Ce que les contrôleurs doivent savoir à propos de l'achat d'un logiciel de clôture financière selon le rapport hiver 2023 de G2

Alors que 2022 touche à sa fin et qu'une nouvelle année approche à grands pas, les professionnels de la finance et de la comptabilité sont plus importants que jamais pour leurs entreprises.

Que vous travailliez dans une start-up, une entreprise en expansion ou une grande entreprise, les directeurs financiers, les contrôleurs et leurs équipes franchissent une toute nouvelle étape en matière de prise de décision et sont confrontés à une gamme de défis uniques et complexes.

Les CFO d'hier et d'aujourd'huiPerçus comme des « comptoirs à haricots » de haut niveau, ils ont publié des rapports financiers, ont consulté la haute direction et ont élaboré des scénarios hypothétiques. Ils ont mérité une place à la table des négociations. Respectés pour leurs connaissances, ils conseillent le PDG et le conseil d'administration et jouent un rôle crucial dans la prise de décisions. Les directeurs financiers seront évalués non seulement en fonction de la qualité de leurs rapports, mais également en fonction de : - Leur capacité à trouver des solutions automatisées qui améliorent l'efficacité et accélèrent la prise de décisions. - Les compétences en matière de leadership, les taux de rétention et les niveaux de satisfaction des employésÉquipes Attachés à leurs feuilles de calcul, ils ont travaillé les yeux louches jusqu'au petit matin à la fin de chaque mois. Le travail à distance et l'attention portée au bien-être des employés ont créé des équipes uniques et inclusives. Ils s'attendent à de nouvelles technologies, les apprennent et les adoptent pour faciliter leur travail et leur vie. Les comptables et autres professionnels de la finance centrés sur la technologie utiliseront l'automatisation pour rationaliser leur travail. La famille et les vacances sont des réalités !La culture Les professionnels de la finance et de la comptabilité peuvent s'attendre à des périodes de stress accablantes. Cela fait partie du travail. Les emplois doivent être amusants (du moins parfois), gratifiants et équilibrés. Les gens votent avec leurs pieds (et avec des critiques cinglantes en ligne) lorsqu'ils sont mécontents. Nous n'aurons même pas besoin d'en discuter. Les entreprises dotées des meilleures cultures attireront tout simplement les meilleurs talents. Et obtenez les meilleurs résultats !

Dans ce blog, nous verrons comment les équipes comptables ont évolué au cours des dernières années, quelles solutions sont disponibles pour les aider à s'adapter aux nouvelles demandes, et comment ces ressources se cumulent selon les avis de G2.

Les logiciels peuvent-ils vraiment créer ce futur ?

En résumé : Oui. Les bons outils peuvent améliorer l'efficacité individuelle, clarifier la progression de Close et éliminer les problèmes de communication coûteux.

Imaginez à quoi ressemblerait le monde si les comptables n'avaient pas échangé des feuilles de grand livre contre des feuilles de calcul. Cela semble absurde !

Les équipes comptables qui utilisent un logiciel de pointe ont prouvé que celui-ci :

• Réduit la dépendance à l'égard des tâches manuelles à forte intensité de main-d'œuvre
• Permet d'économiser en moyenne 3 à 5 jours par mois en effectuant ces tâches
• Renforce la satisfaction des employés et contribue à la rétention et à de meilleures cultures
• Assure la préparation aux réunions du Conseil d'administration et aux audits

Le bon logiciel raccourcit votre cycle de clôture, améliore la précision, réduit le stress et vous donne plus de confiance dans les rapports sur les résultats financiers.

OK, super. Vous pensez maintenant avoir besoin d'une solution logicielle. Et de nombreuses entreprises frappent à votre porte virtuelle en prétendant avoir la réponse. Mais avant de signer ce contrat...

CONSIDÉRATIONS CLÉS — GUIDE DE L'ACHETEUR POUR LES SOLUTIONS DE GESTION RAPPROCHÉE

Les incontournables

La sélection de solutions d'automatisation est toujours un processus complexe. De nombreuses options sont disponibles, mais il ne s'agit pas d'une situation unique : le choix évident n'est peut-être pas le bon pour votre équipe. Voici ce que vous devez rechercher :

1. Intégration parfaite avec d'autres systèmes. Le bon logiciel fonctionne parfaitement avec les outils que vous utilisez déjà (Excel, ERP, etc.).
2. Utilitaire pour TOUS les membres de l'équipe (pas seulement la haute direction). Votre équipe n'adoptera la technologie que si elle croit sincèrement qu'elle peut rationaliser son travail et l'aider à mieux paraître aux yeux de la direction, quel que soit son niveau !
3. Délai de mise en œuvre. Si vous passez des mois à comprendre comment utiliser un nouveau logiciel, vous ne perdez pas de temps à travailler sur votre entreprise et à la développer.
4. Entraînement. C'est ainsi que #2 et #3 deviennent des réalités. Vous voulez un système facile (et peut-être même agréable) à apprendre. Assurez-vous que l'entreprise avec laquelle vous travaillez ne se contente pas de présenter, de vendre et de se retirer.
5. Service à la clientèle. Voir #4. Vous souhaitez engager une société de logiciels qui se souvient encore des aspects humains de notre secteur et qui vous traite comme un partenaire apprécié.
6. Un œil sur l'avenir. Le bon fournisseur de logiciels suit les tendances comptables et développe constamment de nouvelles solutions en fonction des besoins et des désirs de ses clients.

