L'avantage de l'automatisation : transformer la préparation aux introductions en bourse grâce à la technologie

À propos de l'auteur : Katie Thomas, CPA, est une créatrice de contenu, lauréate du prix 40 CPA Practice Advisor 2021 et 2022, lauréate du palmarès des 50 meilleures femmes en comptabilité, et propriétaire de Leaders Online, où l'entreprise aide les professionnels de la comptabilité à accroître leur impact, leur influence et leurs revenus grâce au leadership éclairé et au marketing numérique. N'hésitez pas à visiter Leaders en ligne ou communiquez avec elle sur LinkedIn pour entrer en contact avec Katie.

La demande des investisseurs a chuté en 2022 pour être la plus faible depuis dix ans, mais en juillet 2023, il a commencé à décongeler morsure. Les initiés du secteur s'attendent à :

• Les introductions en bourse dans le secteur de la technologie augmenteront en 2024
• Les introductions en bourse de la mode vont augmenter
• IPO globale marché à sauter en 2024

Les indicateurs économiques indiquent également une reprise (nous verrons, mais cela semble prometteur), tels que :

• Diminution de l'inflation à 3,1 %
• Le chômage tombe à 3,7 %
• 199 000 emplois créés en novembre

Le marché des fusions et acquisitions est également en plein essor, mais vous trouverez de nombreux secteurs où les seuils d'investissement varient. Alors que la reprise économique se poursuit, il est essentiel que les chefs d'entreprise et les directeurs financiers soient prêts à faire grève au bon moment.

La volatilité des marchés est possible, car l'économie connaîtra probablement des hauts et des bas avant de se stabiliser. Les entreprises doivent faire preuve d'agilité pour traverser cette période et en tirer parti. La préparation à l'introduction en bourse est possible, mais vous devez vous préparer maintenant.

Comment les directeurs financiers et les chefs d'entreprise peuvent tirer parti de la technologie pour se préparer à l'évolution du marché

Les directeurs financiers et les chefs d'entreprise doivent être prêts à grève lorsque le marché évolue. La question est la suivante : êtes-vous prêt ? Si vous avez hésité en répondant à cette question, vous n'êtes probablement pas sûr de votre préparation à l'introduction en bourse. Vous pouvez et devez :

• Optimisez les performances
• Réduire la charge de travail

Les fonctions comptables et financières sont essentielles à la performance de votre organisation et il est possible d'accroître la valeur de l'entreprise en tirant parti de facteurs tels que l'automatisation des flux de travail, les rapports et la préparation aux audits.

Votre équipe doit mener à bien vos initiatives stratégiques, et si elle est empêchée par la gestion de projet et les tâches quotidiennes, la bataille s'annonce ardue. Les processus manuels et obsolètes ont un impact sur les équipes comptables et financières, et puis il y a pénurie de talents aussi.

Alors, que peux-tu faire ?

Tirez parti de la technologie pour gagner en efficacité et contribuer à alléger le fardeau des talents

Dans FloQast Prenez le contrôle 2023 Selon un sondage, 44 % des personnes interrogées prévoient de remédier à la pénurie actuelle de talents en comptabilité grâce à la technologie et à l'automatisation. Les solutions technologiques améliorent le flux de travail et des membres de l'équipe gratuits provenant de :

• Tâches banales de bas niveau
• Tâches répétitives

Les entreprises sont confrontées à des défis qui peuvent avoir une incidence sur leur préparation à l'introduction en bourse. Selon le sondage TakeControl de FloQast, près d'une entreprise sur quatre a du mal à recruter du personnel compétent. Par ailleurs, 45 % des entreprises sont incapables de maintenir des taux de rétention élevés, de développer leurs activités et de recruter de nouveaux employés.

Les processus stratégiques d'introduction en bourse nécessitent un personnel compétent capable d'assurer le bon fonctionnement des opérations pendant que vous vous concentrez sur l'analyse financière et les relations avec les investisseurs.

Et même si vous manquez de personnel, vous peut libérez toujours du temps en tirant parti de l'automatisation. Par exemple, FloQast est conçu autour de l'automatisation de tâches chronophages et peut notamment réduire le temps de clôture de 25 jours jusqu'à juste 10.

Libérer 15 jours de travail, c'est énorme à tout moment, mais c'est particulièrement crucial lorsque vous vous concentrez sur la préparation à l'introduction en bourse et que vous devez vous assurer de consacrer du temps aux relations avec les investisseurs tout en assurant le bon fonctionnement des opérations à tout moment.

