Wie buche ich einen Anlagegegenstand Journaleintrag

Wir gehen zurück zu den Grundlagen der Buchhaltung, und das Ziel dieses Beitrags ist es, Sie durch die korrekte Art und Weise zu führen, wie man einen Anlagegegenstand im Journal bucht und wie man eineAnlagegegenstand durchführt, den ganzen Weg vom Kauf einer neuen Anlage bis zum Verkauf und der Abschreibung. Ganz gleich, ob Sie ein Buchhalter oder ein erfahrener Accountant oder Wirtschaftsprüfer sind, es lohnt sich, sich an die Grundlagen zu erinnern, um sicher zu sein, dass alles richtig gemacht wird. Doch zunächst: Was ist ein Anlagegegenstand?

WAS IST EIN ANLAGEGEGENSTAND?

Ein Anlagegegenstand ist etwas, das im Unternehmen verwendet wird und eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr hat. Mit anderen Worten, ein Anlagegegenstand ist etwas, das Sie besitzen und das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu betreiben und über einen längeren Zeitraum hinweg Einnahmen zu erzielen, im Gegensatz zu kurzfristigen Vermögenswerten wie Vorräten und Lieferungen, die schnell verkauft oder verbraucht werden.

BEISPIELE FÜR ANLAGEGÜTER

Beispiele für Anlagevermögen sind Betriebseinrichtungen, Maschinen, Computer, Fahrzeuge und Büromöbel. Gebäude und alle Verbesserungen im Inneren oder Äußeren sind ebenfalls Anlagevermögen. So kann ein Mieter beispielsweise die Inneneinrichtung eines gemieteten Gebäudes umgestalten und den Parkplatz pflastern müssen. Dies sind alles Beispiele für materielle Vermögenswerte - Dinge, die man anfassen kann.

WAS IST DER ANLAGEGEGENSTAND ACCOUNTING PROZESS?

Im Gegensatz zu den kurzfristigen Vermögenswerten hat das Anlagevermögen einen wirtschaftlichen Nutzen für das Unternehmen von mehr als einem Jahr. Da sich der Wert dieser Anlagen für das Unternehmen über mehr als eine Rechnungsperiode erstreckt, ist nach den GAAP-Vorschriften eine Aktivierung erforderlich, anstatt die Kosten für die Anlage auf einmal als Aufwand zu verbuchen. Anlagegegenstand Abschreibung ist der Prozess der

WIE MAN ANLAGEGEGENSTAND ENTRIES BUCHT

Als Beispiel haben wir uns für einen 200 Jahre alten restaurierten Scheunenholztisch aus Michigan entschieden, der auch unser Musterbeispiel Anlagegegenstand ist. Gehen wir die Buchhaltung durch und schauen wir uns an, wie sich das in den Jahresabschlüssen niederschlägt.

1. Die Regeln (alias GAAP)

Nach den GAAP ist diese Tabelle nur sieben Jahre lang gültig. Das liegt daran, dass der Tisch als Anlagegegenstand betrachtet wird, und GAAP teilt alle Anlagegüter in vorher festgelegte Kategorien oder "Eimer" ein, um ihre "Nutzungsdauer" zu schätzen. In diesem Beispiel fällt der Tisch in die Kategorie "Mobiliar und Einrichtungsgegenstände", für die eine Nutzungsdauer von sieben Jahren festgelegt ist. 200 Jahre altes Holz hält wahrscheinlich mehr als sieben Jahre, aber die Stühle um den Tisch herum halten vielleicht nur zwei Jahre. Wenn Sie sich alle Möbel und Einrichtungsgegenstände in Ihrem Büro ansehen, werden sie im Durchschnitt etwa sieben Jahre halten.Um diesen Tisch zu bekommen, hat unser Generalunternehmer Ed einen anderen Tischdesigner beauftragt, ihn zu bauen. Sagen wir, der Preis für den Tisch selbst beträgt 3.200 Dollar. Ed berechnet uns jedoch eine Auftragnehmergebühr von 15 %, was weitere 480 $ ausmacht. Der Versand des Tisches kostet weitere 100 Dollar, so dass sich die endgültige Rechnung auf 3.780 Dollar beläuft.

