So buchen Sie einen Anlagebucheintrag

Wir gehen zurück zu den Grundlagen der Buchhaltung, und das Ziel dieses Beitrags ist es, Sie durch den richtigen Weg zu führen einen Journaleintrag für das Anlagevermögen buchen und wie geht das Anlagenbuchhaltung, vom Kauf neuer Vermögenswerte bis hin zum Verkauf und der Abschreibung. Egal, ob Sie Buchhalter oder Buchhalter oder erfahrener Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer sind, es lohnt sich, sich an die Grundlagen zu erinnern, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Aber zuerst, was ist ein Anlagevermögen?

WAS IST EIN ANLAGEVERMÖGEN?

Ein Anlagevermögen ist etwas, das im Unternehmen verwendet wird und eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr hat. Mit anderen Worten, ein Anlagevermögen ist etwas, das Sie besitzen und das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu betreiben und über einen längeren Zeitraum Einnahmen zu erzielen, im Gegensatz zu kurzfristigen Vermögenswerten wie Inventar und Vorräten, die schnell verkauft oder verbraucht werden.

BEISPIELE FÜR ANLAGEVERMÖGEN

Beispiele für Anlagevermögen sind Fabrikausrüstung, Maschinen, Computer, Fahrzeuge und Büromöbel. Gebäude und alle Verbesserungen im Innen- oder Außenbereich sind ebenfalls Anlagevermögen. Beispielsweise muss ein Mieter möglicherweise den Innenraum umgestalten und den Parkplatz eines gemieteten Gebäudes pflastern. Das sind alles Beispiele für Sachwerte — Dinge, die man anfassen kann.

WAS IST DER PROZESS DER ANLAGENBUCHHALTUNG?

Im Gegensatz zu kurzfristigen Vermögenswerten bietet das Anlagevermögen dem Unternehmen mehr als ein Jahr lang wirtschaftlichen Nutzen. Da sich der Wert dieser Vermögenswerte für das Unternehmen über mehrere Abrechnungsperioden erstreckt, schreiben die GAAP-Regeln vor, dass eine Kapitalisierung erforderlich ist, anstatt einfach die Kosten des Vermögenswerts auf einmal auszugeben. Die Abschreibung von Anlagevermögen ist der Prozess von

WIE BUCHT MAN ANLAGENEINTRÄGE

Als Beispiel haben wir uns für einen 200 Jahre alten, restaurierten Sitzungssaal aus Scheunenholz aus Michigan entschieden, der auch unser Beispiel für ein symbolisches Anlagevermögen ist. Lassen Sie uns die Buchhaltung durchgehen und erläutern, wie dies im Jahresabschluss erscheint.

1. Die Regeln (auch bekannt als GAAP)

Laut GAAP wird diese Tabelle nur sieben Jahre gültig sein. Dies liegt daran, dass die Tabelle als Anlagevermögen betrachtet wird und die GAAP das gesamte Anlagevermögen in vordefinierte Kategorien oder „Bereiche“ einteilt, um deren „Nutzungsdauer“ abzuschätzen. In diesem Beispiel fällt der Tisch unter die Kategorie „Möbel und Einrichtungsgegenstände“, die auf sieben Jahre festgelegt ist. Das 200 Jahre alte Holz wird wahrscheinlich über sieben Jahre dauern, aber gleichzeitig halten die Stühle um den Tisch möglicherweise nur zwei. Wenn Sie sich alle Möbel und Einrichtungsgegenstände in Ihrem Büro ansehen, werden sie insgesamt wahrscheinlich durchschnittlich etwa sieben Jahre halten. Um diesen Tisch zu bekommen, beauftragte unser Generalunternehmer Ed einen anderen Tischdesigner mit dem Bau. Nehmen wir an, der Preis des Tisches selbst beläuft sich auf 3.200$. Ed berechnet uns jedoch eine Auftragnehmergebühr von 15%, was weitere 480 USD hinzukommt. Der Versand des Tisches kostet weitere 100$, was bedeutet, dass sich die endgültige Rechnung auf 3.780$ beläuft.

