L'avantage automatisé : Transformer la préparation à l'introduction en bourse grâce à la technologie

À propos de l'auteure : Katie Thomas, CPA, est une créatrice de contenu, lauréate de 2021 & 2022 40 under 40 CPA Practice Advisor, lauréate du Top 50 Women in Accounting, et propriétaire de Leaders Online, où elle aide les professionnels de la comptabilité à accroître leur impact, leur influence et leurs revenus par le biais du leadership éclairé et du marketing numérique. N'hésitez pas à visiter Leaders Online ou de la contacter sur LinkedIn pour entrer en contact avec Katie.

La demande des investisseurs s'est effondrée en 2022 pour devenir la plus faible de la décennie, mais en juillet 2023, elle a commencé à se dégeler un peu :

• Les introductions en bourse dans le secteur de la technologie devraient augmenter en 2024
• Augmentation des introductions en bourse dans le secteur de la mode
• Le marché global des introductions en bourse devrait bondir en 2024

Les indicateurs économiques indiquent également une reprise (nous verrons, mais cela semble prometteur) :

• Inflation en baisse à 3,1
• Le chômage en baisse à 3,7
• 199 000 emplois créés en novembre

Le marché des fusions et acquisitions est également en pleine effervescence, mais il existe de nombreux secteurs où les seuils d'investissement varient. Alors que la reprise économique se poursuit, il est essentiel que les chefs d'entreprise et les Directeurs financiers soient prêts à intervenir au bon moment.

La volatilité des marchés est possible, car l'économie connaîtra probablement des hauts et des bas avant de se stabiliser. Les entreprises doivent faire preuve d'agilité pour traverser cette période et en tirer parti. L'introduction en bourse est possible, mais il faut s'y préparer dès maintenant.

Comment les Directeurs financiers et les chefs d'entreprise peuvent tirer parti de la technologie pour se préparer à l'évolution du marché

Les Directeurs financiers et les chefs d'entreprise doivent être prêts à réagir lorsque le marché change. La question est la suivante : êtes-vous prêt ? Si vous avez hésité à répondre à cette question, c'est probablement que vous n'êtes pas sûr d'être prêt pour l'introduction en bourse. Vous pouvez et devez le faire :

• Maximiser les performances
• Réduire la charge de travail

Les fonctions comptables et financières sont essentielles à la performance de votre organisation et il est possible d'accroître la valeur de l'entreprise en tirant parti d'éléments tels que l'automatisation du workflow , le reporting et la préparation à l'audit.

Votre équipe doit mettre en œuvre vos initiatives stratégiques, et si elle est engluée dans la gestion de projet et les tâches quotidiennes, la bataille sera ardue. Les processus manuels et obsolètes ont un impact sur les équipes comptables et financières, sans parler de la pénurie de talents.

Alors, que pouvez-vous faire ?

Tirer parti de la technologie pour gagner en efficacité et alléger le fardeau des talents

Dans l'enquête TakeControl 2023 de FloQast, 44 % des personnes interrogées prévoient de remédier à la pénurie actuelle de talents comptables par la technologie et l'automatisation. Les solutions technologiques améliorent le workflow et libèrent les membres de l'équipe :

• Tâches banales de bas niveau
• Tâches répétitives

Les entreprises sont confrontées à des difficultés qui peuvent avoir une incidence sur leur préparation à l'introduction en bourse. Selon l'enquête TakeControl de FloQast, près d'une entreprise sur quatre a du mal à recruter des collaborateurs compétents. Par ailleurs, 45 % des entreprises sont incapables de maintenir un taux de rétention élevé, d'adapter leurs activités et de recruter de nouveaux employés.

Les processus stratégiques d'introduction en bourse requièrent un personnel compétent, capable d'assurer le bon déroulement des opérations pendant que vous vous concentrez sur l'analyse financière et les relations avec les investisseurs.

Et même si vous manquez de personnel, vous pouvez encore gagner du temps en tirant parti de l'automatisation. Par exemple, FloQast est conçu pour automatiser les tâches fastidieuses et peut par exemple réduire le délai de clôture de 25 jours à 10 jours seulement.

Libérer 15 jours de travail, c'est énorme à tout moment, mais c'est particulièrement crucial lorsque vous vous concentrez sur la préparation de l'introduction en bourse et que vous devez vous assurer que vous consacrez du temps aux relations avec les investisseurs tout en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts pendant toute la durée de l'opération.

