Qu'est-ce qu'un agent d'intelligence artificielle ? Un guide pratique pour les équipes comptables

Dans un secteur confronté à une pénurie extrême de talents, combinée à une technologie en évolution rapide, les agents d'intelligence artificielle (IA) devraient être une priorité absolue pour tous les services comptables à évaluer cette année. Alors que le secteur a considérablement évolué au fil du temps - passant des grands livres manuscrits à l'arrivée des tableurs, des logiciels de comptabilité et des plateformes cloud- les agents d'intelligence artificielle représentent le prochain "saut technologique" que votre département doit adopter pour rester compétitif et résister à la pénurie de talents. 

Mais que sont exactement les agents d'intelligence artificielle, comment les utiliser et quels en sont les avantages ? 

Plongeons dans l'aventure !

Qu'est-ce qu'un agent d'intelligence artificielle ?

Les agents d'IA aident les équipes comptables à faire leur travail en automatisant divers flux de travail de comptabilité, de conformité et de reporting dans l'ensemble de l'organisation. Ce faisant, ils transforment les comptables de préparateurs en réviseurs, en leur donnant les moyens de disposer de données et d'informations pour ajouter encore plus de valeur à l'organisation.... 

Ils fonctionnent en ingérant des données non structurées provenant de diverses sources tierces. Il peut s'agir d'un document, d'un courriel, d'un flux provenant d'un autre système, etc. À partir de là, l'agent transforme ces données en utilisant des entrées en langage naturel. Une fois les données traitées, l'agent applique des hypothèses comptables pertinentes basées sur des modèles historiques et les règles spécifiques de votre département pour contextualiser le contenu. 

À partir de là, l'agent transmet les données à la destination prévue. Les agents se connectent à plusieurs fonctions comptables, travaillant de manière transparente à travers les processus, plutôt que d'être confinés à une tâche unique et isolée. Plus les agents travaillent, plus ils apprennent et s'améliorent au fil du temps. En outre, ils s'adaptent aux changements de l'entreprise au fil du temps, qu'il s'agisse d'intégrer de nouvelles sources de données, de s'adapter aux mises à jour des processus ou de s'adapter à l'évolution des exigences réglementaires.

Maintenant que vous savez ce que sont les agents, il est temps d'examiner leurs cas d'utilisation.

Cas d'utilisation des agents d'intelligence artificielle

L'IA dans la comptabilité n' est pas une nouveauté, même si des avancées significatives ont eu lieu ces dernières années. Plus de 50 % des entreprises utilisent l'IA à des degrés divers. En comptabilité, les cas d'utilisation stratégiques s'avèrent très bénéfiques.

Voici quelques-uns des nombreux cas d'utilisation des agents d'IA dans les services comptables aujourd'hui :

Aide à la clôture financière

La clôture financière prend beaucoup de temps et comporte de nombreux écarts ; c'est là que les agents d'intelligence artificielle ont un impact considérable. Vous pouvez configurer un agent pour qu'il.. :

• Analyser les données
• Identifier les modèles
• Repérer les anomalies

Un agent peut, sans intervention humaine, réconcilier les comptes, suggérer des ajustements, créer des écritures de journal et signaler des écarts que même un comptable expérimenté pourrait négliger. Ces agents peuvent également créer des tâches en votre nom. 

Rapports, prévisions et décisions stratégiques

Les données sont le domaine de prédilection de l'IA, car elle peut les analyser plus rapidement et plus efficacement que les humains. Les agents travaillent exceptionnellement bien dans les domaines du reporting, de la prise de décision stratégique et des prévisions parce qu'ils peuvent le faire :

• Analyser les données historiques
• Examiner les tendances du marché
• Tenir compte des indicateurs économiques

Toutes ces données peuvent ensuite être utilisées pour fournir des rapports, des prévisions et des informations précises que les principales parties prenantes peuvent utiliser pour prendre des décisions.

Audit et détection de la fraude

Les agents d'IA peuvent fonctionner nuit et jour, en effectuant des tâches de surveillance continue pour identifier :

• Risques de fraude
• Tendances des données historiques
• Analyse comparative
• Anomalies dans les données

En cas d'anomalie ou de divergence, une notification peut être envoyée à l'équipe interne pour une analyse plus approfondie.

Du point de vue de l'efficacité, de la conformité et de l'évolutivité, les agents d'IA offrent de nombreux avantages, bien qu'ils ne soient pas tous identiques.

Les avantages des agents d'IA pour les équipes comptables

Les agents d'IA offrent de nombreux avantages aux équipes comptables, notamment mais pas seulement :

• Une plus grande précision: Les outils alimentés par l'IA minimisent le risque d'erreurs dans les rapports financiers, réduisant ainsi le risque d'inexactitudes et d'imprécisions coûteuses.
• Amélioration de l'efficacité: L'automatisation des tâches redondantes telles que la saisie des données, les rapprochements et le traitement des factures peut améliorer vos processus comptables et permettre aux comptables de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Amélioration de la conformité: Les agents d'IA peuvent être chargés d'analyser les réglementations afin de détecter automatiquement les changements et de s'adapter en conséquence. 
• Détection des fraudes et gestion des risques: L'IA ne dort jamais, ce qui signifie que les agents peuvent continuellement rechercher des anomalies et détecter les risques de fraude afin de renforcer les contrôles internes.
• Amélioration des informations financières: L'analyse des données en temps réel permet d'obtenir des informations financières exploitables. 
• Réduction des coûts: En réduisant les erreurs, en rationalisant les flux de travail et en minimisant le risque de non-conformité, les agents d'IA peuvent contribuer à réduire les coûts opérationnels.
• Évolutivité: L'automatisation des fonctions comptables favorise la croissance et réduit la nécessité d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe lorsque les volumes de transactions augmentent. En période de pénurie de talents, l'évolutivité peut aider les équipes à répondre aux demandes croissantes sans surcharger le personnel.
• Un avantage concurrentiel : Les équipes qui s'appuient sur des agents d'IA travaillent plus rapidement et avec plus de précision, mais elles obtiennent également des informations plus approfondies et une plus grande agilité pour répondre rapidement aux changements du marché. En transformant les préparateurs en réviseurs, ces agents d'IA permettent aux équipes comptables de se concentrer sur l'analyse de haut niveau et la prise de décision stratégique, donnant ainsi aux départements comptables un avantage concurrentiel. 

