Month-End Masters: Lernen Sie LaDawn Gallegos kennen, den Buchhalter bei iGrafx

[embed] https://www.youtube.com/watch?v=ZlWhIUC9wEA&t=7s[/embed]Running, ein Teil der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung, hat die Personalbuchhalterin LaDawn Gallegos sicherlich alle Hände voll zu tun iGrafx. Dennoch beschreibt sie dieses eng verbundene Team von Buchhaltern als Teil einer kleinen Familie — einer Familie, die sich auf eine Sage Intacct-Integration stützt rationalisieren Sie eine Vielzahl alltäglicher Aufgaben.

SCHNELLERER FLUSS

Mithilfe der integrierten Software von Intacct erzählt LaDawn, wie sie mithilfe der Tools in FloQast. Angesichts ihres Wissens und ihrer Erfahrung war Gallegos von den Ergebnissen angenehm überrascht. „FloQast hat uns geholfen, viel schneller abzuschließen als zuvor.“ Wie viel schneller? LaDawn veröffentlicht ihren Jahresabschluss in neun Tagen, im Vergleich zu über zwei Wochen vor der Nutzung von FloQast, was einer Verbesserung von 60 Prozent entspricht.

AUFGABENVERFOLGUNG

Mit FloQast kann iGrafx genau verfolgen, wer an welcher bestimmten Aufgabe arbeitet, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Insbesondere erklärte LaDawn: „Während des Closing ist es schön, verfolgen zu können, wer an welcher Aufgabe arbeitet und ob tatsächlich etwas das Testgleichgewicht beeinträchtigt. Vorher hatte unser Unternehmen das nicht.“

WENIGER STRESSEN

Für Buchhalter sollte es keine Überraschung sein, aber jeden Monat die Bücher zu schließen, ist in der Regel eine stressige Erfahrung. Hier ist die Sache: Das muss nicht sein. Mit FloQast wird Stress reduziert, wenn ein neues Maß an Transparenz zu einer erhöhten Rechenschaftspflicht führt. Dies hilft iGrafx, als Team effizienter und effektiver zu arbeiten. „Das macht unseren Job viel weniger stressig“, sagte LaDawn lächelnd. „Selbst wenn jemand bei einem bestimmten Schlusspunkt im Rückstand ist, hat jeder einen Einblick, wo wir gerade stehen, sodass wir das als Team erledigen können.“

LIEBLINGSFUNKTION

LaDawns Lieblingsfunktion von FloQast ist der Genehmigungsprozess, bei dem sie weiß, dass ihr Manager eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen hat. Auf diese Weise weiß Gallegos, dass ihre Artikel zum Monatsende korrekt sind und vom Management als abgeschlossen akzeptiert wurden. Zusammenfassend kann LaDawn jedem Unternehmen dringend empfehlen, eine Close-Management-Software zu verwenden, da „FloQast hilft Ihnen bei dieser stressigen Zeit am Monatsende.“ Ihr Buchhaltungsteam wird ähnliche Ergebnisse mithilfe einer Close-Management-Software teilen. Finden Sie heraus, wie viel schneller und genauer Ihre Zahlen zum Tragen kommen.