Verlässlichkeit am Monatsende: Verbesserung von SoundClouds Abschluss

SoundCloud ist eine deutsch-amerikanische Plattform, die Künstlern die fortschrittlichsten Tools, Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt, damit sie ihre Karriere aufbauen und ausbauen können. Gegründet im Jahr 2007 und mit Hauptsitz in Berlin, hostet SoundCloud über 400 Millionen Musiktitel von über 40 Millionen Künstlern. SoundCloud ist seit seiner Gründung stark gewachsen und hat eine wachsende Liste von Funktionen hinzugefügt, um den Bedürfnissen der Hörer und Künstler gerecht zu werden.

Das Wachstum des Unternehmens hat auch zu Veränderungen in der Finanzfunktion geführt. Das Buchhaltungsteam wurde um neue Mitglieder erweitert und an die zunehmende Komplexität der Prozesse angepasst. Vor diesem Hintergrund entschied sich SoundCloud im Jahr 2023 für die Implementierung von FloQast, um den Monatsabschluss reibungsloser und effizienter zu gestalten.

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FloQast hat so viele nützliche Funktionen. Sie können schnell sehen, wie viel Einfluss es haben wird.

- Zeno de Cock, Direktor der Buchhaltung

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Vor FloQast

Das Buchhaltungsteam von SoundCloud wollte die immer anspruchsvollere und komplexere Finanzfunktion, die sich von Berlin bis New York erstreckte, neu ausrichten.

Zeno de Cock, SoundCloud Director of Accounting, erklärte, dass die Verbesserung der Effizienz des Monatsabschluss eines der wichtigsten Ziele des Teams bei der digitalen Transformation war. Viele Abschlussaufgaben waren mit einem manuellen Element verbunden, wobei einige Teile des Prozesses über verschiedene Workflow-Management-Plattformen abgewickelt wurden.

Diese manuellen Komponenten waren ineffizient und anfällig für Verzögerungen und boten den Buchhaltern von SoundCloud keinen ausreichenden Einblick in die anstehenden Herausforderungen. Zeno wollte nicht nur automatisierte Geschwindigkeit und Genauigkeit nutzen, sondern auch, dass sein Team die in der IT-Infrastruktur von SoundCloud gespeicherten Informationen nutzen und sicherstellen konnte, dass die einzelnen Teammitglieder effektiver miteinander kommunizieren konnten - insbesondere angesichts des globalen Umfangs ihres Abschlussprozesses.

Als End-to-End-Buchhaltungslösung zeichnete sich die FloQast-Plattform durch ihren guten Ruf aus. Als sich das SoundCloud-Team näher mit den Möglichkeiten der Plattform befasste, wurde ihnen klar, dass sie ein Tool gefunden hatten, das ihre Monatsabschluss verändern konnte.

Einführung von FloQast

Die FloQast-Implementierung dauerte nur knapp einen Monat und verlief laut Zeno und seinem Team "äußerst reibungslos". Zeno betonte, wie wichtig die engagierte Unterstützung von FloQast während des Implementierungsprozesses war, und hob die Auswirkungen des umfassenden Fachwissens des FloQast-Teams im Bereich Rechnungswesen hervor.

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Das FloQast-Team war äußerst hilfreich. Sie haben uns geholfen, über die beste Art und Weise nachzudenken, wie wir unsere internen Prozesse und Abläufe angehen können, und verfügten über ausreichende technische Kenntnisse, um mit unseren Oracle-Beratern zusammenzuarbeiten. Es ist wichtig, diese Kluft effektiv zu überbrücken.

- Zeno de Cock, Direktor der Buchhaltung

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Nach der Implementierung konzentrierte sich das SoundCloud-Team auf die FloQast-Tools für den Abschlussprozess und nutzte die Checklistenfunktion zur Überprüfung und Verfolgung des Fortschritts und zur Bewältigung auftretender Abstimmungsprobleme. Zeno betonte die erhöhte Transparenz, die FloQast bietet und die dem Buchhaltungsteam nun hilft, genau zu bestimmen, "welche Konten etwas mehr Liebe brauchen".

Die FloQast Close Software hat auch die Fähigkeit von SoundCloud gestärkt, seine transatlantischen Herausforderungen zu bewältigen, indem sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern in Berlin und New York und denjenigen, die an anderen Standorten arbeiten, ermöglicht hat. Zeno hob die Bequemlichkeit hervor, mit der die Teammitglieder reaktionsschnelle Abschlusswerkzeuge "auf Knopfdruck" zur Verfügung haben, eine Funktion, die sicherstellt, dass alle Lücken in den Arbeitsabläufen geschlossen werden, bevor sie sich auf die Fristen auswirken.

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Alles in FloQast befindet sich an einem logischen Ort. Alles ist mit den Aufgaben verbunden, die man ausführt. Und es gibt eine klare Ordnerstruktur, die es mir sehr leicht macht, das zu finden, was ich brauche.

- Zeno de Cock, Direktor der Buchhaltung

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Aufbau von engem Vertrauen

Da FloQast nun die Struktur und das Fundament des Abschlusses bereitstellt, konnte sich das Buchhaltungsteam von SoundCloud auf seine Leistung konzentrieren, die Abschlusszeiten optimieren und kritische Aufgaben und Arbeitsabläufe rationalisieren. Diese Freiheit bedeutet, dass die Teammitglieder ihre Aufmerksamkeit auf wertsteigernde strategische Projekte lenken können, indem sie ihre Fähigkeiten dazu beitragen, das Unternehmenswachstum voranzutreiben und langfristige Geschäftsziele zu erreichen.

Neben diesen entscheidenden Effizienzvorteilen hat die FloQast-Plattform auch das Vertrauen der SoundCloud-Teammitglieder in ihre eigenen Prozesse gestärkt. Zeno und seine Buchhalter können nun die Interdependenz ihrer Finanzaufgaben visualisieren, ihren Monatsabschluss mit einer globalen Perspektive angehen und Herausforderungen mit einem besseren Verständnis dafür angehen, was die einzelnen Teammitglieder brauchen.

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Ich denke, wenn Sie ein Tool brauchen, das die Rationalisierung Ihres Abschlussprozesses extrem vereinfacht, dann gibt es nur einen Ort, an dem Sie suchen müssen. Diese Tools sind einfach in die DNA von FloQast eingebaut. Das ist Weltklasse.

- Zeno de Cock, Direktor der Buchhaltung

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