Wie man den Übergang vom Controller:in zum CFO schafft

Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Autorin von Inhalten, Empfängerin des 2021 40 under 40 CPA Practice Advisor und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Buchhaltungsfachleuten dabei hilft, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Besuchen Sie doch mal Leaders Online oder verbinden Sie sich mit ihr auf LinkedIn um mit Katie in Kontakt zu treten.

Die Anforderungen an Controller sind seit einiger Zeit gestiegen, und diese Fachleute müssen sich auf mehr konzentrieren, als nur mit Zahlen umgehen zu können. Unternehmensleiter wissen, dass die besten Buchhalter, die über den Tellerrand hinausblicken, bessere Chancen haben, CFO zu werden.

Warum?

Diese Controller nutzen die Chancen, die sich innerhalb eines Unternehmens bieten, werden aktiver und setzen technische Innovationen und optimierte Prozesse ein, um die Effizienz eines Unternehmens zu steigern.

Controller sollten schon heute den Übergang zum CFO einleiten . Dafür gibt es zahlreiche Gründe. 

Warum der Wechsel vom Controller:in zum CFO?

Ihre Ambitionen, CFO zu werden, sollten mit einem Übergangsprozess beginnen, der sich über Monate oder Jahre hinzieht. Seit Jahren weisen Branchenexperten darauf hin, dass CFOs bei Unternehmensumwandlungen eine größere Rolle übernehmen müssen.

Als Controller:in ist es wichtig zu wissen, dass Unternehmen:

• Sie wollen mehr von ihren Buchhaltungsabteilungen
• Verstärkte Automatisierung durch Controller
• Förderung von Vordenkern in CFO-Positionen

Als Controller:in kann es leicht passieren, dass man im Rhythmus des Berichtswesens stecken bleibt (sprich: die Vergangenheit betrachtet) und sich zu sehr auf Tabellenkalkulationen konzentriert. Die Zeiten ändern sich, und Unternehmen brauchen Controller, die zu operativen Führungskräften und Leistungstreibern mit Blick auf die Zukunft werden. Controller müssen sich von der Rolle des Back-Office zu der des Middle-Office wandeln, das einen wertschöpfenden Beitrag zur finanziellen Leistung und zum Erfolg leistet.

Controller helfen Unternehmen auch dabei, die Automatisierung voranzutreiben, z. B. durch den Einsatz von FloQast, um ihre Abteilung zu operationalisieren und Prozesse zu rationalisieren. Die funktionsspezifische Automatisierung ist jedoch nur eine Komponente, die den Übergang von Controllern zu CFOs und die Verbesserung von Unternehmensergebnissen unterstützen kann.

Wie Controller anfangen können, mehr Wert zu schaffen

Wenn man sich frühere und heutige Controller ansieht, wird deutlich, dass sich die Anforderungen an diese Rolle grundlegend geändert haben. Es gab eine Zeit, in der Controller mehr mit der Berichterstattung über die Vergangenheit befasst waren, aber jetzt sehen wir Controller als operative Führungskräfte, die sich auf die Verbesserung der Leistung und die Gestaltung einer besseren Zukunft für das Unternehmen konzentrieren.

Eine Möglichkeit, den Übergang zum CFO zu schaffen, besteht darin, den Mehrwert zu schaffen, der Sie zu einem integralen Bestandteil des Unternehmenserfolgs macht.

Einige der vielen Möglichkeiten, wie Sie mehr Wert schaffen können, sind

• Falls Sie dies noch nicht getan haben, operationalisieren Sie Ihr Team und Ihre Abteilung durch den Einsatz von Automatisierungs- und Workflow-Automatisierungstools
• Nutzen Sie das, was Sie bei der Operationalisierung Ihrer Funktion gelernt haben, um Wege zu finden, Prozesse zu verbessern und die Automatisierung im gesamten Unternehmen voranzutreiben (z. B. Betrieb, Verkauf usw.).
• Verschieben Sie Ihr Paradigma von der Erstellung von Berichten hin zur Bereitstellung von Einblicken in die Ressourcenzuweisung und Entscheidungsfindung
• Verfechter der Datenintegrität im Unternehmen durch die Nutzung von Überprüfungs- und Verifizierungsprozessen, die ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungslegungsprozesses sind
• Arbeiten und verfolgen, um die Produktivität und Effizienz der Organisation zu steigern
• Unterstützung bei der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften für die Buchhaltungsabteilung 

Um Ihren Wert für das Unternehmen zu maximieren, müssen Sie ein Vordenker sein, der bereit ist, alles zu tun, um die Geschäftsabläufe zu verbessern. Wenn Sie sich weiterhin nur auf die Zahlen konzentrieren und nicht nach Möglichkeiten suchen, die Finanzabläufe des Unternehmens zu verbessern, werden Sie sich wahrscheinlich selbst vom Wechsel zum CFO abhalten.

Arbeiten Sie zunächst daran, einen Mehrwert zu schaffen, bevor Sie versuchen, zum CFO aufzusteigen. Denken Sie daran, dass Sie immer mit Ihrer eigenen Rolle, Ihrem eigenen Team und Ihrer eigenen Funktion beginnen sollten, bevor Sie sich an die breitere Organisation wenden. Mit gutem Beispiel voranzugehen ist ein wirksames Mittel, um funktionsübergreifende Barrieren zu überwinden.