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages qu'apportent les agents d'intelligence artificielle, mais les équipes doivent adopter la bonne solution pour les maximiser. Car en fin de compte, tous les agents d'IA ne sont pas créés égaux.

Les agents d'intelligence artificielle ne sont pas tous les mêmes

De nouveaux outils d'IA apparaissent et évoluent constamment, notamment les agents d'IA. Bien qu'il existe plusieurs options, tous les agents ne sont pas identiques.

Plus important encore, tous les agents ne sont pas spécialement conçus ou personnalisables à des fins comptables.

C'est là que FloQast se distingue. Les agents IA de FloQast sont conçus avec des comptables pour automatiser les flux de travail et responsabiliser les équipes :

• Automatisation sur mesure pour rationaliser vos processus uniques et automatiser les étapes exactes correspondant à votre activité sans généraliser le contexte.
• Des résultats vérifiables et des garde-fous comptables pour empêcher les agents d'agir pleinement au nom du comptable. Les exigences de vérification et les conditions personnalisées permettent aux équipes comptables de garder le contrôle, tout en leur fournissant des résultats fiables et vérifiables.
• Des flux de travail dynamiques qui s'adaptent automatiquement aux changements sur la base de règles prédéfinies et de paramètres comptables pour garantir la précision et la fiabilité au fur et à mesure de l'évolution de votre organisation.
• Des solutions d'une souplesse unique qui permettent aux organisations de développer leurs propres agents sur mesure.

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Les agents d'intelligence artificielle de FloQast peuvent automatiser les flux de travail dans l'ensemble de leurs produits, ce qui permet une intégration facile et des fonctionnalités qui facilitent la vie des comptables.

Défis et considérations pour les équipes comptables

Les outils alimentés par l'IA offrent de nombreux avantages, mais leur adoption n'est pas exempte de défis et de considérations. Voici quelques-unes des principales préoccupations :

Sécurité des données et conformité

La sécurité des données et la conformité sont des priorités absolues pour les équipes comptables. Les outils d'IA doivent s'aligner sur les réglementations pertinentes, telles que les exigences de l'IRS pour les professionnels de la fiscalité américaine. Des contrôles d'accès stricts et des audits réguliers des outils d'IA pour garantir le respect de la conformité peuvent aider les équipes à surmonter ce défi.

Collaboration entre l'homme et l'intelligence artificielle

Les outils d'IA peuvent automatiser et rationaliser les tâches pour faire gagner un temps précieux aux équipes comptables. Cependant, il peut s'avérer difficile d'obtenir l'adhésion des équipes comptables. Des mesures doivent être prises pour instaurer la confiance et motiver les équipes à adopter des flux de travail pilotés par l'IA.

Intégration dans le système existant

Comme pour toute nouvelle technologie, l'intégration est essentielle pour garantir une adoption transparente et efficace. Cependant, il peut être difficile de trouver des solutions d'agents d'IA qui s'intègrent facilement dans les logiciels existants. Les équipes doivent soigneusement peser leurs options pour trouver des outils qui peuvent être intégrés de manière transparente dans leur workflow.

Précision

Bien que les modèles d'IA aient beaucoup progressé, la précision reste un défi. Nous rencontrons encore des cas où ils ne fonctionnent pas comme prévu ou fournissent des informations incorrectes, c'est pourquoi les recoupements et la vérification des faits sont essentiels. L'IA n'est pas non plus déterministe. Même avec le même message, la réponse n'est pas toujours la même. 

À emporter

Les agents d'IA remodèlent le paysage comptable en optimisant les flux de travail, en automatisant les tâches redondantes et en libérant les comptables pour qu'ils se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cette évolution permet non seulement aux services comptables de survivre à la pénurie de talents et aux organisations d'acquérir un avantage concurrentiel, mais aussi de transformer les préparateurs traditionnels en réviseurs. Des prévisions à l'aide à la clôture, en passant par la prise de décision stratégique et la détection des fraudes, les agents d'IA peuvent s'attaquer à des tâches difficiles et chronophages tout en réduisant le risque d'erreur et de non-conformité.

Si les agents d'IA offrent de nombreux avantages, leur adoption n'est pas sans poser de problèmes. Les dirigeants doivent aider les équipes comptables à adopter ces outils. Des cadres doivent être mis en place pour s'assurer que les outils alimentés par l'IA continuent à stimuler l'efficacité sans compromettre la sécurité ou l'exactitude. 

FloQast ouvre la voie avec des outils conçus par des comptables, pour des comptables.

Avec la sortie des agents IA de FloQast, les équipes comptables peuvent tirer parti de la puissance de l'automatisation et de l'optimisation grâce à des caractéristiques et des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les comptables. Ces agents sont conçus pour offrir une efficacité opérationnelle tout en garantissant des résultats vérifiables et une transparence, essentiels pour que les organisations respectent les normes de conformité et de réglementation.