Was hält CFOs nachts wach? Ob Sie es glauben oder nicht, Workflow

Ob gut oder schlecht, Finanzteams sind es gewohnt, mit weniger mehr zu erreichen. Angesichts der boomenden Weltwirtschaft und des florierenden Geschäfts sind viele Führungskräfte gezwungen, sich mit etwas auseinanderzusetzen, von dem sie wahrscheinlich nie gedacht hätten, dass sie es tun müssten: Ein Problem bei der Einstellung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter.Vor Kurzem CFO Magazin führte eine Umfrage durch, in der 158 leitende Finanzmanager dazu befragt wurden, was sie nachts wach hält. Die Ergebnisse waren nicht überraschend: Angesichts des zunehmenden Drucks aus allen Bereichen des Unternehmens betrachteten viele Führungskräfte den Arbeitsablauf ihrer Teams. Jährliche Prüfungen, Steuererklärungen und vierteljährliche Berichte haben alle separate Fristen, und es ist wichtig, die Arbeitsabläufe zu verfolgen, damit Sie diese einhalten. Darüber hinaus bedeutet die Entwicklung des Finanzwesens, dass Transparenz, Rechenschaftspflicht und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wichtiger denn je sind. Eine große Herausforderung besteht darin, alle in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten. Dies ist besonders schwierig, wenn einige Teammitglieder remote arbeiten und andere flexible Zeitpläne haben. In Ermangelung eines Dashboards, das allen Beteiligten einen Überblick bietet, verlassen sich Teams auf weniger effiziente Kommunikationsmethoden wie Tabellen oder E-Mails. Diese beiden Tools lassen sich besser als ergänzende Teile ausführen als als Workflow-Dashboard eines Teams. Tabellen werden nicht immer in Echtzeit aktualisiert, und seien wir ehrlich, Excel ist ein ziemlich schlechtes Tool für die Aufgabenverwaltung. E-Mails hingegen eignen sich hervorragend für die Korrespondenz... und das war's auch schon. Sie neigen dazu, in Posteingängen gefangen zu sein, in denen sie nutzlos sind, wenn sechs Monate später jemand Zugriff benötigt. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Finanzteams für das alte Standby: Das Status-Update-Meeting. Dies führt zu einer besseren Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, aber weniger Zeit, um auf die neuen Informationen zu reagieren. Laut der Umfrage:

„Führungskräfte im Finanzbereich benötigen einen Überblick über Projekte, Fälligkeitstermine und Ergebnisse. Die Umfrage ergab jedoch, dass der Mangel an solcher Sichtbarkeit das dritthäufigste Problem ist, das Finanzchefs daran hindert, eine gute Nachtruhe zu finden.

Oft können CFOs potenzielle Terminüberschreitungen oder Engpässe in den Arbeitsprozessen der Finanzabteilung nicht einfach erkennen. Dieser Mangel an Transparenz birgt Risiken in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Finanzen und Wirtschaftsprüfung — die Gefahr, dass die erforderliche Arbeit nicht präzise, effizient und pünktlich erledigt wird, was die Kosten erhöht und andere negative Folgen hat.“

Houston, wir haben eine Lösung

FloQast wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um ihnen zu helfen, schneller und genauer abzuschließen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist eine Zusammenarbeit Ende des Monats Checkliste, die die gesamte Arbeit für Ihr Buchhaltungsteam zentralisiert und organisiert.Rev Lokalverwendet zum Beispiel ihre kollaborative enge Checklisteden ganzen Monat lang um die Effizienz zu steigern. Das benutzerfreundliche Dashboard gibt allen einen Überblick darüber, welche Aufgaben erledigt wurden und wer für die verbleibenden Aufgaben verantwortlich ist. Die Dokumentation ist einfach und Review Notes bedeutet, dass Konversationen, die früher in E-Mail-Ketten gesperrt waren, immer verfügbar sind.