Der automatisierte Vorteil: Transformation der IPO-Bereitschaft mit Technologie

Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Content Creator, 2021 und 2022, 40 unter 40, CPA Practice Advisor, Gewinnerin der Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Buchhaltungsfachleuten helfen, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Fühlen Sie sich frei, uns zu besuchen Führungskräfte online oder verbinde dich mit ihr auf LinkedIn um in Kontakt zu kommen mit Katie.

Die Nachfrage der Anleger fiel 2022 auf den langsamsten Wert seit einem Jahrzehnt, aber in Juli 2023, es fing an aufzutauen bisschen. Branchenkenner erwarten:

• Börsengänge im Technologiebereich werden 2024 zunehmen
• Börsengänge im Modebereich werden zunehmen
• Börsengang insgesamt Markt um 2024 zu springen

Wirtschaftsindikatoren deuten auch auf eine Erholung hin (wir werden sehen, aber sie sieht vielversprechend aus), wie zum Beispiel:

• Die Inflation lässt nach 3,1%
• Die Arbeitslosigkeit sinkt auf 3,7%
• 199.000 neue Arbeitsplätze im November

Der M&A-Markt heizt sich ebenfalls auf, aber es gibt viele Branchen, in denen die Investitionsschwellen variieren. Da die wirtschaftliche Erholung immer weiter voranschreitet, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmensleiter und CFOs bereit sind, genau zum richtigen Zeitpunkt zuzuschlagen.

Marktvolatilität ist möglich, da die Wirtschaft wahrscheinlich Höhen und Tiefen erleben wird, bevor sie sich stabilisiert. Unternehmen müssen agil sein, um diese Zeit zu überstehen und sie zu nutzen. IPO-Bereitschaft ist möglich, aber Sie müssen sich vorbereiten jetzt.

Wie CFOs und Führungskräfte Technologie nutzen können, um sich auf den Marktwandel vorzubereiten

CFOs und Führungskräfte müssen bereit sein Streik wenn sich der Markt verändert. Die Frage ist: Bist du bereit? Wenn Sie bei der Beantwortung dieser Frage überhaupt gezögert haben, sind Sie sich wahrscheinlich nicht sicher, ob Sie für den Börsengang bereit sind. Sie können und sollten:

• Maximieren Sie die Leistung
• Arbeitsaufwand minimieren

Buchhaltungs- und Finanzfunktionen sind für die Leistung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und die Steigerung des Unternehmenswerts ist möglich, indem Sie Dinge wie Workflow-Automatisierung, Berichterstattung und Auditbereitschaft nutzen.

Ihr Team muss Ihre strategischen Initiativen umsetzen, und wenn es durch das Projektmanagement und die täglichen Aufgaben festgefahren ist, wird es ein harter Kampf. Manuelle und veraltete Prozesse wirken sich auf Buchhaltungs- und Finanzteams aus, und dann ist da noch die Auch Talentmangel.

Also, was kannst du tun?

Nutzen Sie Technologie, um effizienter zu werden und die Belastung durch Talente zu verringern

In FloQast's Übernimm die Kontrolle 2023 Laut einer Umfrage planen 44% der Befragten, dem anhaltenden Fachkräftemangel in der Buchhaltung durch Technologie und Automatisierung entgegenzuwirken. Technologielösungen verbessern den Arbeitsablauf und kostenlose Teammitglieder ab:

• Alltägliche Aufgaben auf niedriger Ebene
• Wiederkehrende Aufgaben

Unternehmen stehen vor Herausforderungen, die sich auf ihre Bereitschaft zum Börsengang auswirken können. Laut der TakeControl-Umfrage von FloQast hat fast jedes vierte Unternehmen Schwierigkeiten, sachkundige Mitarbeiter zu rekrutieren. Weitere 45% der Unternehmen sind nicht in der Lage, die Bindungsraten hoch zu halten, ihre Geschäftstätigkeit zu skalieren und neue Mitarbeiter einzustellen.

Strategische IPO-Prozesse erfordern kompetente Mitarbeiter, die für einen reibungslosen Betrieb sorgen können, während Sie sich auf Finanzanalysen und Investor Relations konzentrieren.

Und selbst wenn Sie wenig Personal haben, Dose Sparen Sie immer noch Zeit, indem Sie die Automatisierung nutzen. FloQast ist beispielsweise auf die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben ausgelegt und kann Dinge wie die Verkürzung der Schließzeit von 25 Tage bis nur 10.

15 Tage Arbeit freizugeben ist riesig jederzeit, aber es ist besonders wichtig, wenn Sie sich auf die Vorbereitung des Börsengangs konzentrieren und sicherstellen müssen, dass Sie Zeit mit Investor Relations verbringen und gleichzeitig den reibungslosen Betrieb die ganze Zeit über sicherstellen müssen.

