Fanatics réduit le temps de fermeture et améliore la précision

FanaticsFanatics, leader mondial de l'expérience des fans de sport et du commerce électronique, était aux prises avec un processus de clôture de fin de mois inefficace. Avec plus de 80 bureaux dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 8 milliards de dollars, ses opérations financières étaient alourdies par des méthodes obsolètes impliquant des feuilles de calcul, des courriels et des rapports papier. La découverte de FloQast a marqué un tournant pour Fanatics, en lui apportant l'efficacité et le contrôle nécessaires à l'amélioration de ses processus financiers.

Pourquoi FloQast ?

• Faible impact sur la technologie : Gestion aisée des changements au sein de l'entreprise avec un minimum de perturbations.
• Contrôles intégrés : Des flux de travail complets pour l'audit et la création de rapports.
• Tarification pour les entreprises : Valeur élevée et retour sur investissement grâce à des solutions sur mesure.

Résultats obtenus :

• Clôture plus rapide : Le processus de clôture de fin de mois a été ramené de 12 à 6 jours.
• Tâches automatisées : Rationalisation des rapprochements et des approbations pour plus de 6 000 tâches mensuelles.
• Visibilité accrue : Amélioration de la surveillance globale de l'exhaustivité des tâches et des délais.
• Précision accrue : amélioration de la précision et de la conformité, avec un gain de temps considérable.
• Préparation à l'introduction en bourse : Amélioration de la préparation en vue d'une introduction en bourse anticipée et de la conformité aux exigences SOX et SEC.

Défis rencontrés par les fanatiques

Fanatics a rencontré plusieurs problèmes majeurs :

• Erreurs récurrentes : Erreurs et omissions fréquentes dans les rapports financiers.
• Manque de visibilité : Difficulté à suivre les tâches et les délais au sein des équipes internationales.
• Processus lourd : Un long processus de réconciliation de 12 jours pour de nombreux comptes.

À l'approche de son introduction en bourse, Fanatics avait besoin d'une solution pour renforcer les contrôles et rationaliser ses processus financiers. 

"The Close était un mélange chaotique de tâches et d'activités réalisées par des équipes internationales, et il y avait très peu de confiance dans l'exhaustivité. Nous ne savions jamais si nous avions terminé".

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières Fanatics

Évaluation et sélection de FloQast

Fanatics a choisi FloQast pour son :

• Une solution sur mesure : Fonctionnalités conçues spécifiquement pour répondre à leurs problèmes.
• Intégration transparente : Intégration harmonieuse avec les systèmes et les flux de travail existants.
• Interface conviviale : Facile à adopter, elle minimise la courbe d'apprentissage.

La décision de mettre en œuvre FloQast a été motivée par la nécessité d'améliorer les contrôles et l'efficacité. 

"Il a été très facile de travailler avec l'équipe Accounting Success Team de FloQast, qui s'est montrée très réactive, et notre expérience de mise en œuvre s'est déroulée sans aucun problème. La transparence dont nous avons bénéficié dès le départ a été formidable."

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières Fanatics

Processus de mise en œuvre et d'intégration

Le processus d'intégration comprenait

• Intégration de Microsoft Dynamics 365 : Rationalisation des rapprochements de comptes bancaires.
• Amélioration de la collaboration : Amélioration de la communication et du partage d'informations au sein de l'équipe.
• Rapprochements automatisés : Efficacité et précision accrues des processus financiers.

La mise en œuvre de FloQast s'est déroulée sans heurts et a apporté des avantages substantiels. 

"Le fait de pouvoir visualiser tous nos comptes et leurs tâches connexes dans FloQast nous a permis de prendre des décisions sur la manière dont nous pouvions opérer plus rapidement et avec plus de précision. Notre délai de clôture est passé de 12 à 6 jours.

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières Fanatics

Conclusion

FloQast a non seulement transformé les opérations financières de Fanatics, mais l'a également préparée à une croissance future et à une introduction en bourse. 

"FloQast est parfait pour tous ceux qui ont besoin d'une visibilité immédiate, d'une efficacité accrue et de contrôles plus stricts sans les tracas et les coûts élevés associés aux projets informatiques traditionnels", conclut M. LaGrandeur. "Il permet d'accélérer les choses, ce qui est essentiel pour nous.