2. Wie kategorisiert man unterstützende Kosten: Aktivieren oder ausgeben?

Nun, der Tisch ist eindeutig ein Anlagegegenstand. Wir haben einen Preis dafür bezahlt, und nach GAAP wird er noch etwa sieben Jahre lang (hoffentlich noch viel länger) einen Wert für uns haben.Was ist mit der Auftragnehmergebühr? Es handelt sich nicht um einen Anlagegegenstand. Es sieht eher wie ein Aufwand aus, da es sich nur um eine Gebühr handelt, die keinen Mehrwert schafft, nicht um etwas von Wert, das wir wieder verkaufen können. Ähnlich verhält es sich mit den Transportkosten. Aktivieren wir die Kosten für den Tisch und geben wir den Rest als Aufwand aus? Es stellt sich heraus, dass wir alles aktivieren - den Anschaffungspreis des Tisches, die Gebühr für den Auftragnehmer und die Versandkosten. Die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts umfassen alle Kosten, die erforderlich sind, um den Vermögenswert betriebsbereit zu machen.

3. Wie buchen wir diese Journalbuchung?

Ab dem Zeitpunkt, an dem Ed uns die Rechnung schickt, werden wir die Journaleinträge in jeder Phase des Prozesses folgendermaßen verbuchen: Rechnung: Wenn wir die Rechnung erhalten, müssen wir den Kauf eines Anlagegegenstand in der Bilanz verbuchen. Wir belasten also das Aktivkonto Anlagevermögen, da wir unserem Anlagevermögen einen Wert hinzugefügt haben. Außerdem schreiben wir Debitoren gut, da wir Geld schulden, es aber noch nicht bezahlt haben. Beachten Sie, dass wir ein einziges Konto "Anlagevermögen" verwenden, aber Sie werden wahrscheinlich mehrere Konten für verschiedene Anlagegüter oder Gruppen von Anlagegütern mit eindeutigen Kontonamen und Kontonummern haben, um Abschreibungen und Anpassungen einzelner Anlagen zu ermöglichen. DatumKontonameDRCR3/17/17Anlagevermögen$3.780AP$3.780Zahlung: Ein paar Wochen später, wenn wir zahlen, buchen wir diesen Betrag in Debitoren ab und schreiben ihn dem Konto Cash gut, um alles auszugleichen.DatumKontonameDRCR4/12/17AP$3.780Cash$3.780Abschreibung: Jetzt wird es etwas komplizierter. Da wir den Wert der Tabelle im Laufe der Zeit bis zu ihrem "Verfall" (nach 7 Jahren) erfassen, müssen wir diesen Wert im Laufe der Zeit verbuchen. Nach GAAP machen wir das monatlich als Abschreibungsaufwand. Einige Buchhaltungsplattformen, wie z. B. Oracle, verfügen über Tools zur Verfolgung der Abschreibung von Anlagegegenstand , aber in vielen Fällen müssen Sie dies manuell mit Journaleinträgen erledigen. Jeden Monat wird der Wert der Anlage entnommen und einem neuen Konto, der kumulierten Abschreibung, zugeführt. Über die Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts wird der Abschreibungswert in der Gewinn- und Verlustrechnung auf einem Konto für Abschreibungsaufwand verbucht. Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Ausgabe auf dem Papier handelt, die bereits bezahlt wurde und daher keine Auswirkungen auf den Cashflow hat, da sie jeden Monat als Aufwand verbucht wird. Es handelt sich lediglich um ein Verfahren zur Erfassung der Abschreibung und zur Verfolgung des Buchwerts eines Vermögenswerts. In unserem Fall sind das 7 Jahre, also beträgt unser monatlicher Abschreibungsaufwand 45 $ pro Monat (3.780 $ geteilt durch 84 Monate).DatumKontonameDRCR4/17/17Aufwand$45,00Kumulierte Abschreibung$45,00Zu jedem Zeitpunkt können wir den verbleibenden Wert der Tabelle - ihren Nettobuchwert - ermitteln, indem wir das Anlagevermögen und die kumulierte Abschreibung saldieren. Nach einem Monat beträgt der Nettobuchwert des Tisches 3.780 $ - 45 $ = 3.735 $.Wenn der Betrag auf dem kumulierten Abschreibungskonto 3.780 $ erreicht, wurde der volle Wert unseres Tisches als Abschreibungsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht.Gemäß GAAP müssen wir auch berücksichtigen, was passiert, wenn diese sieben Jahre vorbei sind, um den Restwert zu bestimmen. Angenommen, wir schätzen, dass wir den Tisch in sieben Jahren für 400 $ verkaufen können. Dann beträgt seine Abschreibungsbasis 3.380 $ (3.780 $ - 400 $), und unser monatlicher Abschreibungsaufwand beträgt 40,24 $ (3.380 $ geteilt durch 84). Nach sieben Jahren entspräche der Buchwert des Tisches seinem Restwert von 400 $. In der Praxis gehen die meisten Buchhalter jedoch davon aus, dass der Restwert vernachlässigbar ist und ignorieren ihn einfach.