2. Wie kategorisiert man Nebenkosten: kapitalisiert oder aufgewendet?

Nun, die Tabelle ist eindeutig ein Anlagevermögen. Wir haben einen Preis dafür bezahlt, und laut GAAP wird es uns noch rund sieben Jahre lang einen Mehrwert bieten (hoffentlich noch viel länger). Was ist mit der Auftragnehmergebühr? Es ist kein Anlagevermögen. Es sieht eher nach einer Ausgabe aus, weil es nur eine Gebühr war, die keinen Mehrwert bietet, nichts Wertvolles, das wir zurücknehmen und verkaufen können. Die Versandkosten sind ähnlich. Kapitalisieren wir die Kosten des Tisches und geben den Rest aus? Es stellt sich heraus, dass wir alles kapitalisieren — den Kaufpreis des Tisches, die Auftragnehmergebühr und die Versandkosten. Die Kosten eines Vermögenswerts beinhalten alle Kosten, die erforderlich sind, um das Asset betriebsbereit zu machen.

3. Wie buchen wir diesen Tagebucheintrag?

Ab dem Zeitpunkt, an dem Ed uns die Rechnung schickt, buchen wir die Tagebucheinträge in jeder Phase des Prozesses:Rechnung: Wenn wir die Rechnung erhalten, müssen wir den Kauf eines Anlagevermögens in der Bilanz verbuchen. Wir belasten also das Anlagevermögen des Anlagevermögens, da wir unserem Anlagevermögen einen Mehrwert verliehen haben. Wir schreiben auch Verbindlichkeiten aus, da wir Geld schulden, es aber noch nicht bezahlt haben. Beachten Sie, dass wir ein einziges „Anlagevermögen“ -Konto verwenden. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass Sie mehrere Konten für verschiedene Anlagevermögen oder Gruppen oder Anlagevermögen mit eindeutigen Kontonamen und Kontonummern haben, um Abschreibungen und Anpassungen einzelner Vermögenswerte zu ermöglichen. Datum Kontoname RCR3/17/17 Anlagevermögen 3.780$ AP 3.780$Bezahlung: Wenige Wochen später, wenn wir zahlen, buchen wir diesen Betrag von Accounts Payable ab und schreiben ihn dem Cash-Konto gut, um alles auszugleichen. DateAccount NameDRCR4/12/17AP$3,780Cash$3.780Abschreibung: Hier fängt es an nerdig zu werden. Da wir den Wert aus der Tabelle im Laufe der Zeit erkennen, bis er „abläuft“ (nach 7 Jahren), müssen wir diesen Wert im Laufe der Zeit berücksichtigen. Gemäß GAAP tun wir dies monatlich als Abschreibungsaufwand. Einige Buchhaltungsplattformen, wie Oracle, verfügen über Tools, mit denen Sie die Abschreibung von Anlagevermögen verfolgen können. In vielen Fällen müssen Sie dies jedoch manuell mit Journaleinträgen tun. Jeden Monat nehmen wir den Wert des Vermögenswerts heraus und fügen ihn einem neuen Konto, der Kumulierten Abschreibung, hinzu. Während der Nutzungsdauer des Vermögenswerts wird der abschreibungsfähige Wert in der Gewinn- und Verlustrechnung auf ein Abschreibungskonto ausgewiesen. Denken Sie daran, dass es sich um eine Papierausgabe handelt, die bereits bezahlt wurde, sodass sie keine Auswirkungen auf den Cashflow hat, da sie jeden Monat verrechnet wird. Es handelt sich lediglich um einen Vorgang zur Erfassung der Abschreibungen und zur Nachverfolgung des Buchwerts eines Vermögenswerts. Bei der linearen Abschreibungsmethode verteilen Sie die Kosten über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. In unserem Fall sind das 7 Jahre, also belaufen sich unsere monatlichen Abschreibungskosten auf 45 USD pro Monat (3.780 USD geteilt durch 84 Monate) .DateAccount NameDRCR4/17/17Expense$45,00Kumulierte Abschreibungen $45,00Zu jedem Zeitpunkt können wir den verbleibenden Wert der Tabelle — ihren Nettobuchwert — ermitteln, indem wir Anlagevermögen und kumulierte Abschreibungen miteinander verrechnen. Nach einem Monat beträgt der Nettobuchwert der Tabelle 3.780$ — 45$ = 3.735$. Wenn der Betrag auf dem kumulierten Abschreibungskonto 3.780$ erreicht, wurde der gesamte Wert unserer Tabelle als Abschreibungsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Gemäß GAAP müssen wir auch berücksichtigen, was passiert, wenn diese sieben Jahre abgelaufen sind, um den Restwert zu ermitteln. Nehmen wir an, wir schätzen, dass wir den Tisch in sieben Jahren für 400$ verkaufen könnten. Dann beträgt die abschreibungsfähige Basis 3.380 USD (3.780 USD — 400 USD), und unsere monatlichen Abschreibungskosten betragen 40,24 USD (3.380 USD geteilt durch 84). Nach sieben Jahren würde der Buchwert der Tabelle ihrem Restwert von 400$ entsprechen. In der Praxis gehen die meisten Buchhalter jedoch davon aus, dass der Restwert vernachlässigbar ist, und ignorieren ihn einfach.

