Rationalisierung der Finanzoperationen: Die Perspektive eines CFOs auf FloQast

In der schnelllebigen Welt der Finanzen sind Effizienz und Genauigkeit von größter Bedeutung. Jede Minute, die im Finanzabschluss eingespart wird, kann zu erheblichen organisatorischen Gewinnen führen. In einem kürzlichen Gespräch mit Justin Smith, Chief Financial Officer bei FinQuery (früher bekannt als LeaseQuery), gingen wir der Frage nach, wie die Implementierung von FloQast den Finanzbetrieb des Unternehmens verändert hat. Hier ein kleiner Einblick in unser Gespräch:

Erkennen der Notwendigkeit von Veränderungen

FinQuery, eine führende SaaS-basierte Plattform für Leasingabrechnung und Ausgabenmanagement, hat in den letzten Jahren ein schnelles Wachstum erlebt. Mit einer Verdreifachung des Umsatzes und der Mitarbeiterzahl erkannte das Unternehmen die dringende Notwendigkeit, seinen Finanzabschluss zu rationalisieren. Wie viele andere Unternehmen kämpfte das Unternehmen mit manuellen Prozessen und stützte sich dabei stark auf Google Sheets und Excel, was zwangsläufig zu Ineffizienzen und eingeschränkter Transparenz führte.

"FloQast erwies sich als die Lösung für die Herausforderungen von FinQuery", sagt Justin. "Es bot nicht nur eine Möglichkeit, den Abschlussprozess zu rationalisieren, sondern ermöglichte auch eine bessere Kontrolle, Transparenz und Zusammenarbeit.

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Umarmung von FloQast

Eines der wichtigsten Ergebnisse der Einführung von FloQast war die bemerkenswerte Verkürzung der Zeit bis zum Abschluss. Was früher 8-10 Tage dauerte, wurde jetzt in nur fünf Tagen erledigt - ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Automatisierung und der zentralisierten Zusammenarbeit.

"FloQast hat die Kommunikation innerhalb des Finanzteams revolutioniert", so Justin. "Durch die Konsolidierung aller Prozesse innerhalb der Anwendung verabschiedete sich FinQuery von den Tagen der verstreuten E-Mails und unzusammenhängenden Arbeitsabläufe.

Vorbereitung auf die Zukunft

Während FinQuery seinen Wachstums- und Expansionskurs fortsetzt, bleibt FloQast ein unverzichtbarer Verbündeter. Mit Plänen, Millionen an ARR hinzuzufügen und sich zu einer Multi-Produkt-Plattform zu entwickeln, werden die Komplexitäten der Finanzoperationen zwangsläufig zunehmen.

"Im Finanzbereich zählt jede Sekunde", betont Justin. "Mit FloQast hat FinQuery nicht nur Zeit gespart, sondern auch neue Möglichkeiten für Innovation und Wachstum erschlossen. Bei der Effizienz geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern auch darum, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - das Unternehmen voranzubringen."