Ein strategischer Wandel: Die Entwicklung von Controllern zu CFOs und darüber hinaus

Buchhalter wussten schon immer, dass ihre Fähigkeiten den Unterschied zwischen Leben und Tod für ihre Unternehmen bedeuten können. Dramatisch? Vielleicht. Aber es ist auch wahr. 

Aber die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig ein gutes Finanzmanagement ist, und sie hat Controller und CFOs vor enorme Herausforderungen und ebenso große Chancen gestellt. 

Der "neue" Controller:in

Der Job des Controller:inist traditionell anspruchsvoll, aber einfach - manchmal sogar eintönig. Kennen Sie das eine Brettspiel, das nie wieder in die Schachtel passt, aus der es herausgekommen ist? Die Buchhaltung ist dieses Brettspiel, und es ist die Aufgabe des Controller:in, dafür zu sorgen, dass am Monatsende alles wieder in die Schachtel passt. Alles muss ausgeglichen sein, zusammenpassen und einen Sinn ergeben, damit das Team mit einem weiteren erfolgreichen Monatsabschluss nach Hause gehen kann. Dieser Monatsabschluss war das Lieblingsprojekt - wenn nicht sogar der einzige Schwerpunkt - des Controller:in. Jetzt ändern die Technologie und die Anforderungen von oben diesen Fokus.

Die Automatisierung des Rechnungswesens ermöglicht es den Teams, sich wiederholende Aufgaben mit geringem oder gar keinem Aufwand auszuführen, wovon Controller schon lange träumen. Diese Tools erleichtern die Organisation und Koordination des Abschlusses, während sie gleichzeitig Abstimmungen rationalisieren und dafür sorgen, dass Compliance- und Haushaltsaufgaben schneller erledigt werden können.  

Aus dem Unkraut herauskommen 

Neben der Leitung des Finanzabschluss ist es auch Aufgabe der Controller, das Buchhaltungsteam zu führen. Angesichts des von COVID verursachten Chaos ist eine solide Führung des Rechnungswesens mehr denn je erforderlich. 

Für viele Unternehmen haben sich mehrere Dinge auf einmal geändert. Erstens haben verteilte Buchhaltungsteams, die von zu Hause aus arbeiten, die Verwaltung eines Prozesses wie des Monatsabschluss komplexer gemacht. Glücklicherweise erleichtert die Automatisierung einen Teil dieser Last und macht die Zusammenarbeit aus der Ferne einfacher. Zweitens sind viele Teams aufgrund von Quarantäne, nicht verfügbaren Teammitgliedern und The Great Resignation" unterbesetzt : Buchhaltung Edition.

Angesichts der neuen Herausforderungen und der Überlastung der Teams kommt der Führung eine entscheidende Rolle zu. Die Controller folgen dem Ruf, als Führungskräfte aufzutreten und die durch die Automatisierung frei werdende Zeit zu nutzen, um die Mitarbeiter besser zu unterstützen. Letztlich geht es darum, ein effizientes Team zu entwickeln, das auf Zusammenarbeit, proaktiver Denkweise und Unterstützung auf allen Ebenen beruht. Dies führt zu gesünderen Teams und einfallsreicheren und innovativeren Lösungen für Buchhaltungsprobleme in einem WFH- und verteilten Umfeld.

Controller übernehmen nicht nur mehr Führungsaufgaben in Unternehmen und eine strategischere Rolle. Automatisierung und künstliche Intelligenz ermöglichen es den Controllern, ihre buchhalterischen Fähigkeiten einzusetzen und mehr übergreifende Probleme zu lösen. Was einst das Reich des CFO war, wird nun zur Domäne des Controller:in . Was bedeutet das für die beiden?

CFO 2.0     

Controller sind nicht die Einzigen, die neue Aufgaben übernehmen, also keine Sorge, es gibt genug Arbeit für alle. Die Geschäftslandschaft verändert sich so schnell, dass Unternehmen mehr strategische Entscheidungen treffen müssen, um zu überleben, und diese Entscheidungen müssen mit echten Finanzdaten verknüpft sein. 

Während die meisten CFOs über jahrelange Erfahrung mit schwierigen Finanzentscheidungen und der Analyse von Daten verfügen, haben nur wenige eng mit der operativen Seite des Vertriebsteams zusammengearbeitet. Hier liegt eine große Chance für den Mehrwert des CFO. 

Der CFO der Zukunft (und zwar ab sofort) wird sein fundiertes Finanzwissen auf umsetzbare und operative Weise einbringen. Er wird mit dem CEO, den Vertriebs- und Marketingteams und anderen zusammenarbeiten, um Finanzdaten in reale Strategien zu übersetzen, um die beispiellosen Herausforderungen zu bewältigen, mit denen wir heute konfrontiert sind. In dieser Rolle geht es ebenso sehr um Kommunikation und Geschichtenerzählen wie um Analysen und Zahlen. 

Die neuen Erwartungen

Wir alle haben den Begriff "neue Normalität" schon ein paar Mal zu oft gehört, wenn es um Dinge geht, die nie wieder ganz richtig sein werden. Die letzten Jahre haben viele komplexe Veränderungen in der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, mit sich gebracht; sie haben auch für viele Fachleute im Bereich Rechnungswesen und Finanzen eine positive neue Normalität geschaffen. Die steigende Nachfrage nach strategischer Führung und die technologischen Verbesserungen, die einen solchen Schwerpunkt ermöglichen, kommen genau zum richtigen Zeitpunkt zusammen. Für Controller und CFOs ist jetzt der Moment gekommen, sich auf eine neue Normalität einzustellen.