Revolutionierung von Recs: Einblicke in die aufregenden neuen Updates für FloQast Reconciliation Management

Für einen Berufsstand, der eine Datenmenge verdaut, die viele andere nicht für möglich halten, kann die Last, die auf Buchhaltern lastet, die Genauigkeit konsequent zu gewährleisten, entmutigend erscheinen. Es spielt keine Rolle, dass Tausende von Datensätzen problemlos eingegeben und analysiert wurden - es ist immer der eine, der verloren geht und jemanden in Schwierigkeiten bringen kann. 

Aber schauen Sie sich doch einmal an, wie wertvoll die Zusammenstellung und Analyse dieser Zahlen sein kann. In diesem Fall ist es wirklich kein Wunder, warum es so beunruhigend sein kann, aus Versehen eine Vier statt einer Fünf zu treffen. Unternehmen leben von Informationen, und jeder Hinweis auf einen sich abzeichnenden Trend kann den Unterschied zwischen dem Überleben, dem Übertreffen der Erwartungen oder dem Gedeihen bedeuten. 

Dies ist natürlich der Grund, warum Abstimmungen so wichtig für die Buchhaltung sind. Vor einigen Wochen haben wir uns mit den besonderen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Abstimmungsprozess befasst.

Heute sind wir jedoch stolz darauf, einige aufregende neue Aktualisierungen ankündigen zu können, die unser Team aus ehemaligen Buchhaltern eigens entwickelt hat, um die unzähligen Herausforderungen zu meistern, die mit der Art und Weise verbunden sind, wie man an Empfehlungen herangeht. Werfen wir einen Blick darauf.

Versöhnung damals und heute

Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, einen Blick auf den Beitrag von letzter Woche zu werfen, werde ich Ihnen einen Gefallen tun. Es gibt zwei wichtige Bereiche, die Anlass zur Sorge geben, wie die Empfehlungen verwaltet werden:

1. Organisation und Sichtbarkeit
2. Genauigkeit

Diese beiden sind ziemlich selbsterklärend. Buchhaltungsteams können in Anbetracht der vielen beweglichen Teile und Verantwortlichkeiten bemerkenswert isoliert sein. An jedem beliebigen Tag übernehmen Buchhaltungsteams eine Vielzahl von Aufgaben, von denen viele keine Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erfordern. Das ist nicht unbedingt etwas Schlechtes, aber es kann zu einer großen Ineffizienz beitragen, mit der Buchhaltungsteams heute konfrontiert sind: Ein Mangel an Transparenz. Teams brauchen Hilfe, um den Status von Abstimmungen zu verfolgen und Ressourcen effektiv zuzuweisen, was zu Ineffizienzen und Engpässen führt. Ohne eine zentralisierte Plattform zur Überwachung des Fortschritts sind Fehltritte vorprogrammiert.

Das Gleiche gilt für die Genauigkeit - wir haben das bereits oben besprochen, also lassen Sie uns nicht den immer wiederkehrenden Albtraum vom Fetten einer Taste wiederholen, als wir noch einsame Personalprüfer waren.

Mit den heutigen Neuigkeiten kann FloQast Reconciliation Management den Abstimmungsprozess nun auf eine viel besser organisierte Art und Weise vorantreiben und den Teams helfen, das Management zu zentralisieren und die Kommunikation zu rationalisieren, während sie gleichzeitig das Risiko wesentlicher Falschangaben vermeiden, um einen schnelleren, präziseren und konsistenten Abschluss durchzuführen.

Normung

Unterschiedliche Abstimmungen erfordern unterschiedliche Ansätze Mit der FloQast Reconciliation Management können Controller die Abstimmungsstrategie und den Ansatz zur Bewältigung der Risiken für jedes einzelne Konto erfassen. Auf diese Weise können Teams bewährte Verfahren erfassen, um Konsistenz zu gewährleisten und Prozesse zu ändern, wenn ihr Unternehmen wächst. Darüber hinaus können Manager mit Hilfe von Audit-Berichten Änderungen an Prozessen nachverfolgen und vermerken, wer eine Änderung vorgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass die Strategie mit der Ausführung übereinstimmt.

