Tirer parti de la puissance de l'IA générative dans la comptabilité

Avant même d'avoir un produit fonctionnel, notre objectif en tant que fondateurs de FloQast était simple : Développer un outil pour rendre les comptables plus efficaces.

Au cours des dix années qui se sont écoulées depuis, cet objectif n'a pas beaucoup changé. De la base FloQast Close aux modules supplémentaires tels que Ops, Reconciliation Management, Flux, ReMind, Analyze et, plus récemment, Compliance Management, nous avons régulièrement développé notre gamme de produits pour apporter de la valeur à chaque coin du bureau du Directeur financier - et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter en si bon chemin. 

Alors que nous continuons à réfléchir aux solutions que nous pouvons développer pour apporter de la valeur aux équipes comptables et financières, il est impossible d'ignorer les récents développements en matière d'intelligence artificielle générative et ce qu'ils peuvent signifier pour l'innovation. Je suis fermement convaincu que l'IA a le potentiel d'influencer grandement la vie des comptables, et ce de manière positive. Comment ? 

Automatiser les tâches routinières

Les comptables de 2023 sont à la croisée des chemins, et nous avons les données pour le prouver. Qu'il s'agisse des défis liés au talent et à la fidélisation ou de l'épuisement professionnel généralisé, il est clair que les comptables ont besoin de plus d'aide - et rapidement. Selon un rapport récent que nous avons réalisé en collaboration avec le programme d'analyse des consommateurs de l'université de Géorgie, 61 % des comptables déclarent douter de pouvoir mener à bien le travail qui leur a été confié. En outre, 65 % des comptables déclarent qu'ils aspirent à jouer un rôle plus stratégique au sein de leur organisation. Comment les comptables peuvent-ils assumer des rôles plus stratégiques au sein de l'organisation s'ils sont embourbés dans des processus inefficaces qui prennent trop de temps et qui, le plus souvent, nécessitent de revenir en arrière pour corriger des erreurs qui auraient dû être détectées dès le départ ? 

En utilisant l'IA générative, les tâches comptables de routine telles que la saisie de données, les rapprochements de comptes et la préparation des états financiers peuvent être davantage automatisées. Même une heure ou deux par jour peuvent faire beaucoup dans la vie professionnelle d'un comptable moyen, et si l'équipe dans son ensemble peut automatiser les tâches régulières au fil du temps, alors des processus entiers comme la clôture de fin de mois peuvent nécessiter de moins en moins de jours chaque mois - ce que nous constatons régulièrement chez les utilisateurs de FloQast. 

Accroître la précision et réduire les erreurs

Le point que j'ai soulevé plus haut à propos de la révision des tâches pour corriger les erreurs concernait davantage la difficulté de devoir arrêter ce que l'on fait pour revenir en arrière et corriger quelque chose, mais comme nous le savons tous : l'exactitude financière est plus importante que jamais. 

Les algorithmes d'IA générative peuvent analyser des ensembles de données monumentaux et identifier rapidement des modèles et des anomalies pour permettre aux équipes comptables d'améliorer la précision et de réduire les erreurs au fil du temps. Pensez-y : même une simple erreur - une simple transposition de décimales ou une saisie avec un gros doigt - peut entraîner des heures, voire des jours, dont les équipes comptables ont besoin pour remonter à la racine du problème. 

On n'est pas au baseball : Ce n'est pas en frappant .300 que vous entrerez au Panthéon (voilà ma seule référence au baseball pour Mike, j'espère qu'elle a fonctionné). La mise en place d'outils capables de détecter ces erreurs de manière proactive peut permettre aux entreprises de gagner beaucoup de temps à long terme.

Améliorer l'efficacité des rapports et des analyses

En termes simples, les algorithmes d'IA générative peuvent être utilisés pour aider les équipes financières à générer plus rapidement et avec plus de précision des rapports qui peuvent être utilisés pour une prise de décision plus rapide, allant même jusqu'à aider à la mise en forme des rapports à fournir aux principales parties prenantes. Au niveau de l'entreprise, disposer de ces informations plus rapidement tout en garantissant leur exactitude peut faire la différence entre la vie et la mort de l'organisation.

Qu'est-ce qui nous attend ?

Ce ne sont là que quelques exemples de l'impact positif de l'IA générative sur les équipes comptables. De toute évidence, ces avantages se traduisent en fin de compte par une réduction du temps consacré aux tâches banales, des comptables plus efficaces, une précision presque garantie et, en fin de compte, une comptabilité apportant plus de valeur à l'entreprise. Mais nous serions négligents si nous n'examinions pas les implications potentielles de l'utilisation de l'intelligence artificielle générative.

À cette fin, nous avons créé une division d'ingénierie dédiée qui se concentrera uniquement sur le développement de capacités d'IA générative et sur l'accélération de notre innovation dans ce domaine. Nous comprenons l'importance de protéger les informations de nos clients et de nous conformer aux exigences réglementaires, et nous nous engageons pleinement à adopter une approche prudente et approfondie pour explorer toute utilisation de l'IA générative tout en évaluant les risques et les avantages potentiels. Nous travaillerons en étroite collaboration avec les clients de FloQast pour nous assurer que leurs données sont protégées et que les exigences réglementaires sont respectées.