu übernehmen, minimiert die Lernkurve.

Die Entscheidung, FloQast zu implementieren, wurde durch den Bedarf an besseren Kontrollen und mehr Effizienz bestimmt. 

"Das Accounting Success Team bei FloQast war so einfach zu bedienen und sehr reaktionsschnell, und wir hatten eine völlig schmerzfreie Implementierung. Die Transparenz, die wir von Anfang an gewonnen haben, war großartig."

Jennifer LaGrandeur, Leiterin Finanztechnologie Fanatics

Implementierung und Integrationsprozess

Der Integrationsprozess beinhaltete:

• Integration von Microsoft Dynamics 365: Optimierte Bankkontoabstimmungen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Verbesserte Teamkommunikation und Informationsaustausch.
• Automatisierte Abgleiche: Höhere Effizienz und Genauigkeit bei Finanzprozessen.

Die Einführung von FloQast verlief reibungslos und brachte erhebliche Vorteile. 

"Da wir in FloQast alle unsere Konten und die damit verbundenen Aufgaben sehen konnten, waren wir in der Lage, Entscheidungen darüber zu treffen, wie wir schneller und genauer arbeiten können. Unser Abschluss ging von 12 auf 6 Tage zurück."

Jennifer LaGrandeur, Leiterin Finanztechnologie Fanatics

Schlussfolgerung

FloQast hat nicht nur die finanziellen Abläufe von Fanatics umgestaltet, sondern das Unternehmen auch auf zukünftiges Wachstum und einen Börsengang vorbereitet. 

"FloQast ist perfekt für alle, die sofortige Transparenz, verbesserte Effizienz und strengere Kontrollen benötigen, ohne den Ärger und die hohen Kosten, die mit traditionellen IT-Projekten verbunden sind", so LaGrandeur abschließend. "Es macht alles schneller, was für uns entscheidend ist."