Flexibilität

Nicht alle Abgleiche werden gleich gehandhabt. FloQast Reconciliation Management ist so konzipiert, dass Teams die effektivste Methode für jedes Konto wählen können, sei es zur Unterstützung von manuellen Überprüfungen in einem Excel-Sheet oder zur vollständigen Automatisierung unter Nutzung der KI-gesteuerten AutoRec-Funktionen von FloQast. 

Jetzt können Teams Bank- und Verrechnungskonten mit hohem Transaktionsvolumen und Betrugsrisiko mit FloQast AI-Assisted AutoRec Matching automatisieren - und so jeden Monat Stunden oder sogar Tage sparen, indem sie den Abgleich von Tausenden von Transaktionen automatisieren und Ausnahmen in nur wenigen Minuten identifizieren. 

Genauigkeit

Und jetzt sind wir wieder bei der Genauigkeit angelangt. Einfach ausgedrückt: Nicht alle Empfehlungen stimmen überein. Bei einigen handelt es sich um vollständig verstandene Posten, die im Hauptbuch korrigiert werden müssen, während andere eine weitere Untersuchung außerhalb des Abschlussprozesses erfordern. FloQast Reconciling Items verfolgt zeitliche oder unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle Reconciling Items an einer Stelle aufgezeichnet, verfolgt und verwaltet werden, so dass die Prüfer einen besseren Einblick in das Alter und die Wesentlichkeit jedes Items sowie einen Audit Trail Dokumente erhalten. 

Denken Sie an diese letzten Worte: Sie sind eine Vorahnung. 

Einblicke

Der Abstimmungsprozess ist für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung, was bedeutet, dass zahlreiche Interessengruppen über den Status informiert werden müssen. Die FloQast Business Intelligence API ermöglicht es Teams, FloQast-Workflow-Daten in Business Intelligence-Tools zu integrieren, um einen besseren Einblick in den Status zu erhalten und die Prozesse im Laufe der Zeit durch datengestützte Entscheidungen zu optimieren.

Audit-Bereitschaft

Erinnern Sie sich daran? 

"FloQast Reconciling Items verfolgt zeitliche oder unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle Reconciling Items an einem Ort aufgezeichnet, verfolgt und verwaltet werden, was den Prüfern einen besseren Einblick in das Alter und die Wesentlichkeit jedes Items sowie einen Audit Trail Dokumente gibt."

Ja, ich habe es von oben kopiert und eingefügt. Aber nur, weil es so wichtig ist! FloQast Reconciliation Management ermöglicht es den Teams, alle Nachweise für die Prüfung zu erfassen, wenn sie die Arbeit machen, und nicht erst, wenn sie sich um die Prüfung kümmern, während sie, nun ja, noch die Arbeit machen.

Die Teams können den Prüfern Lesezugriff auf die Erläuterungen zu den Abstimmungsposten gewähren und die Nachweise für die Kontrollen veranschaulichen. Dadurch wird der Prüfungsaufwand für die Buchhalter verringert, während die Prüfer mit der Organisation des Ganzen zufrieden sind. Wer liebt nicht eine reibungslose Prüfung!

Die Quintessenz 

Wir reden viel darüber, dass wir ein Unternehmen ehemaliger Buchhalter sind, aber es stimmt. Jede Produktverbesserung wird Accountant. Aktive Buchhalter und FloQast-Benutzer tragen zur Feinabstimmung der Tools bei, um sicherzustellen, dass sie für die Truppen vor Ort tatsächlich von Nutzen sind. 

Wir freuen uns über die neuesten Verbesserungen im FloQast Reconciliation Management und hoffen, dass Sie es auch sind!