Wie die Automatisierung die Work-Life-Balance in der Buchhaltung verbessern kann

Eine ausgewogene Work-Life-Balance in der Buchhaltung ist nicht nur ein hehres Ziel, das schön klingt - sie ist ein Muss, um die Produktivität, die Zufriedenheit der Mitarbeiter und das individuelle Wohlbefinden zu erhalten. Wenn Sie Ihrem Team helfen können, ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden, sind die positiven Ergebnisse nicht zu übersehen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist jedoch in einer Branche, in der die Arbeitsbelastung aufgrund vieler Faktoren zunimmt, schwer zu erreichen:

• Ein Mangel an Talenten, über den ich bereits ausführlich gesprochen habe
• Viele Konten erreichen das Rentenalter
• Ein ständig wachsender Bedarf an Buchhaltern
• Globalisierung und grenzüberschreitende Komplexität
• Steigende Nachfrage nach Echtzeit-Berichten und -Informationen
• Compliance und regulatorische Anforderungen steigen

Ein großes Problem ergibt sich dort, wo es nicht möglich ist, die Zahl der Buchhalter einfach weiter zu erhöhen.

Wie geht es also weiter?

Die Automatisierung ist ein wichtiger Ansatzpunkt, denn sie ermöglicht es Ihrem Team, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, insbesondere wenn sie mit den richtigen Technologielösungen integriert wird. Gleichzeitig befähigt die Automatisierung die Buchhaltungsabteilungen zur finanziellen Transformation, indem sie einen besseren strategischen Einblick und mehr Flexibilität ermöglicht. So können Führungskräfte schneller fundierte Entscheidungen treffen und sich auf Veränderungen einstellen, sobald diese eintreten.

Um jedoch wirklich von der Automatisierung zu profitieren und die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhalter zu reduzieren, müssen Sie zunächst den aktuellen Stand der Branche verstehen. Wie wir herausfinden werden, ist es mit dem richtigen Ansatz möglich, die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhalter zu bewältigen - und sogar zu verringern.

Der aktuelle Stand der Work-Life-Balance im Rechnungswesen

Es ist kein Geheimnis, dass die Überlastung Ihrer Buchhalter zu Burnout führt. Mitarbeiter sind am leistungsfähigsten, wenn sie Zeit für die Arbeit und für die persönlichen Aktivitäten haben, die sie im Leben genießen. Es wurde festgestellt, dass der Durchschnittsmensch mehr als ein Drittel seines Lebens mit Arbeit verbringt, und das ist nur der Durchschnittsmensch. 

Buchhalterinnen und Buchhalter arbeiten oft noch mehr als der Durchschnitt - und sind damit einem noch höheren Burnout-Risiko ausgesetzt. Zum Beispiel:

• CFOs arbeiten 50 bis 60 Stunden pro Woche; einige geben an, 90 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Einige Fluglotsen arbeiten 10 Stunden pro Tag, sechs Tage pro Woche

Angesichts dieser Zahlen überrascht es nicht, dass eine Umfrage unter mehr als 200 Buchhaltungs- und Finanzfachleuten ergab, dass 99 % der Buchhalter irgendwann im Laufe ihrer Karriere an Burnout leiden.

Und wie wirkt sich dies auf die Mitarbeiterbindung aus? 72 % der Fachleute aus dem Rechnungswesen geben an, dass sie ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen würden, wenn sie dadurch eine bessere Work-Life-Balance hätten.

Die Beweise sind erdrückend: Viele Buchhalter sind überlastet und würden gerne "Ja" zu einer Möglichkeit sagen, die ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht.

Es lohnt sich, in die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu investieren, nicht nur, um Mitarbeiter zu halten, sondern auch, um sie zu verbessern:

• Psychische Gesundheit: Eine Auszeit von der Arbeit ist gut für die psychische Gesundheit, und das ist eine Tatsache. Eine Studie mit 243 öffentlichen Aufzeichnungen ergab, dass Überarbeitung zu Depressionen und Angstzuständen führt.
• Körperliche Gesundheit: In Anlehnung an die im letzten Punkt erwähnte Studie kann Arbeitsstress und Überarbeitung zu Müdigkeit, einem potenziellen Risiko für Bluthochdruck und Herz-Kreislauf-Probleme sowie anderen gesundheitlichen Problemen führen.

Die Vereinbarkeit von Leben und Arbeit führt zu einer besseren geistigen und körperlichen Gesundheit, was die Arbeitszufriedenheit verbessern und sogar die Produktivität steigern kann. 

Ich kann das selbst bestätigen, denn ich stelle fest, dass ich in kurzen Arbeitssprints besser arbeite und mehr erreiche. Nach ein paar langen Arbeitstagen habe ich das Gefühl, dass alles doppelt so lange dauert, wie es sollte. Eine Studie der Stanford University hat ergeben, dass die Produktivität nach 55 Stunden so stark abnimmt, dass es sinnlos ist, noch mehr Stunden zu arbeiten. 

Mit dieser Erkenntnis ist es an der Zeit, proaktive Schritte zu unternehmen. Wenn Sie das Gleichgewicht wiederherstellen und das Risiko verringern wollen, dass Ihr Team ausbrennt, ist die Automatisierung eine praktische Lösung und ein erster Schritt.