Sobald Sie begonnen haben, den Mehrwert zu schaffen, der Sie als Controller:in auszeichnet, ist es an der Zeit, zum CFO zu werden. Der Übergang wird nicht von heute auf morgen erfolgen, aber mit dem richtigen Ansatz werden Sie sich als der richtige Kandidat für den CFO positionieren.

Der Wechsel vom Controller:in zum CFO

Das Ziel jedes CFO ist es, die Leistung eines Unternehmens zu verbessern. Sie stehen für mehr als nur Berichterstattung und Budgetierung. Sie spielen eine wesentliche Rolle in der Führung des Unternehmens und helfen bei der Gestaltung der Strategie und Ausrichtung des Unternehmens. 

Um den Sprung vom Controller:in zum CFO zu schaffen, ist es wichtig, die richtigen Fähigkeiten zu entwickeln. 

Entwickeln und verfeinern Sie die richtigen Fertigkeiten

Für den Übergang zum CFO müssen Sie die richtigen Fähigkeiten entwickeln und verfeinern. Diese Fähigkeiten gehen über die Finanzen hinaus und umfassen auch wichtige Führungsqualitäten, die CFOs dabei helfen, sich in ihrer neuen Rolle auszuzeichnen.

Welche Fähigkeiten brauchen CFOs?

• Kommunikation und Präsentation auf Führungsebene
• Management und Führung
• Konfliktmanagement und Verhandlungen
• Risikomanagement und Aufklärung
• die Fähigkeit, Leistung zu verstehen, vorherzusagen und zu messen
• Vorausschauende Denkweise (das ist eine Fähigkeit, versprochen)

Finanzielle Fachkenntnisse sind nur ein Teil des Puzzles beim Übergang vom Controller:in zum CFO. Als CFO müssen Sie auch als Führungskraft und Stratege agieren. Viele der Fähigkeiten, die Sie als Führungspersönlichkeit, Stratege und Datenanalyst benötigen, sind keine traditionellen Fähigkeiten, die Sie bei Ihrer Arbeit als Controller:in erlernen, noch sind es Fähigkeiten, die Sie während Ihrer Ausbildung erworben haben. 

Die Rolle der Technologie in Ihrem Übergangsprozess

Die Einführung der richtigen Technologie kann Controllern den Übergang zur Rolle des CFO erleichtern. Als Finanzleiter und Stratege ist die Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren, für die Rolle des CFO von entscheidender Bedeutung. Genauso wichtig ist es, dass Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, Ihr Team zu fördern. Die richtige Technologie kann Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern und intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Vor diesem Hintergrund sollte es nicht überraschen, dass 48 % der CFOs planen, ihre Initiativen zur digitalen Transformation in den nächsten 12 Monaten zu beschleunigen.

Die richtigen technischen Lösungen können einige Dinge tun, um den Übergang zum CFO zu erleichtern, zum Beispiel:

• Verringerung der Arbeitsbelastung und damit Zeitersparnis
• Verringerung des Risikos kostspieliger Fehler
• Sie erhalten Einblick in die Verkaufsleistung und den Betrieb
• Bereitstellung wertvoller Daten, die Ihnen bei der Entwicklung neuer Strategien und Initiativen helfen

Wenn zum Beispiel das Buchhaltungsteam den Abschlussprozess als zeitaufwändig empfindet (wie die meisten Buchhaltungsteams), kann die FloQast Close Management-Lösung diesen Prozess automatisieren. Der Einsatz von Cloud-basierter Technologie in Ihrem Tech-Stack, wie sie mit FloQast Close Management angeboten wird, ermöglicht es Teammitgliedern in allen Niederlassungen, dank der Lösung durchschnittlich drei Tage pro Monat zu sparen:

• Fähigkeit, wichtige Abschlussaufgaben zu automatisieren
• Nahtlose Integration mit Ihrem ERP
• Zusammenführung des gesamten Abschlussprozesses an einem Ort

Durch die Integration der richtigen Technologie in Ihre Abläufe gewinnen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erhalten Einblicke, die Ihnen als Finanzleiter helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Sie wissen, dass Ihr Team mehr Kapazitäten hat, um auch einen Beitrag zur Wertschöpfung im Unternehmen zu leisten.

Das Mitnehmen

Controller, die den nächsten Schritt machen und in die Position des CFO aufsteigen wollen , müssen sich auf Möglichkeiten zur Operationalisierung ihres Teams und zur Verbesserung der Geschäftsabläufe konzentrieren. Arbeiten Sie daran, die Leistungserbringung zu verbessern, konzentrieren Sie sich auf die strategische Arbeit auf hoher Ebene und suchen Sie nach Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen , wenn Sie können.

Wenn Sie sich auf die oben genannten wichtigen Fähigkeiten konzentrieren und Ihre eigenen Fähigkeiten verbessern, werden Sie feststellen, dass der Übergang zum CFO natürlicher verläuft.

Sobald Sie die Beförderung erhalten haben, ist es an der Zeit, sich auf die Herausforderungen auf strategischer Ebene zu konzentrieren und funktionale Bereiche zur Verbesserung der Geschäftsabläufe zu finden. Sie müssen sich auf die Leistungsorientierung konzentrieren und die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten nutzen, um die Teams innerhalb des Unternehmens dabei zu unterstützen, sich weiter zu verbessern und produktiv zu sein.