Nutzung der Leistung generativer KI im Rechnungswesen

Bevor wir überhaupt ein funktionierendes Produkt hatten, war unser Ziel als Gründer von FloQast einfach: Ein Tool zu entwickeln, das Buchhalter effizienter macht.

In den 10 Jahren, die seitdem vergangen sind, hat sich an diesem Ziel nicht viel geändert. Vom Kern FloQast Close Produkt bis hin zu zusätzlichen Modulen wie Ops, Reconciliation ManagementFlux, ReMind, Analyze und seit kurzem auch Compliance Managementhaben wir unsere Produktsuite stetig erweitert, um für jeden Bereich des CFO-Büros einen Mehrwert zu bieten - und wir haben nicht die Absicht, dabei stehen zu bleiben. 

Während wir weiter an Lösungen arbeiten, die wir entwickeln können, um Buchhaltungs- und Finanzteams einen Mehrwert zu bieten, ist es unmöglich, die jüngsten Entwicklungen im Bereich der generativen künstlichen Intelligenz zu ignorieren und zu sehen, was das für die Innovation bedeuten kann. Ich bin fest davon überzeugt, dass KI das Potenzial hat, das Leben von Buchhaltern stark zu beeinflussen - zum Positiven. Und wie? 

Automatisieren von Routineaufgaben

Die Buchhalter im Jahr 2023 stehen am Scheideweg, und wir haben die Daten, die das beweisen. Von Problemen mit Talenten und der Mitarbeiterbindung bis hin zum weit verbreiteten Burnout - es ist klar, dass Buchhalter mehr Hilfe brauchen - und zwar schnell. Laut einer aktuellen Studie, die wir in Zusammenarbeit mit dem Consumer Analytics Program der University of Georgia durchgeführt haben, geben 61 % der Buchhalter an, dass sie daran zweifeln, dass sie die ihnen zugewiesene Arbeit erledigen können. Darüber hinaus geben 65 % der Buchhalter an, dass sie danach streben, eine strategischere Rolle in ihrem Unternehmen zu übernehmen. Wie können Buchhalter eine strategischere Rolle im Unternehmen übernehmen, wenn sie in ineffizienten Prozessen gefangen sind, die zu lange dauern und in den meisten Fällen im Nachhinein überarbeitet werden müssen, um Fehler zu beheben, die im Vorfeld hätten erkannt werden müssen? 

Durch den Einsatz generativer KI lassen sich Routineaufgaben der Buchhaltung wie Dateneingabe, Kontenabgleiche und die Erstellung von Jahresabschlüssen weiter automatisieren. Selbst ein oder zwei Stunden pro Tag können im Berufsleben eines durchschnittlichen Accountant viel bewirken, und wenn das Team als Ganzes regelmäßig anfallende Aufgaben im Laufe der Zeit automatisieren kann, dann können ganze Prozesse wie der Monatsabschluss immer weniger Tage pro Monat in Anspruch nehmen - etwas, das wir regelmäßig bei FloQast-Nutzern beobachten. 

Erhöhung der Genauigkeit und Reduzierung von Fehlern

Der Punkt, den ich oben über das Überprüfen von Aufgaben zur Korrektur von Fehlern gemacht habe, bezog sich eher auf den Ärger, den man hat, wenn man seine Arbeit unterbrechen muss, um etwas zu korrigieren, aber wie wir alle wissen, ist finanzielle Genauigkeit wichtiger denn je. 

Generative KI-Algorithmen können riesige Datensätze analysieren und schnell Muster und Anomalien erkennen, damit Buchhaltungsteams die Genauigkeit verbessern und Fehler im Laufe der Zeit reduzieren können. Denken Sie darüber nach: Selbst ein einfacher Fehler - eine einfache Vertauschung von Dezimalstellen oder eine Eingabe mit dicken Fingern - kann zu Stunden oder sogar Tagen führen, die Buchhaltungsteams benötigen, um das Problem an der Wurzel zu packen. 

Wir sind hier nicht beim Baseball: Mit einem Treffer von .300 kommt man nicht in die Hall of Fame (das war meine einzige Baseball-Referenz für Mike, ich hoffe, sie hat funktioniert). Die Einführung von Tools, die proaktiv nach solchen Fehlern suchen, kann Unternehmen langfristig viel Zeit sparen.

Verbesserung der Effizienz von Berichten und Analysen

Einfach ausgedrückt, können generative KI-Algorithmen den Finanzteams helfen, schneller und genauer Berichte zu erstellen, die für eine schnellere Entscheidungsfindung genutzt werden können, und sogar bei der Formatierung von Berichten helfen, die an die wichtigsten Stakeholder übermittelt werden. Auf Unternehmensebene kann die schnellere Verfügbarkeit dieser Informationen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Genauigkeit den Unterschied zwischen Leben und Tod des Unternehmens ausmachen.

Was kommt auf uns zu?

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie sich generative KI positiv auf Buchhaltungsteams auswirken kann. Es liegt auf der Hand, dass diese Vorteile letztlich dazu führen, dass weniger Zeit für banale Aufgaben aufgewendet werden muss, dass die Buchhalter effizienter arbeiten, dass die Genauigkeit nahezu garantiert ist und dass die Buchhaltung letztlich einen größeren Wert für das Unternehmen darstellt. Aber wir wären nachlässig, wenn wir uns nicht mit den potenziellen Auswirkungen befassen würden, die der Einsatz von generativer künstlicher Intelligenz haben kann.

Zu diesem Zweck haben wir eine spezielle technische Abteilung geschaffen, die sich ausschließlich auf die Entwicklung generativer KI-Funktionen und die Beschleunigung unserer Innovationen in diesem Bereich konzentrieren wird. Wir sind uns bewusst, wie wichtig der Schutz der Daten unserer Kunden und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind, und wir verpflichten uns zu einem vorsichtigen, gründlichen Ansatz bei der Erkundung jeglicher Nutzung generativer KI, während wir die potenziellen Risiken und Vorteile bewerten. Wir werden eng mit den FloQast-Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Daten geschützt sind und die regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.