Wie Automatisierung helfen kann, das Gleichgewicht wiederherzustellen und das Risiko eines Burnouts zu verringern

Eine Arbeitszeit von 50 bis 90 Stunden pro Woche zermürbt selbst den fleißigsten und engagiertesten Accountant. Mit der Zeit wird die Erschöpfung einsetzen und die Produktivität Ihres Teams sinken lassen. Auch die Mitarbeiterfluktuation wird wahrscheinlich zunehmen, denn wie wir bereits festgestellt haben, sind über 70 % der Buchhaltungsfachleute bereit, ihren Arbeitgeber zu verlassen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Durch den Einsatz von Automatisierung kann Ihr Team mehr Freizeit gewinnen:

• Verringerung des Fehlerrisikos
• Verbesserung der Gesamteffizienz
• Verringerung manueller Aufgaben

Durch die Automatisierung wird der Arbeitstag eines Accountantentlastet, so dass er sich auf erfüllendere Aufgaben konzentrieren kann, die er gerne erledigen möchte. 

Erfüllende Arbeit fühlt sich weniger wie Arbeit an und trägt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei. Sie möchten, dass Ihre Buchhalter ihre Aufgaben erfüllt und selbstbewusst wahrnehmen, und die Automatisierung ist nur ein Teil des Puzzles, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.

Die Überprüfung Ihrer technischen Ausstattung ist ein weiterer Schritt, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verringern.

Der Tech-Stack, den Sie nutzen sollten

Technologie kann es Buchhaltern ermöglichen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, so dass sie sich auf lohnendere Aufgaben konzentrieren können.

Aber nicht jede Technologie ist geeignet.

Buchhalter wollen eine integrierte Technologielösung, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Untersuchungen haben ergeben, dass Buchhalter, die mit einer integrierten Technologielösung arbeiten, eine 80 %ige Chance haben, in ihrem Beruf zu bleiben, gegenüber 10 %, die bereit sind, in ihrem Beruf zu bleiben, wenn sie ohne Integration arbeiten.

Eine Lösung wie FloQast beispielsweise bietet Buchhaltern speziell auf sie zugeschnittene Tools, darunter:

• Arbeitsabläufe, die die Automatisierung nutzen, mehr Kontrolle bieten und Prozesse optimieren.
• Integrationen mit Tools, die sie bereits verwenden, wie Tabellenkalkulationen, Slack, E-Mail und mehr.

Diese Werkzeuge sind alle auf einer einzigen Plattform verfügbar, was es noch einfacher macht, Dinge schneller und mit größerer Genauigkeit zu erledigen.

Letztlich sollte Ihr Technologiepaket Ihrem Buchhaltungsteam das Leben erleichtern und nicht noch mehr Frustration verursachen. Die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen und die Meinung Ihres Teams einzuholen.

Weitere Schlüsselfaktoren für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben

Automatisierung in Verbindung mit dem richtigen Technologiepaket ist ein guter Anfang, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, aber es sollten auch andere Praktiken eingeführt werden, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team erfüllt fühlt.

Beginnen Sie damit, sich mit jedem Teammitglied zusammenzusetzen und herauszufinden, was für sie wichtig ist. Wie können Sie sie unterstützen und ihnen helfen, diese Ziele zu verwirklichen? Wenn zum Beispiel jemand in Ihrem Team auf der Karriereleiter aufsteigen möchte, gibt es eine Möglichkeit, wie Sie ihm helfen können, dieses Ziel zu erreichen? 

Sie können auch dazu beitragen, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für Ihr Team zu verbessern:

• Unterstützung von oben nach unten und ein proaktiver Ansatz für die Verwaltung der Arbeitszeiten. Manager und Führungskräfte müssen auf Mitarbeiter achten, die mehr als die üblichen Stunden arbeiten. Prüfen Sie, was getan werden kann, um die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Viel zu oft werden Mitarbeiter dafür gelobt, dass sie mehr arbeiten, aber es ist ein schmaler Grat zwischen zusätzlicher Anstrengung und Überarbeitung bis hin zum Burnout. Wenn Sie das Problem jetzt angehen, können Sie verhindern, dass die Dinge in Zukunft eskalieren.
• Einführung einer Politik der offenen Tür und Überprüfung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Teammitglieder wohlfühlen, wenn sie sich an die Geschäftsleitung wenden, wenn sie zu viel Arbeit auf dem Teller haben.
• Ermutigung zu einem Leben außerhalb der Arbeit. Unterstützen Sie Ihr Team bei anderen Interessen, sei es bei Hobbys, bei der Sicherstellung, dass sie zum wöchentlichen Baseballspiel ihres Kindes gehen können, oder bei einer zweiwöchigen Auslandsreise jedes Jahr. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team auch außerhalb des Arbeitsplatzes glücklich ist.

Ein proaktiver Ansatz und die Unterstützung Ihres Teams sind von entscheidender Bedeutung, um Burnout zu verhindern und eine Kultur zu kultivieren, in der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht.

Abschließende Überlegungen

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist für viele Berufstätige eine Herausforderung, aber für Buchhalter kann es besonders schwierig sein, damit umzugehen, da die Anforderungen und Erwartungen jedes Jahr weiter steigen. Die Automatisierung ist ein wichtiger erster Schritt, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu verringern, aber es ist wichtig, einen umfassenden Ansatz zu verfolgen, wenn Sie die Work-Life-Balance wirklich verbessern wollen. 

Wenn Sie Ihr Team unterstützen und dazu ermutigen, sich auch außerhalb des Arbeitsplatzes zu verwirklichen, kann dies dazu beitragen, dass Ihr Team glücklich und produktiv bleibt und Burnout in Schach hält.