Si l'activité faiblit à ce stade, vous pouvez augmenter négativement le prix de votre introduction en bourse et votre capacité à attirer des investisseurs. Vous souhaitez également envisager la création de rapports manuels et la conformité parce que ce sont également d'importantes pertes de temps.

Réduire le recours aux rapports financiers manuels et à la conformité

Lorsque le marché évolue, les entreprises et les directeurs financiers doivent être prêts à rebondir. Mais atteindre ce niveau d'agilité peut s'avérer difficile. La maintenance et le support peuvent être tout aussi difficiles, surtout si vous vous fiez toujours à des rapports financiers manuels et à la conformité.

L'automatisation des flux de travail peut vous aider. En rationalisant votre flux de travail, vous pouvez optimiser vos performances tout en minimisant votre charge de travail et vos projets et gestion de la conformité.

L'automatisation des flux de travail peut être appliquée à :

• Clôture financière
• Préparation à l'audit
• Rapports
• Plus

L'automatisation de votre flux de travail leur permet de gagner du temps afin qu'ils puissent se concentrer sur des initiatives stratégiques et ne pas se laisser enliser dans les tâches de routine et la gestion de projet.

Si vous n'êtes pas sûr des tâches qui peuvent être automatisées, discutez avec les principales parties prenantes et les membres de l'équipe des tâches quotidiennes qui sont effectuées. Dressez la liste de ces tâches par ordre de priorité et par durée.

Les tâches manuelles ne peuvent pas être automatisées, mais si c'est possible, essayez d'automatiser le flux de travail.

Une fois cette étape terminée, vous devez vous concentrer sur la préparation à l'audit, car vous serez surveillé de plus près avant, pendant et après l'introduction en bourse.

Renforcez votre préparation à l'audit grâce à l'automatisation et à la technologie

Si vous souhaitez procéder à une introduction en bourse, vous devez déposer vos états financiers audités auprès de la SEC. Renforcer votre préparation à l'audit rendra ce processus plus fluide et moins stressant.

Pourtant, bien trop de départements de la comptabilité et des finances s'appuient encore sur des méthodes manuelles, qui sont vulnérables à l'erreur humaine et consomment super offre du temps.

La technologie et l'automatisation peuvent vous aider en :

• Rationalisation des opérations
• Faciliter l'amélioration des pistes d'audit
• Garantir la conformité réglementaire

En plus de gagner du temps et de garantir la conformité, la technologie et l'automatisation peuvent vous aider à maintenir des processus d'audit et des contrôles internes robustes.

Les exigences strictes en matière d'audit et de conformité du processus d'introduction en bourse ne laissent aucune place à l'erreur. Les départements des finances et de la comptabilité sont déjà trop sollicités, ce qui rend les processus manuels encore plus problématiques.

Parmi les personnes interrogées dans le cadre du sondage TakeControl 2023 :

• 24 % ont indiqué que disposer de la bande passante nécessaire à l'optimisation de leur programme de conformité constituait un défi majeur
• 22 % ont déclaré avoir eu du mal à concevoir des contrôles efficaces et conformes à la réglementation

La technologie et l'automatisation permettent de résoudre ces deux problèmes.

Récapitulation de votre préparation à l'introduction en bourse

La technologie et l'automatisation peuvent et doivent jouer un rôle important pour vous aider à préparer votre introduction en bourse. Les processus manuels prennent tout simplement trop de temps et le risque d'erreur humaine est trop élevé pour être ignoré.

La rationalisation et l'automatisation des tâches financières courantes libéreront un temps précieux que votre équipe pourra utiliser pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de l'introduction en bourse, tels que :

• Planification financière
• Croissance de l'entreprise
• Communication avec les investisseurs

En allouant vos ressources de manière plus efficace, votre équipe financière aura le temps et l'énergie nécessaires pour assumer une charge de travail plus lourde pendant le processus d'introduction en bourse.

Il est naturel d'avoir des appréhensions à l'idée d'adopter et de tirer parti de la technologie, mais obtenir ces solutions aujourd'hui ne doit pas être une mince affaire. Concentrez-vous sur l'adoption de technologies modernes faciles à utiliser et à intégrer à votre flux de travail actuel. Faire l'effort de tirer parti de ces solutions vous aidera à préparer votre introduction en bourse sans épuiser votre équipe financière ni compromettre la qualité.