4. Was ist, wenn wir den Vermögenswert verkaufen?

Angenommen, Sie haben nach zwei Jahren genug von dem Tisch und beschließen, ihn loszuwerden, bevor er sieben Jahre alt ist. Aber vielleicht haben ein paar wohlhabende Hausbesitzer beschlossen, dass Scheunenholz der letzte Schrei bei der Wohnungseinrichtung ist, und da 200 Jahre alte Scheunen aus Michigan sehr gefragt sind, ist der Marktwert in die Höhe geschossen.Würden wir in Großbritannien oder einem anderen Land leben, das die IFRS anstelle der GAAP anwendet, könnten wir eine Neubewertung dieses Vermögenswerts bis zu seinem Marktwert vornehmen, sobald wir von dem steilen Wertanstieg erfahren. Leider lassen die GAAP jedoch keine Neubewertung zu . Sie verkaufen Ihren Konferenztisch für 20.000 Dollar. Hier ist die Journalbuchung, um den Verkauf des Vermögenswerts zu erfassen. Wenn wir den Tisch verkaufen, schreiben wir die verbleibenden Beträge sowohl im Anlagevermögen als auch in der kumulierten Abschreibung im Hauptbuch ab. Die Differenz zwischen dem Buchwert der Anlage und dem Verkaufserlös wird als Gewinn verbucht.DatumKontonameDRCR3/17/19Kassenbestand$20.000Akkumulierte Abschreibungen$1.080Anlagevermögen$3.780Gewinn aus Anlagenabgang$17.300

SONSTIGE ANLAGEGEGENSTAND JOURNAL-EINTRÄGE

Die Bilanzierung von Anlagegütern kann ein wenig kompliziert sein, und es gibt eine Reihe anderer Anlagegegenstand , die Journaleinträge erforderlich machen können. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihr Scheunenholztisch (versuchen Sie, das dreimal schnell zu sagen!) nicht bis zur vollständigen Abschreibung oder bis zum gewinnbringenden Verkauf an einen stilvollen Hausbesitzer seine Tage erlebt. Sie können beschließen, dass Ihr Tisch für Ihr wachsendes Unternehmen nicht groß genug ist, und ihn auf dem Weg dorthin verkaufen, was die Barmittel (oder Kreditoren) belastet und dem Anlagevermögen gutgeschrieben wird.Der Tisch kann auf dem Weg dorthin auch an Wert verlieren und am Ende weniger als den Buchwert wert sein, anstatt mehr, was als Wertminderung bezeichnet wird. Wenn der Tisch beispielsweise in irgendeiner Weise beschädigt ist, müssen Sie den Buchwert des Vermögenswerts verringern und eine Wertminderung in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen. Und so buchen Sie eine Journalbuchung für das Anlagevermögen. Weitere Anleitungen für die Buchung von Journaleinträgen finden Sie hier. Und zögern Sie natürlich nicht, uns über die sozialen Netzwerke zu kontaktieren, wenn Sie weitere Hilfe benötigen. Schließlich sind wir hier, um Sie zu einem besseren Accountant zu machen .