Automatisierung von Bankabstimmungen: Der Erfolg von Ascent Aviation mit FloQast

Ascent Aviation Services, ein führendes Unternehmen für die Wartung und Reparatur von Flugzeugen mit Sitz in Marana, Arizona, stand bei seinen Buchhaltungsvorgänge vor erheblichen Herausforderungen. Der Prozess Monatsabschluss litt unter wiederkehrenden Fehlern, mangelnder Verantwortlichkeit und zeitaufwändigen Abstimmungen über zahlreiche Bank- undHauptbuch. Diese Ineffizienz verzögerte die Finanz-Reporting und behinderte die Entscheidungsfindung und die operative Flexibilität.

Schnappschuss: Errungenschaften mit FloQast

• Warum FloQast:
  • Ascent Aviation sah sich mit Problemen wie Fehlern, mangelnder Rechenschaftspflicht und langwierigen Abstimmungen in seinem Finanzabschluss konfrontiert.
  • Das Unternehmen erkannte die Notwendigkeit einer Umstellung und entschied sich für FloQast aufgrund der maßgeschneiderten Lösung, der nahtlosen Integration, der benutzerfreundlichen Oberfläche und der bewährten Erfolgsbilanz.
• Erreichte Ergebnisse:
  • Mit FloQast konnte Ascent Aviation seinen 20-tägigen Abschlussprozess auf nur 10 Tage verkürzen.
  • Automatisierte Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, konzerninterne Transaktionen und vieles mehr sparten nicht nur Zeit, sondern sorgten auch für Genauigkeit und Compliance.
  • Dieser rationalisierte Prozess verbesserte die Teamarbeit, die Kommunikation und die Verantwortlichkeit innerhalb des Buchhaltungsteams.

Die Herausforderungen meistern

Ascent befand sich bei seinem Monatsabschluss im Blindflug. Aufgrund mangelnder Transparenz in Bezug auf Aufgaben und Zeitpläne und Dutzenden von Hauptbuch und Bankkonten, die abgestimmt werden mussten, hatte das Buchhaltungsteam mit einem Abschluss zu kämpfen, der zu einem 20-tägigen Prozess geworden war.

• Fehler, Versäumnisse und mangelnde Rechenschaftspflicht im Rahmen des Monatsabschluss .
• Verzögerungen bei der Finanz-Reporting und erschwerte Entscheidungsfindung aufgrund von Ineffizienz.

Die Wahl der richtigen Lösung

Ascent Aviation erkannte den dringenden Bedarf an einer transformativen Lösung und führte eine gründliche Evaluierung durch, um das am besten geeignete Instrument zur Bewältigung seiner finanziellen Herausforderungen zu finden. Inmitten dieser Suche kristallisierte sich FloQast aus mehreren zwingenden Gründen als klarer Spitzenreiter heraus:

• Maßgeschneiderte Lösung: FloQast bot eine umfassende Reihe von Funktionen, die speziell dafür entwickelt wurden, die genauen Probleme von Ascent in ihrem Finanzabschluss zu beheben.
• Nahtlose Integration: FloQast wurde nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme von Ascent integriert, was einen reibungslosen Übergang und eine minimale Unterbrechung des laufenden Betriebs gewährleistet.
• Benutzerfreundliches Interface: Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche versprach FloQast, die Lernkurve für das Buchhaltungsteam von Ascent zu minimieren, was eine rasche Annahme und maximale Nutzung der Funktionen ermöglichte.
• Bewährte Erfolgsbilanz: FloQast wurde von Branchenkollegen wärmstens empfohlen und kann eine Erfolgsbilanz vorweisen, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Finanzprozesse und der Steigerung der betrieblichen Effizienz zu unterstützen.

Die gemeinsame Abstimmung zwischen den Fähigkeiten von FloQast und den spezifischen Anforderungen von Ascent machte die Entscheidung für die Implementierung von FloQast zu einer offensichtlichen Wahl, die das Unternehmen auf seinem Weg zur finanziellen Transformation zum Erfolg führt.

https://floqast.com/case-studies/ascent-aviation-automates-bank-recs-with-floqast/

Integration mit Trovata und Microsoft Teams

FloQast wurde nahtlos in Trovata integriert, um die Bankkonten abzustimmen, was die Effizienz der Finanzoperationen von Ascent erhöhte. Darüber hinaus verbesserte die Integration mit Microsoft Teams die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb des Buchhaltungsteams.

• Rationalisierte Abstimmung von Bankkonten durch Integration mit Trovata.
• Verbesserte Zusammenarbeit und Informationsaustausch durch die Integration von Microsoft Teams.

Ergebnisse

Mit dem Einsatz von FloQast erlebte Ascent eine bemerkenswerte Veränderung. Der einst mühsame 20-tägige Abschlussprozess wurde auf einen schnellen 10-tägigen Turnaround gestrafft. Automatisierte Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, konzerninterne Transaktionen und mehr sparten nicht nur Zeit, sondern sorgten auch für Genauigkeit und Compliance. Der kollaborative Charakter der FloQast-Checklisten förderte die Teamarbeit, Kommunikation und Verantwortlichkeit innerhalb des Buchhaltungsteams.

• 50%ige Verkürzung der Abschlussfrist von 20 auf 10 Tage.
• Automatisierte Abgleiche für Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften.
• Verbesserte Teamarbeit, Kommunikation und Verantwortlichkeit.

Über den Fortschritt nachdenken

Inmitten der Umgestaltung reflektierte Kristine Palm, Accountant bei Ascent Aviation, über die tiefgreifenden Auswirkungen von FloQast: 

"Unser Abschluss war vor FloQast frustrierend. Wir hatten eine Excel-Sheet , die wir nicht abschließen oder verfolgen konnten, so dass wir nicht wussten, wo wir von Monat zu Monat standen. Jetzt verwenden wir FloQast für alles, einschließlich Notizen, Abstimmungen, Dokumentation und Flussanalysen." 

Nach Ansicht des Teams hat die Rolle von FloQast bei der Förderung von verbesserter Teamarbeit, Kommunikation und Verantwortlichkeit innerhalb des Buchhaltungsteams entscheidend dazu beigetragen, die operative Leistung zu steigern. 

Die Reise von Ascent Aviation mit FloQast veranschaulicht das transformative Potenzial der modernen Finanztechnologie. Durch Automatisierung, Zusammenarbeit und Einblicke in Echtzeit konnte Ascent nicht nur seinen Abschlussprozess rationalisieren, sondern auch seine Finanzabläufe auf ein neues Niveau heben. FloQast war der Katalysator für den Erfolg und ermöglichte es Ascent Aviation, das Finanzmanagement mit Vertrauen und Präzision zu steuern.