4. Was ist, wenn wir den Vermögenswert verkaufen?

Nehmen wir an, Sie haben den Tisch nach zwei Jahren satt und beschließen, ihn loszuwerden, bevor sein siebenjähriges Leben vorbei ist. Aber vielleicht haben ein paar wohlhabende Hausbesitzer entschieden, dass Scheunenholz die neueste und beste Wahl für die Inneneinrichtung ist, und angesichts der Tatsache, dass 200 Jahre alte Scheunen in Michigan ziemlich gefragt sind, ist der faire Marktwert gestiegen. Wenn wir jetzt in Großbritannien oder einem anderen Land leben würden, das IFRS statt GAAP befolgt, könnten wir uns dafür entscheiden, diesen Vermögenswert auf seinen fairen Marktwert aufzuwerten, sobald wir von diesem starken Wertzuwachs erfahren. Leider jedoch GAAP erlaubt nicht Neubewertung. Sie verkaufen Ihren Sitzungssaal für 20.000$. Hier ist der Journaleintrag, um den Verkauf des Vermögenswerts aufzuzeichnen. Wenn wir die Tabelle verkaufen, schreiben wir die verbleibenden Salden sowohl im Anlagevermögen als auch in den kumulierten Abschreibungen im Hauptbuch ab. Die Differenz zwischen dem Buchwert des Vermögenswerts und unserem Verkaufserlös wird als Gewinn ausgewiesen. DatumAccountnameRCR3/17/19Cash$Kumulierte Abschreibungen $1.080 Anlagevermögen $3.780 Gewinn aus der Veräußerung von Vermögenswerten $17.300

ANDERE ANLAGENBUCHEINTRÄGE

Die Bilanzierung von Anlagevermögen kann etwas kompliziert sein, und es gibt eine Reihe anderer Anlagentransaktionen, für die Journaleinträge erforderlich sein können. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihr Sitzungssaal aus Scheunenholz ist (versuchen Sie, das dreimal schnell zu sagen!) lebt seine Tage nicht aus, bis es vollständig abgeschrieben ist oder mit Gewinn an einen stilvollen Hausbesitzer verkauft wird. Vielleicht entscheiden Sie, dass Ihre Tabelle nicht groß genug für Ihr wachsendes Unternehmen ist, und verkaufen sie nebenbei, indem Sie Bargeld (oder Forderungen) belasten und Anlagevermögen gutschreiben. Die Tabelle kann im Laufe der Zeit auch an Wert verlieren und am Ende weniger als den Buchwert wert haben, anstatt mehr, das wird als Wertminderung bezeichnet. Wenn die Tabelle beispielsweise in irgendeiner Weise beschädigt ist, müssen Sie möglicherweise den Buchwert des Vermögenswerts verringern und einen Wertminderungsverlust in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung verbuchen. Und so bucht man einen Tagebucheintrag für Anlagevermögen. Wir haben noch mehr Anleitungen, wenn es um das Buchen von Journaleinträgen geht, die du findest genau hier. Und natürlich zögern Sie nicht, uns über soziale Netzwerke zu kontaktieren, wenn Sie weitere Hilfe benötigen. Schließlich sind wir hier, um dir einen zu machen besserer Buchhalter.