Wie FloQast AI Transaction Matching den Abgleich für moderne Buchhalter vereinfacht

Effiziente Kontenabstimmungen sind ein Eckpfeiler moderner Buchhaltungspraktiken und erfordern Präzision und Schnelligkeit, um mit der heutigen Finanzlandschaft Schritt zu halten. 

Mit der Einführung von FloQast AI Transaction Matching, einer wichtigen Komponente der FloQast Accounting Transformation Platform, steht Buchhaltern nun eine Lösung zur Verfügung, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich darauf konzentriert, Abstimmungsprozesse einfacher und genauer zu gestalten.

Bewältigung allgemeiner Herausforderungen bei der Abstimmung von Konten mit hohem Volumen

Buchhalter sehen sich häufig mit der gewaltigen Aufgabe konfrontiert, große Mengen von Transaktionen über mehrere Systeme hinweg zu verwalten. Diese Herausforderungen werden oft durch zeitaufwändige manuelle Abgleichsprozesse und Inkonsistenzen in den Daten verschärft. 

Die Herausforderungen

• Finanzielle Komplexität: Die Verwaltung von Transaktionen über verschiedene Plattformen hinweg kann zu Inkonsistenzen führen, die den Abgleich zu einer komplexen Aufgabe machen.
• Zeit- und Ressourcenbeschränkungen: Der manuelle Abgleich ist nicht nur zeitaufwändig, sondern bindet auch Ressourcen, die für wichtigere Finanzanalysen fehlen.
• Probleme mit der Datenintegrität: Die Gewährleistung der Datengenauigkeit und -vollständigkeit bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung von Prüfpfaden ist von entscheidender Bedeutung, aber in einer dezentralen Umgebung schwierig.

FloQast AI Transaction Matching: Die Lösung

FloQast AI Transaction Matching wurde entwickelt, um diese Belastungen zu verringern und es Buchhaltern zu ermöglichen, sich mehr auf strategische Aufgaben als auf die manuelle Datenverarbeitung zu konzentrieren. FloQast AI Transaction Matching wurde speziell für die Bedürfnisse von Buchhaltern entwickelt und automatisiert viele mühsame Aufgaben im Zusammenhang mit der Transaktionsabstimmung. Durch die Integration von KI-Technologie hilft es dabei,:

• Automatischer Abgleich: Das System gleicht automatisch Transaktionen aus verschiedenen Datenquellen ab, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand erheblich reduziert und Fehler minimiert werden. AI Transaction Matching automatisiert den Abgleich zwischen dem Hauptbuch und der Bank oder dem Kreditkartenverarbeiter.
• Regeln anpassen: Buchhalter können benutzerdefinierte Abgleichsregeln erstellen, die ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen, und dabei eine Sprache verwenden, die intuitiv und leicht zu verstehen ist. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Abgleichsregeln mit Hilfe natürlichsprachlicher Eingabeaufforderungen zu erstellen, verringert auch die Belastung der IT-Ressourcen. Buchhalter, die die Daten am besten verstehen, können nun selbständig Automatisierungen implementieren, ohne dass sie dafür technische Kenntnisse benötigen.
• Aufrechterhaltung der Echtzeit-Synchronisation: Nahtlose Integration mit verschiedenen Finanzsystemen und Datenquellen, um sicherzustellen, dass die für den Abgleich verwendeten Daten aktuell und zuverlässig sind.

Befähigung von Buchhaltern

FloQast AI Transaction Matching ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Partner, der die betriebliche Effizienz steigert. Es wurde entwickelt, um Buchhalter von routinemäßigen Abstimmungsaufgaben zu befreien, so dass sie mehr Zeit für hochwertige Aktivitäten aufwenden können, die ihr Fachwissen erfordern. Durch die Verbesserung der Genauigkeit und Aktualität von Finanzabstimmungen unterstützt es Buchhalter bei der Aufrechterhaltung robuster Finanzkontrollen und der Einhaltung von Vorschriften. Dies ermöglicht 

• Verbesserte Genauigkeit und Kontrolle des Finanzabschluss
• Erhöhte Produktivität, Beschleunigung des Abschlusses
• Verlagerung des Schwerpunkts/der Ressourcen auf die strategische Arbeit und die Behandlung von Ausnahmen

Die Lösungen von FloQast wurden entwickelt, um Buchhaltungsteams zu unterstützen und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern, damit sie für die sich entwickelnden Anforderungen der Finanzwelt gerüstet sind. Jede Lösung, einschließlich AI Transaction Matching, wurde mit dem Fokus auf die praktische Anwendung entwickelt, um Buchhaltern zu helfen, ihre Prozesse zu rationalisieren und ihre gesamten Finanzmanagementpraktiken zu verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass FloQast AI Transaction Matching ein Beispiel für das Engagement ist, die alltäglichen Herausforderungen von Buchhaltungsexperten zu verstehen und zu bewältigen. Es bietet eine praktische, effektive Lösung, die die Effizienz steigert, den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert und so die Buchhalter bei ihrer Aufgabe unterstützt, außergewöhnliche finanzielle Erkenntnisse und Ergebnisse zu liefern.

Eine Auffrischung der FloQast-Plattform zur Umwandlung des Rechnungswesens

Die FloQast Accounting Transformation Platform wurde entwickelt, um die Herausforderungen zu meistern, mit denen Buchhalter täglich konfrontiert sind, und nutzt fortschrittliche KI, um Prozesse zu rationalisieren und zu automatisieren. Sie wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt und bietet Lösungen, die in jeder Phase der Buchhaltung einen echten Unterschied machen, darunter:

• Optimieren Sie den Abschluss
• Automatisieren Sie den Abschluss
• Connected Compliance
• Integrierter Record-to-Report