Habit Health bringt mit FloQast Struktur und Geschwindigkeit in den Monatsabschluss

Habit Health, Neuseelands größter integrierter Gesundheits- und Wellness-Anbieter, konnte mit der FloQast Accounting Transformation Platform die Zeit bis zum Abschluss von 12 auf 8 Tage verkürzen und so für mehr Transparenz und Übersicht sorgen. Erfahren Sie, wie sich Geschwindigkeit und Kommunikation verbessert haben, wie Bilanzabstimmungen automatisiert wurden und warum wiederkehrende monatliche Informationsanfragen jetzt nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch nehmen, die sie früher benötigten.  

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FloQast hat alles geliefert, was wir wollten. Wir haben erhebliche Zeiteinsparungen erzielt, die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Transparenz unserer Finanzprozesse erhöht. FloQast hat seine Versprechen nicht nur gehalten, sondern übertroffen."

- Akmal Idris, Controller:in

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Akmal Idris benötigte mehr Klarheit über die Fortschritte beim monatlichen Monatsabschluss .

Zuvor wurde der Abschluss mit Hilfe individueller Tabellenkalkulationen verwaltet, wobei ein Silo-Ansatz für jede einzelne Einheit verfolgt wurde, anstatt eine zentrale Checkliste zu verwenden.

"Vor FloQast waren wir nicht in der Lage, Engpässe oder Lücken aufgrund von Krankheit/Abwesenheit zu erkennen, was unseren Monatsabschluss verzögerte. Dadurch verzögerten sich wiederum die Leistungsberichte für das gesamte Unternehmen.

Als Akmal zum Controller:in befördert wurde, erkannte er sofort die Notwendigkeit eines konsolidierteren und transparenteren Systems. 

"Wir konzentrierten uns nur auf die wichtigsten Bilanzabstimmungen, da sowohl die Ausweisungsverantwortliche:r als auch die Prüfungsverantwortliche:r zeitlich eingeschränkt waren. Dieser Mangel an Übersicht und Kontrolle war für uns ein erhebliches Problem, das eine rechtzeitige und genaue Finanz-Reporting behinderte. FloQast AutoRec war hier eine große Hilfe. Da es mit Excel verknüpft ist, können wir sicher sein, dass unsere Zahlen solide sind und nichts aus dem Gleichgewicht gerät. "

Akmal und sein Team leiteten die Suche nach einer geeigneten Lösung, aus der FloQast aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Funktionen als Sieger hervorging.

"Die Plattform von FloQast ist intuitiv und optisch ansprechend, was für uns ein großes Plus war", so Akmal. "Die Tatsache, dass sie von Buchhaltern entwickelt und unterstützt wird, die unsere Bedürfnisse verstehen, hat uns in unserer Entscheidung für FloQast noch bestärkt."  

Workflow-Automatisierung und -Zusammenarbeit verkürzen die Zeit bis zum Abschluss um 33 %.

"Die Implementierung war einfach. Wir brauchten etwa zwei bis drei Stunden, um die Integrationen mit unseren Konten in Intacct durchzuführen. Außerdem haben wir uns die Plattform über das Lernportal FloQademy selbst beigebracht, und innerhalb eines Monats war FloQast voll einsatzfähig", so Akmal.

Das Team profitierte schnell von den transparenten Aufgabenzuweisungen und der Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Die Zeitleistenfunktion von FloQast ermöglichte es Akmal, die Aufgabenzuweisungen nach Personen und Unternehmen zu sehen, was die Überwachung und den Ausgleich der Arbeitslast verbesserte. Die Ergebnisse waren unmittelbar und signifikant.

"Wir haben unsere Abschlusszeit innerhalb des ersten Monats auf 10 Tage verkürzt und seither durchgängig innerhalb von acht Tagen abgeschlossen", so Akmal. "Der Wechsel von einem undefinierten Zeitplan zu einem strukturierten Abschluss innerhalb von acht Tagen hat für uns den entscheidenden Unterschied gemacht.

Mit dem ReMind-Modul können auch Informationsanfragen einfacher und schneller bearbeitet werden.

"Die über 100 monatlichen E-Mails mit Informationsanfragen waren mühsam zu versenden und zu verfolgen, und manchmal haben wir sie vergessen oder zu spät abgeschickt", sagt Akmal. "Jetzt müssen wir mit ReMind nicht mehr darüber nachdenken. Sie werden automatisch und standardisiert versendet, und man kann sie von seiner mentalen Aufgabenliste streichen.  

Ein Rahmen für kontinuierliche Verbesserung und bessere Kontrollen  

Für die Zukunft plant Akmal, zusätzliche FloQast-Funktionen zu nutzen, um den Monatsabschluss und das Finanz-Reporting von Habit Health weiter zu verfeinern.

"Wir sind gerade dabei, die Variance Analysis zu implementieren und robustere Überprüfungs- und Freigabemechanismen einzubauen", so Akmal. "Die Flexibilität von FloQast ermöglicht es uns, neue Features und Funktionen in unserem eigenen Tempo zu übernehmen, und die FloQademy macht es uns leicht, auch selbst zu lernen und zu implementieren.

Die neue Effizienz lässt Akmal auch darüber nachdenken, welchen neuen Wert sein Finanzteam für das Unternehmen schaffen kann.  

"Wir wollen unsere Zeit nutzen, um uns auf Berichte, Erkenntnisse und Kommentare zu konzentrieren", sagte Akmal. "Wir wollen nicht nur KPIs liefern, auf die sich jeder verlassen kann, sondern auch über diese KPIs beraten und nach Möglichkeiten suchen, sie zu erfüllen und zu übertreffen.  

Akmal sagte, dass die FloQast-Erfahrung die Erwartungen erfüllt hat, was heutzutage selten ist.  

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Die Implementierung war einfach. Wir haben etwa zwei bis drei Stunden gebraucht, um die Integrationen mit unseren Konten in Intacct durchzuführen. Außerdem haben wir uns die Plattform über das Lernportal FloQademy selbst beigebracht, und innerhalb eines Monats war FloQast voll einsatzbereit."

- Akmal Idris, Controller:in

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"FloQast hat alles geliefert, was wir wollten. Wir haben erhebliche Zeiteinsparungen erzielt, die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Transparenz unserer Finanzprozesse erhöht. FloQast hat seine Versprechen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen", so Akmal.

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