Si l'entreprise s'essouffle à ce moment-là, le prix de l'introduction en bourse et la capacité à attirer des investisseurs risquent d'en pâtir. Il convient également de se pencher sur les rapports manuels et la conformité , qui sont également d'importantes pertes de temps.

Réduire la dépendance à l'égard des rapports financiers manuels et de la conformité

Lorsque le marché change, les entreprises et les Directeurs financiers doivent être prêts à bondir. Mais atteindre ce niveau d'agilité peut s'avérer difficile. Le maintenir et le soutenir peut être tout aussi difficile, en particulier si vous vous appuyez encore sur des rapports financiers manuels et sur la conformité.

L'automatisation du Workflow peut vous aider. En rationalisant votre workflow, vous pouvez maximiser vos performances tout en minimisant votre charge de travail et la gestion des projets et de la conformité. 

L'automatisation des Workflow peut être appliquée à :

• Clôture financière
• Préparation à l'audit
• Rapports
• Plus d'informations

L'automatisation de votre workflow permet de libérer du temps pour qu'ils puissent se concentrer sur des initiatives stratégiques et ne pas être accaparés par des tâches routinières et la gestion de projets.

Si vous n'êtes pas sûr des tâches qui peuvent être automatisées, asseyez-vous avec les principales parties prenantes et les membres de l'équipe pour examiner les tâches quotidiennes qui sont effectuées. Dressez la liste de ces tâches par ordre de priorité et en indiquant le temps qu'elles prennent pour être accomplies.

Les tâches manuelles ne peuvent peut-être pas être automatisées, mais si elles le peuvent, vous devez essayer d'automatiser le workflow.

Une fois cette étape franchie, vous devez vous concentrer sur la préparation à l'audit, car vous ferez l'objet d'une surveillance accrue avant, pendant et après l'introduction en bourse.

Renforcer votre préparation à l'audit grâce à l'automatisation et à la technologie

Si vous souhaitez procéder à une introduction en bourse, vous devez déposer vos états financiers vérifiés auprès de la SEC. En renforçant votre préparation à l'audit, vous rendrez ce processus plus fluide et moins stressant. 

Pourtant, beaucoup trop de services comptables et financiers dépendent encore de méthodes manuelles, qui sont vulnérables aux erreurs humaines et prennent beaucoup de temps.

La technologie et l'automatisation peuvent y contribuer :

• Rationalisation des opérations
• Faciliter les pistes d'audit
• Garantir la conformité réglementaire

En plus de faire gagner du temps et de garantir la conformité, la technologie et l'automatisation peuvent vous aider à maintenir des processus d'audit et des contrôles internes solides.

Les exigences strictes en matière d'audit et de conformité du processus d'introduction en bourse ne laissent aucune place à l'erreur. Les services financiers et comptables sont déjà trop sollicités, ce qui rend les processus manuels encore plus problématiques.

Parmi les personnes interrogées dans le cadre de l'enquête TakeControl 2023 :

• 24% ont déclaré que le fait de disposer de la bande passante nécessaire pour optimiser leur programme de conformité constituait un défi majeur.
• 22% ont déclaré avoir eu du mal à concevoir des contrôles efficaces conformes à la réglementation.

La technologie et l'automatisation permettent de résoudre ces deux problèmes. 

Finaliser la préparation de l'introduction en bourse

La technologie et l'automatisation peuvent et doivent jouer un rôle important pour vous aider à vous préparer à l'introduction en bourse. Les processus manuels prennent tout simplement trop de temps et le risque d'erreur humaine est trop élevé pour être ignoré. 

La rationalisation et l'automatisation des tâches financières de routine libèrent un temps précieux que votre équipe peut consacrer à des aspects plus stratégiques de l'introduction en bourse :

• Planification financière
• Développement de l'activité
• Communication avec les investisseurs

En répartissant vos ressources plus efficacement, votre équipe financière aura le temps et l'énergie nécessaires pour assumer une charge de travail plus importante pendant le processus d'introduction en bourse.

Il est naturel d'appréhender l'adoption et l'exploitation de la technologie, mais l'obtention de ces solutions aujourd'hui ne doit pas être un grand défi. Concentrez-vous sur l'adoption de technologies modernes qui sont faciles à utiliser et qui s'intègrent dans votre workflow actuel. En faisant l'effort de tirer parti de ces solutions, vous vous assurerez d'être prêt pour l'introduction en bourse sans épuiser votre équipe financière ni compromettre la qualité.