Wie Curis mit FloQast seinen Abschluss rationalisierte, die Compliance stärkte und sechsstellige Summen einsparte

Curis, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Lexington, Massachusetts, hatte Probleme mit seinem traditionellen, papierlastigen Monatsabschluss und Compliance-Programm. Diese Ineffizienzen führten nicht nur zu einer Verschwendung von Zeit und Ressourcen, sondern auch zu erheblichen Prüfungskosten.

An dieser Stelle kam FloQast ins Spiel. Durch den Einsatz der Automatisierungs- und Vernetzungsplattform von FloQast konnte Curis seinen Abschlussprozess rationalisieren, sein Compliance-Programm stärken und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

Der Erfolg von Curis mit FloQast: Eine Zusammenfassung

• Einsparung von 110.000 Dollar an externen Prüfungsgebühren durch die Zusammenlegung von Abschluss- und Compliance-Aufgaben.
• Verbesserte Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern über eine einzige, einheitliche Plattform.
• Verbesserte Transparenz und Verantwortlichkeit durch Echtzeit-Zugriff auf die Kontrollausführung und Testergebnisse.
• Rationalisierte Arbeitsabläufe durch Automatisierung und zentralisierte Dokumentation.

Vorrang für Effizienz: Rationalisierung des Abschlussprozesses

Als Jake Burgess, der frühere Vice President und Corporate Controller:in von Curis Controller:in, zum Unternehmen kam, erkannte er die Notwendigkeit eines effizienteren Abschlussprozesses. Nachdem er die Vorteile von FloQast Close in seinem vorherigen Unternehmen kennengelernt hatte, setzte er sich für die Implementierung ein, obwohl sich das Team zunächst auf die ERP-Umstellung konzentrierte.

"Ich möchte nie wieder einen Monatsabschluss ohne FloQast verwalten", sagte Jake mit Nachdruck. Die robuste Abschluss-Checkliste von FloQast und die Integration mit Microsoft Dynamics GP erleichterten eine schnelle und effiziente Implementierung, indem sie manuelle Aufgaben durch Automatisierung ersetzten und zentralisierte Dashboards für eine bessere Transparenz bereitstellten.

"Früher haben wir manuell abgezeichnet und eine Menge Papier verwendet", erinnert sich Jake. "Jetzt verwenden wir kein Papier mehr, und wir haben die Struktur und die Automatisierung von FloQast, die uns Guide und uns auf Kurs halten.

Kombination von Abschluss und Einhaltung von Vorschriften für mehr Effizienz und Kosteneinsparungen

Ein weiterer verbesserungswürdiger Bereich war die Einhaltung der Vorschriften. Während die Kontrollverantwortung und -durchführung gut funktionierten, war dasPBCProvided By Client) zeitaufwändig und die Gebühren für externe Prüfungen hoch.

Die Leiterin der Buchhaltung Kayli Walker, die früher Stunden damit verbrachte, PBC hochzuladen, findet den Prozess jetzt dank FloQast Compliance Management wesentlich schneller. "Mit FloQast Compliance muss ich nur noch eine Beschreibung und einen Link in das PBC von Prüfer:in eingeben, was etwa fünf Minuten dauert", sagt sie.

Jake erkannte die hohen Kosten für ausgelagerte interne Prüfer und entschied sich, das SOX-Programm intern durchzuführen und FloQast Compliance Management zu nutzen. Durch die Verknüpfung von Kontrollen mit bestehenden Close-Prozessen bettete Curis die Kontrollen direkt in die Geschäftsabläufe ein, was eine Validierung in Echtzeit ermöglichte und die Notwendigkeit umfangreicher externer Tests beseitigte.

"Das Konzept für die Verwaltung und Prüfung unserer SOX-Kontrollen war einfach; wir brauchten nur FloQast, um dies zu organisieren und zu automatisieren. Das hat uns 110.000 Dollar an externen Prüfungsgebühren erspart."

Jake Burgess, ehemaliger Vizepräsident und Controller:in des Unternehmens Controller:in

Transparenz und Zusammenarbeit: Eine einheitliche Plattform für den Erfolg

Auch die Abschlussprüfer von Curis profitieren von FloQast. Mit einer kuratierten Ansicht der Plattform können sie auf die notwendigen Abschluss- und Compliance-Informationen zugreifen, was die Transparenz fördert und es ihnen ermöglicht, ihre Gebühren stabil zu halten.

"FloQast hilft uns, effektiver mit unseren Abschlussprüfern zusammenzuarbeiten, da es einen klaren Überblick über Vollständigkeit, Prüfergebnisse, Nachweise und Eigentumsverhältnisse bietet", so Jake.

Sowohl Jake als auch Kayli sind sich einig, dass die Tatsache, dass die Abschluss- und SOX-Programme in einer einzigen Plattform wie FloQast zusammengefasst sind, die Effizienz und die Aufsicht erheblich verbessert hat. "Mit FloQast weiß jeder in unserem Team, einschließlich unserer Abschlussprüfer, wohin er sich wenden muss, um Informationen zu erhalten, und es gibt keine Doppelarbeit mehr", so Kayli abschließend.