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Transformation des flux de travail comptables : comment FloHub centralise et automatise les processus

Ricardo Martinez
October 30, 2024

FloQast fait des vagues dans le monde de la comptabilité avec le lancement de notre Plateforme de transformation de la comptabilité.

Il ne s'agit pas simplement d'une mise à niveau, mais d'une refonte de la façon dont les équipes comptables peuvent fonctionner. Avec une gamme de nouveaux produits, y compris Gestion des entrées de journal FloQast, Correspondance des transactions FloQast AI, et Consolidation de FloQast, nous préparons le terrain pour une nouvelle ère d'efficacité et de précision.

Commençons par la plateforme elle-même. FloQast Plateforme de transformation de la comptabilité est conçu pour relever les défis auxquels les comptables sont confrontés au quotidien, en utilisant une IA avancée pour rationaliser et automatiser les processus. Il a été conçu par des comptables pour des comptables, ce qui signifie que nous nous sommes mis à votre place pour créer des solutions qui font réellement la différence. Ces nouveaux flux de travail basés sur l'IA sont conçus pour apporter de la valeur à chaque étape du parcours comptable, notamment :

Maintenant, à propos de ces nouveaux produits. La gestion des entrées de journal FloQast simplifie votre flux de travail en automatisant le processus des entrées de journal, en réduisant les erreurs et en faisant gagner un temps précieux. FloQast AI Transaction Matching se charge de la tâche fastidieuse de faire correspondre les transactions, en exploitant l'IA pour améliorer la vitesse et la précision. Et FloQast Consolidation rassemble les données de manière fluide, ce qui permet d'obtenir plus facilement que jamais une vue claire et consolidée de vos finances.

Mais nous aborderons ces ajouts passionnants plus tard. Aujourd'hui, approfondissons le connecteur FloHub. FloHub est une bibliothèque centralisée d'applications tierces fréquemment utilisées par les équipes comptables et financières pour gérer différents aspects de leurs flux de travail. Le Connecteur FloHub est un puissant outil d'intégration clé en main qui rationalise le flux de données de ces applications vers FloQast, en connectant les logiciels de manière fluide et en permettant aux équipes de travailler à partir d'une source fiable unique. Ces applications peuvent être exploitées pour améliorer le processus de clôture dans FloQast en automatisant entièrement les arrimages entre les livres secondaires, la gestion des écritures de journal de bout en bout, les approbations des listes de contrôle, les rapprochements, l'appariement piloté par l'IA, etc.

Répondre aux besoins courants en matière de comptabilité

Dans le paysage comptable actuel, les professionnels ont de plus en plus de mal à gérer des ensembles de données complexes de manière efficace et précise, tout en travaillant dans des délais serrés et avec des ressources limitées. FloHub répond à ces besoins en proposant une variété d'intégrations ainsi qu'une solution d'intégration simple, FloHub Connector, conçue pour optimiser les flux de travail comptables et la gestion des données.

  1. Accès centralisé aux données essentielles: FloHub fournit une bibliothèque complète d'intégrations prédéfinies, permettant un accès transparent aux données via plusieurs applications logicielles. Cela élimine la saisie manuelle des données et réduit le temps passé à passer d'une plateforme à l'autre, garantissant ainsi que toutes les informations nécessaires sont facilement disponibles pour la prise de décision.
  2. Flux de travail automatisés: En connectant des systèmes disparates, FloHub Connector automatise les processus comptables de routine. Cette automatisation améliore non seulement l'efficacité, mais réduit également le risque d'erreurs, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques qui nécessitent une vision et un jugement humains.
  3. Synchronisation des données en temps: FloHub Connector garantit que les données sont constamment mises à jour sur toutes les plateformes en temps réel. Cette fonctionnalité est essentielle pour conserver des dossiers précis et prendre des décisions éclairées, car elle fournit les informations les plus récentes à tout moment.
  4. Personnalisation et support continu: FloHub Connector est conçu pour s'adapter aux besoins uniques de chaque entreprise. Ses intégrations flexibles et son support continu lui permettent d'évoluer en fonction de la croissance et de l'évolution des besoins d'une organisation. De plus, notre équipe est prête à développer rapidement des intégrations personnalisées pour toutes les applications qui ne sont pas encore disponibles dans FloHub, afin que vous ayez toujours les bonnes données à portée de main.

Faciliter la vie des comptables

Les équipes comptables sont aujourd'hui confrontées à de nombreux défis : des processus manuels fastidieux, des données fragmentées, des retards de synchronisation et des ressources techniques limitées. FloHub Connector répond à ces problèmes de front en fournissant :

  • Efficacité: En automatisant les transferts de données et en mettant à jour les informations en temps réel, FloHub Connector réduit considérablement le temps consacré aux tâches manuelles.
  • Intégrité des données: Grâce à la centralisation et à la synchronisation des données, les incohérences appartiennent désormais au passé, ce qui garantit des informations fiables et une prise de décision éclairée.
  • Évolutivité: Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, FloHub évolue avec vous, offrant la flexibilité nécessaire pour prendre en charge la complexité croissante des données et des flux de travail sans pression supplémentaire sur les ressources.
  • Gain de temps : FloQast gérant le déploiement de l'intégration du début à la fin, les équipes peuvent se concentrer sur leurs responsabilités principales et ne pas perdre de temps sur les tâches d'installation et de configuration.

Un aperçu de l'avenir avec FloHub

FloHub représente une avancée significative pour les équipes comptables qui cherchent à exploiter tout le potentiel de leurs données financières. Conçu pour offrir une expérience de données unifiée qui peut être configurée en quelques semaines à l'aide du connecteur FloHub, les organisations peuvent automatiser rapidement leurs flux de travail, améliorer la prise de décision et rationaliser leurs opérations.

Si vous êtes prêt à découvrir l'avenir de la comptabilité, FloHub et l'ensemble de la plateforme de transformation comptable FloQast sont là pour vous aider à atteindre l'excellence opérationnelle. Rendez-vous sur Floqast.com ou contactez votre Account Success Manager pour découvrir comment nous pouvons transformer ensemble vos processus comptables. Redéfinissons ce qui est possible en matière de comptabilité !

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