Tirer parti de la puissance de l'IA générative en comptabilité

Avant même de disposer d'un produit fonctionnel, notre objectif en tant que fondateurs de FloQast était simple : développer un outil pour rendre les comptables plus efficaces.

Au cours des 10 années qui ont suivi, cet objectif n'a pas beaucoup changé. Depuis le cœur FloQast Close produit vers des modules supplémentaires tels que Ops, Gestion de la réconciliation, Flux, Rappelez, Analyseret, plus récemment, Gestion de la conformité, nous n'avons cessé de développer notre gamme de produits pour apporter de la valeur à chaque recoin du bureau du directeur financier, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là.

Alors que nous continuons à mettre au point des solutions que nous pouvons développer pour apporter de la valeur aux équipes comptables et financières, il est impossible d'ignorer les récents développements en matière d'intelligence artificielle générative et ce que cela peut signifier pour l'innovation. Je crois fermement que l'IA a le potentiel d'avoir un impact considérable sur la vie des comptables, et ce, de manière positive. Comment ?

Automatiser les tâches de routine

En 2023, les comptables sont à la croisée des chemins, et nous disposons des données pour le prouver. Qu'il s'agisse de problèmes de recrutement et de rétention ou d'épuisement généralisé, il est clair que les comptables ont besoin de plus d'aide, et ce, rapidement. Selon un récent rapport que nous avons mené en collaboration avec le programme d'analyse des consommateurs de l'Université de Géorgie, 61 % des les comptables signalent qu'ils doutent de pouvoir terminer le travail qui leur a été confié. Plus loin sur ce point, 65 % des comptables déclarent qu'ils aspirent à jouer un rôle plus stratégique au sein de leur organisation. Comment les comptables peuvent-ils assumer des rôles plus stratégiques au sein de l'organisation s'ils sont embourbés dans des processus inefficaces qui prennent trop de temps et qui, le plus souvent, doivent être revus en cours de route pour corriger des erreurs qui auraient dû être détectées dès le départ ?

En utilisant l'IA générative, les tâches comptables de routine telles que la saisie des données, les rapprochements de comptes et la préparation des états financiers peuvent être davantage automatisées. Même une heure ou deux par jour peuvent faire beaucoup dans la vie professionnelle d'un comptable moyen, et si l'équipe dans son ensemble peut automatiser les tâches régulières au fil du temps, des processus complets tels que la clôture de fin de mois peuvent nécessiter de moins en moins de jours par mois, ce que nous constatons régulièrement chez les utilisateurs de FloQast.

Améliorer la précision et réduire les erreurs

Le point que j'ai soulevé plus haut à propos de la révision des tâches pour corriger les erreurs concernait plutôt les tracas liés à la nécessité d'arrêter ce que vous êtes en train de faire et de revenir en arrière et de corriger quelque chose, mais comme nous le savons tous, l'exactitude financière est plus importante que jamais.

Les algorithmes d'IA génératifs peuvent analyser des ensembles de données monumentaux et identifier rapidement des modèles et des anomalies afin de permettre aux équipes comptables d'améliorer la précision et de réduire les erreurs au fil du temps. Pensez-y : la moindre erreur, qu'il s'agisse d'une simple transposition de décimales ou d'une saisie trop précise, peut entraîner des heures, voire des jours, nécessaires aux équipes comptables pour s'attaquer à la racine du problème.

Ce n'est pas du baseball : si vous frappez ,300, vous n'entrerez pas au Temple de la renommée (voici ma seule référence en matière de baseball pour Mike). J'espère que cela a fonctionné). L'introduction d'outils capables de détecter ces erreurs de manière proactive peut permettre aux entreprises de gagner beaucoup de temps à long terme.

Améliorer l'efficacité des rapports et des analyses

En termes simples, des algorithmes d'IA génératifs peuvent être utilisés pour aider les équipes financières à générer des rapports plus rapidement et plus précisément qui peuvent être utilisés pour accélérer la prise de décisions, allant même jusqu'à faciliter la mise en forme des rapports à fournir aux principales parties prenantes. Au niveau de l'entreprise, disposer de ces informations plus rapidement tout en garantissant leur exactitude peut faire la différence entre la vie et la mort de l'organisation.

Qu'est-ce qui va arriver ?

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont nous pouvons constater l'impact positif de l'IA générative sur les équipes comptables. De toute évidence, ces avantages se traduisent en fin de compte par une réduction du temps consacré à des tâches banales, des comptables plus efficaces, une précision quasi garantie et, en fin de compte, une comptabilité qui apporte plus de valeur à l'entreprise. Mais nous manquerions à notre devoir si nous n'examinions pas les implications potentielles que peut avoir l'utilisation de l'intelligence artificielle générative.

À cette fin, nous avons créé une division d'ingénierie dédiée qui se concentrera uniquement sur le développement de capacités d'IA génératives et sur l'accélération de notre innovation dans ce domaine. Nous comprenons l'importance de protéger les informations de nos clients et de nous conformer aux exigences réglementaires, et nous nous engageons pleinement à adopter une approche prudente et approfondie pour explorer toute utilisation de l'IA générative tout en évaluant les risques et les avantages potentiels. Nous travaillerons en étroite collaboration avec les clients de FloQast pour garantir la protection de leurs données et le respect des exigences réglementaires.