Les questions que les acheteurs devraient se poser

• Les fournisseurs de logiciels vous promettent tous le monde lorsqu'ils courtisent votre entreprise.
• Ils sont impatients de vous faire découvrir une démo, de vous dire combien d'heures ils peuvent vous faire gagner et de vous présenter toutes les fonctionnalités intéressantes qu'offrent leurs outils d'automatisation. Mais n'oubliez pas de leur demander :
• Un membre de votre équipe de direction est-il comptable ? Comment comprenez-vous ce qui se passe VRAIMENT dans les entreprises tout au long du mois et pendant la période de clôture ?
• Qui sont certains de vos clients ? Que diraient-ils de vous (positif et négatif) ?
• Comment sont formés les nouveaux utilisateurs ? Qui le fait ?
• Comment garantissez-vous la sécurité des données ?
• Disposez-vous d'un service client en direct ou est-ce que tout est en ligne ? (Personne ne veut passer au crible les FAQ lorsqu'il est confronté à une date limite)
• Quels sont vos projets en matière d'améliorations et d'intégrations de produits ?

POURQUOI FLOQAST ?

Maintenant que nous vous avons indiqué ce qu'il faut rechercher, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles 1 900 équipes comptables (dont Instacart, Shopify, ZOOM, les LA Lakers et Snowflake) nous ont choisis.

1. Nous avons été construits par des comptables, pour des comptables. Notre équipe de direction a été à votre place.
2. FloQast relie en toute sécurité l'ERP aux rapprochements basés sur Excel.
3. FloQast s'intègre parfaitement à des fournisseurs de cloud fiables (Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox, Egnyte, etc.).
4. La mise en œuvre est sur mesure pour vous et votre équipe.
5. La formation est simple et disponible chaque fois que de nouveaux membres de l'équipe rejoignent l'équipe.

Grâce à notre expérience et à nos connaissances comptables collectives, nous avons développé plusieurs solutions pour répondre aux nombreuses responsabilités que les équipes financières et comptables assument régulièrement.

• FloQast Close: Centralise tous les éléments de la liste de contrôle de fin de mois et les pièces justificatives, afin que vous puissiez attribuer et suivre les tâches en temps réel et mieux collaborer grâce aux notes de révision
• FloQast Ops: Une solution de gestion des flux de travail qui prend en charge les fonctions financières en amont telles que les comptes fournisseurs, les taxes de vente et d'utilisation et les comptes clients, ainsi que les fonctions en aval telles que la conformité, les rapports et le FP&A. Vous bénéficiez d'un contrôle et d'une transparence accrus sur les opérations comptables.
• FloQast ReMind: À la manière d'un assistant personnel performant, il crée des rappels simples pour le remboursement des dépenses, des confirmations de tâches pour les mises à jour des effectifs et des demandes d'informations plus complexes telles que les régularisations.
• Gestion du rapprochement FloQast: Comprenant le rapprochement des éléments, la correspondance AutoRec et l'amortissement, FloQast Reconciliation Management est une solution avancée d'automatisation des flux de travail qui fonctionne avec FloQast Close pour fournir une gestion de bout en bout du rapprochement des comptes.
• FloQast Flux: FloQast Flux automatise le processus fastidieux de création d'un rapport tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
• FloQast Analyze: Instaurez une culture de responsabilité et éliminez les blocages. Vous verrez précisément quelles sont les opportunités d'amélioration et obtiendrez des informations objectives et exploitables.
• FloQast Connect: L'intégration parfaite à votre ERP signifie que votre clôture de fin de mois est plus précise et plus rapide.

Les chiffres ne mentent pas

L'expérience utilisateur est notre priorité. Tout comme vous pouvez regarder Rotten Tomatoes ou Open Table avant de choisir un film ou un restaurant, vous devez également faire attention à ce que les critiques ont à dire à propos des logiciels.

Selon le rapport d'hiver 2023 de G2 sur la publication de Financial Close Software, il est clair que les utilisateurs préfèrent largement FloQast.

• Le solution de gestion rapprochée la mieux notée 
• Solution #1 en termes de Des résultats et un meilleur retour sur investissement
• La solution la mieux notée sur la nouvelle Logiciel Europe Grid for Financial Close
• Classé premier pour le huitième trimestre consécutif au Grille G2 Momentum
• Également classé #1 pour le produit Mise en œuvre, Utilisabilité, fournisseur Relation, et Résultats

En comparant les deux meilleures solutions du marché, les scores G2 de FloQast en matière de satisfaction, de facilité de configuration, de facilité d'utilisation et de qualité de support dépassent largement ceux de la concurrence. En savoir plus sur ce qui fait de FloQast l'option numéro un selon les évaluateurs de G2.

Récapitulatif : achats et partenariats

Vous êtes le seul à savoir quels produits et solutions conviendront le mieux à votre équipe. Cependant, compte tenu de l'évolution de la fonction comptable au cours des dernières années, il est important de se rappeler que vous êtes le seul à savoir quels produits et solutions conviendront le mieux à votre équipe. Cependant, compte tenu de l'évolution de la fonction comptable au cours des dernières années, il est important de se rappeler que la mise en œuvre de la technologie ne se limite pas aux cases qu'elle coche aujourd'hui : il s'agit de faire appel à une ressource capable de s'adapter à l'organisation en fonction des nouvelles demandes.

Assurez-vous donc d'investir dans un logiciel qui :

• Apprécié par les personnes qui l'utiliseront
• Développé par une entreprise qui « obtient » vraiment ce dont vous avez besoin et valorise votre entreprise
• Présenté par l'industrie pour la qualité de ses produits, mais aussi pour son service et sa vision

L'achat d'un logiciel n'est pas une décision spontanée. En fin de compte, il s'agit d'établir un partenariat de confiance, et pas simplement de signer un contrat.