Comment Curis a rationalisé sa fermeture, renforcé sa conformité et économisé six chiffres grâce à FloQast

Curis, une entreprise biopharmaceutique innovante basée à Lexington, dans le Massachusetts, a été confrontée à des difficultés liées à son processus traditionnel de clôture mensuelle et à son programme de conformité, qui nécessitaient beaucoup de papier. Ces inefficacités ont non seulement entraîné une perte de temps et de ressources, mais aussi des frais d'audit importants.

C'est là que FloQast est intervenu. En tirant parti de la plateforme automatisée et connectée de FloQast, Curis a pu rationaliser son processus Close, renforcer son programme de conformité et réaliser des économies substantielles.

La réussite de Curis avec FloQast : Un résumé

• Élimination de 110 000 dollars de frais d'audit externe en combinant les efforts de fermeture et de conformité.
• Amélioration de la collaboration avec les auditeurs internes et externes grâce à une plateforme unique et unifiée.
• Amélioration de la visibilité et de la responsabilité grâce à un accès en temps réel à l'exécution des contrôles et aux résultats des tests.
• Rationalisation des flux de travail grâce à l'automatisation et à la centralisation de la documentation.

Priorité à l'efficacité : Rationaliser le processus de clôture

Lorsque Jake Burgess, ancien vice-président et contrôleur de gestion de Curis, a rejoint l'entreprise, il a reconnu la nécessité d'un processus de clôture plus efficace. Ayant fait l'expérience des avantages de FloQast Close dans son entreprise précédente, Jake s'est fait le champion de sa mise en œuvre malgré l'attention initiale de l'équipe pour la transition vers l'ERP.

"Je ne veux plus jamais gérer une clôture de fin de mois sans FloQast", a déclaré Jake avec insistance. La robuste liste de contrôles Close de FloQast et son intégration à Microsoft Dynamics GP ont facilité une mise en œuvre rapide et efficace, en remplaçant les tâches manuelles par l'automatisation et en fournissant des tableaux de bord centralisés pour une meilleure visibilité.

"Auparavant, nous procédions à des approbations manuelles et utilisions beaucoup de papier", se souvient Jake. "Aujourd'hui, nous n'utilisons plus de papier et nous disposons de la structure et de l'automatisation de FloQast pour nous guider et nous maintenir sur la bonne voie.

Combiner la fermeture et la conformité pour une efficacité accrue et des économies de coûts

Un autre domaine susceptible d'être amélioré est celui de la conformité. Si la propriété et l'exécution des contrôles fonctionnaient bien, le processus "Provided By Client" (PBC) prenait beaucoup de temps et les frais d'audit externe étaient élevés.

Kayli Walker, responsable de la comptabilité, qui passait auparavant des heures à télécharger la documentation PBC, trouve désormais le processus beaucoup plus rapide grâce à FloQast Compliance Management. "Avec FloQast Compliance, il me suffit de fournir une description et un lien sur le portail PBC de l'auditeur, ce qui prend environ cinq minutes", explique-t-elle.

Conscient du coût élevé des auditeurs internes externalisés, Jake a décidé d'intégrer le programme SOX en interne et de tirer parti de la gestion de la conformité FloQast. En reliant les contrôles aux processus Close existants, Curis a intégré les contrôles directement dans les flux de travail de l'entreprise, fournissant une validation en temps réel et éliminant le besoin de tests externalisés étendus.

"Le concept de gestion et de test des contrôles SOX était facile à mettre en œuvre ; nous avions juste besoin de FloQast pour nous aider à l'organiser et à l'automatiser. Cela nous a permis d'économiser 110 000 dollars en frais d'audit externe.

Jake Burgess, ancien vice-président et contrôleur de gestion

Transparence et collaboration : Une plate-forme unifiée pour le succès

Les auditeurs des états financiers de Curis bénéficient également de FloQast. Grâce à une vue curative de la plateforme, ils peuvent accéder aux informations nécessaires en matière de clôture et de conformité, ce qui favorise la transparence et leur permet de maintenir des honoraires stables.

"FloQast nous aide à collaborer plus efficacement avec nos auditeurs des états financiers car il offre une visibilité claire sur l'exhaustivité, les résultats des tests, les preuves et la propriété", a déclaré Jake.

Jake et Kayli sont tous deux d'accord pour dire que le fait d'avoir les programmes Close et SOX au sein d'une plateforme unique comme FloQast a considérablement amélioré l'efficacité et la supervision. "Avec FloQast, tous les membres de notre équipe, y compris les auditeurs des états financiers, savent où aller pour obtenir des informations, et cela élimine la duplication des efforts", conclut Kayli.