Zoom sur l'intégration certifiée de FloQast avec SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

FloQast offre diverses options d'intégration avec les ERP les plus courants afin de rationaliser les opérations de clôture, de conformité et de comptabilité pour les équipes comptables. Grâce à une meilleure intégration avec les principaux partenaires ERP tels que SAP, les soldes des comptes peuvent être transférés de manière transparente dans FloQast, ce qui permet aux équipes d'utiliser nos solides capacités d'analyse des écarts et de gestion des rapprochements.

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Compte tenu de la position dominante de SAP sur le marché, nous avons fait de l'intégration avec la plateforme ERP phare de SAP, SAP S/4HANA Cloud, édition publique, une priorité pour notre première intégration SAP approfondie.  

FloQast est ravi de présenter sa nouvelle solution SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, qui rationalise encore davantage les processus comptables pour les clients SAP.*

Vue d'ensemble

L'intégration de FloQast avec SAP S/4HANA Cloud, Public Edition offre une solution prête à l'emploi pratique pour les clients SAP. Elle permet aux balances de vérification du grand livre de circuler directement dans FloQast, ce qui permet le rapprochement des comptes et l'analyse des écarts dans le cadre du processus de clôture récurrent.

Une fois les étapes initiales de configuration terminées, l'intégration avec SAP S/4HANA Cloud, Public Edition offre aux clients une expérience transparente. S'appuyant sur la technologie et l'architecture avancées de FloQast, l'intégration fonctionne principalement en arrière-plan, éliminant ainsi le besoin de mises à jour manuelles pour les clients.

FloQast propose un bouton d'actualisation convivial qui permet aux utilisateurs d'extraire en temps réel les soldes de leur système SAP de production. Les utilisateurs peuvent programmer des mises à jour ou actualiser les soldes de leurs comptes chaque fois que nécessaire, d'un simple clic, afin de s'assurer qu'ils sont toujours exacts et à jour.

Diagramme d'architecture

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'intégration SAP de FloQast commence par demander aux administrateurs SAP de créer un nouvel utilisateur de communication dans leur système SAP pour accéder au locataire SAP S/4HANA Cloud, Public Edition d'un client via les services API RESTful de SAP. Une fois créés, les identifiants de l'utilisateur sont ajoutés à FloQast par les spécialistes du support et peuvent être modifiés si nécessaire. FloQast ajoute également l'URL SAP unique du client pour établir la connexion.

Une fois que nos spécialistes ont terminé et testé l'intégration, les clients ajoutent ou téléchargent leurs rapprochements manuellement. Lorsque les clients ajoutent de nouveaux rapprochements à FloQast, ils peuvent sélectionner des comptes de leur plan comptable SAP (CoAs) pour qu'ils soient automatiquement renseignés dans FloQast. En plus des plans comptables, notre intégration extrait les sociétés, les grands livres et les devises du locataire SAP du client. 

Une fois tous les rapprochements ajoutés, une actualisation nocturne est mise en place. Ce processus permet d'extraire tous les soldes des comptes de SAP vers FloQast, afin de les rendre disponibles dans notre chemin de réconciliation.

Grâce à notre module de rapprochement, les clients peuvent déclencher l'extraction des soldes de SAP en cliquant sur les options d'actualisation. En plus de l'actualisation nocturne automatique, ce déclenchement manuel élimine la nécessité pour les clients de télécharger manuellement les balances de vérification.

Lors de l'exécution du rapport d'exhaustivité, nous pouvons automatiquement vérifier la présence de nouveaux comptes. Une fois le rapport complété, FloQast fournit une exportation Excel qui offre aux équipes comptables et aux auditeurs une vue des comptes qui doivent encore être inclus dans la réconciliation pour la période sélectionnée.

FAQ

• Question : Mon entreprise utilise SAP S/4HANA Cloud. La nouvelle intégration fonctionnera-t-elle avec notre version de SAP ? 
• Réponse : Oui et non. Il existe deux types de Cloud SAP S/4HANA : Public et Privé. Notre solution n'a été certifiée que pour l'édition publique. Les clients qui disposent d'une instance Private Cloud de SAP S/4HANA peuvent continuer à utiliser notre fonctionnalité standard de téléchargement TB. 

• Question : Quelles sont les données extraites de SAP par la nouvelle intégration ? 
• Réponse : L'intégration permet de récupérer le plan comptable, les sociétés, les grands livres et les devises d'un client. 

• Question : L'intégration de SAP S/4HANA Cloud, Public Edition de FloQast fonctionne-t-elle avec FloQast Variance Analysis? 
• Réponse : Nous nous efforçons d'activer l'analyse des écarts en 2024. 

• Question : Que dois-je faire pour démarrer cette nouvelle intégration ?
• Réponse : Les clients doivent créer un utilisateur de communication dans leur locataire SAP pour que notre intégration puisse extraire leurs données dans FloQast. Les étapes sont décrites dans le document suivant. 

*Il est important de noter que cette intégration prend explicitement en charge les clients sur SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Les clients qui utilisent une version différente de SAP ou des instances privées ou sur site peuvent toujours tirer parti de nos solutions de téléchargement de la balance générale des comptes et de CloudConnect. balance générale des comptes Upload et CloudConnectqui peuvent être facilement configurées dans le cadre de l'installation initiale de FloQast.