Wenn das Geschäft zu diesem Zeitpunkt ins Stocken gerät, können Sie Ihren IPO-Preis und die Fähigkeit, Investoren anzuziehen, negativ erhöhen. Sie sollten sich auch mit manueller Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften befassen da Sie sind auch große Zeitverschwender.

Reduzieren Sie die Abhängigkeit von manuellen Finanzberichten und deren Einhaltung

Wenn sich der Markt verändert, müssen Unternehmen und CFOs bereit sein, zuzuschlagen. Dieses Maß an Agilität zu erreichen, kann jedoch eine Herausforderung sein. Es zu verwalten und zu unterstützen kann genauso schwierig sein, vor allem, wenn Sie sich immer noch auf manuelle Finanzberichte und die Einhaltung von Vorschriften verlassen.

Workflow-Automatisierung kann helfen. Durch die Optimierung Ihres Workflows können Sie Ihre Leistung maximieren und gleichzeitig Ihren Arbeitsaufwand und Ihr Projekt minimieren. Compliance-Management.

Workflow-Automatisierung kann angewendet werden auf:

• Finanzieller Abschluss
• Bereitschaft zur Prüfung
• Berichterstattung
• Mehr

Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf durch Automatisierung optimieren, gewinnen sie Zeit, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können und sich nicht durch Routineaufgaben und Projektmanagement verzetteln müssen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufgaben automatisiert werden können, setzen Sie sich mit wichtigen Stakeholdern und Teammitgliedern zusammen, um die täglichen Aufgaben zu besprechen, die ausgeführt werden. Listen Sie diese Aufgaben nach Priorität und Zeit auf, bis sie abgeschlossen sind.

Manuelle Aufgaben können möglicherweise nicht automatisiert werden, aber falls doch, sollten Sie versuchen, den Arbeitsablauf zu automatisieren.

Sobald Sie diesen Schritt getan haben, müssen Sie sich auf die Prüfungsbereitschaft konzentrieren, da Sie vor, während und nach dem Börsengang genauer unter die Lupe genommen werden.

Stärken Sie Ihre Auditbereitschaft mit Automatisierung und Technologie

Wenn Sie einen Börsengang anstreben, müssen Sie Ihren geprüften Jahresabschluss bei der SEC einreichen. Stärkung deiner Bereitschaft zur Prüfung wird diesen Prozess reibungsloser und weniger stressig machen.

Dennoch sind viel zu viele Buchhaltungs- und Finanzabteilungen immer noch auf manuelle Methoden angewiesen, die anfällig für menschliches Versagen sind und eine tolles Angebot der Zeit.

Technologie und Automatisierung können helfen, indem sie:

• Rationalisierung der Abläufe
• Förderung besserer Audit-Trails
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Technologie und Automatisierung sparen nicht nur Zeit und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher, sondern können Ihnen auch dabei helfen, robuste Auditprozesse und interne Kontrollen aufrechtzuerhalten.

Die strengen Prüf- und Compliance-Anforderungen des IPO-Prozesses lassen keinen Raum für Fehler. Die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen sind bereits zu stark ausgelastet, was manuelle Prozesse noch problematischer macht.

Unter den Befragten der TakeControl 2023-Umfrage:

• 24% gaben an, dass es eine der größten Herausforderungen war, die Bandbreite zur Optimierung ihres Compliance-Programms zu haben
• 22% gaben an, Probleme mit der Entwicklung wirksamer Kontrollen zu haben, die den Vorschriften entsprechen

Technologie und Automatisierung helfen, diese beiden Probleme zu lösen.

Bringen Sie Ihre IPO-Bereitschaft zum Abschluss

Technologie und Automatisierung können und sollten eine große Rolle dabei spielen, Sie auf den Börsengang vorzubereiten. Manuelle Prozesse sind einfach zu zeitaufwändig und das Risiko menschlicher Fehler ist zu hoch, um es zu ignorieren.

Durch die Rationalisierung und Automatisierung routinemäßiger Finanzaufgaben wird wertvolle Zeit gewonnen, die Ihr Team nutzen kann, um sich auf strategischere Aspekte des Börsengangs zu konzentrieren, wie z. B.:

• Finanzplanung
• Das Geschäft ausbauen
• Kommunikation mit Anlegern

Durch eine effizientere Allokation Ihrer Ressourcen hat Ihr Finanzteam die Zeit und Energie, um während des IPO-Prozesses eine größere Arbeitsbelastung zu übernehmen.

Es liegt auf der Hand, dass man Angst vor der Einführung und Nutzung von Technologie hat, aber es muss kein großer Aufwand sein, diese Lösungen heute zu bekommen. Konzentrieren Sie sich auf die Einführung moderner Technologien, die einfach zu bedienen und in Ihren aktuellen Arbeitsablauf zu integrieren sind. Wenn Sie sich bemühen, diese Lösungen zu nutzen, können Sie sicherstellen, dass Sie für den Börsengang bereit sind, ohne Ihr Finanzteam zu überfordern oder Abstriche bei der Qualität zu machen.