Werden Sie bei der Amortisation von Leasingverträgen zu einem exzellenten Unternehmen: Die Excel-Formel von 15.000 USD

Wenn es um Tabellenkalkulationen geht, ist Excel der unangefochtene Champion, und zwar so sehr, dass sie fast synonym sind. Als Unternehmen, das von Buchhaltern gegründet wurde, haben wir deshalb gegründet FloQast um MIT Excel zu arbeiten und einen reibungslosen Abschlussprozess, leistungsstarke Checklisten und Abstimmungen zu erstellen, die mit den Daten synchronisiert werden, die Sie bereits in Excel haben.

Da Kredite und Leasingverträge in Ihrer Buchhaltung immer wichtiger — und komplexer — werden (hauptsächlich aufgrund AUFSTEIGEND 842) es ist wichtig, den Überblick über die Amortisation zu behalten. Excel kann Ihnen dabei in hohem Maße helfen. Tatsächlich kann Excel Ihnen in etwa 15 Minuten 15.000$ sparen, wenn Sie wissen, wie Sie diese nutzen können. Mehr dazu in nur einer Minute.

Wir haben mitgebracht James Cline, Gründer und Entwickler von ExcelCEO - Microsoft Excel- und Access-Schulung -, um über Amortisation mit Excel zu sprechen. Jim hat buchstäblich das Buch über die leistungsstarken Möglichkeiten geschrieben, wie Buchhalter Excel verwenden können.
Eines der schönen Dinge an Excel ist, wie logisch die Formeln sind. Ein paar einfache Formeln können verwendet werden, um einen Tilgungsplan zu erstellen, der für die gesamte amortisierte Lebensdauer jedes Vermögenswerts, den Sie besitzen, vollständig kopiert werden kann.

Das Setup

Jim bei der Erstellung dieses Amortisationsplans zuzusehen, ist ein bisschen so, als würde man einem Bildhauer mit einem großen Lehmklumpen zuschauen. Aber im Gegensatz zur Bildhauerei können Sie die Grundlagen erlernen und sehr schnell genau dasselbe herstellen.

Jim begann mit einer einfachen Tabelle der Vermögenswerte, die amortisiert werden sollten, einschließlich Vermögensnummer, Kosten, Startdatum der Zahlung, Laufzeit und Zinssatz. Diese Tabelle ist die Grundlage, da die Formel so eingerichtet ist, dass sie auf diese Zahlen verweist.

Trag den Einen

Mithilfe einfacher Formeln können Sie die Zahlen aus Ihrer Tabelle abrufen, um einen vollständigen Tilgungsplan zu erstellen. Jede Zeile basiert auf der vorherigen, sodass Sie sie vollständig ausfüllen können, bis der Vermögenswert vollständig amortisiert ist. Es ist, als würde man in der Grundschule in Mathe lernen, „den Einen zu tragen“, aber viel mächtiger.

Sie können mehrere Vermögenswerte, Kredite oder Leasingverträge in einem Zeitplan zusammenfassen, sodass Sie alles an einem Ort haben. Alle Ihre Zahlungen, Anfangs- und Endsalden, gezahlten Zinsen und Tilgung, die für jeden Monat der Amortisation gezahlt wurden. Den Monat abzuschließen und diese Konten abzugleichen ist jetzt viel einfacher!

So sparen Sie 1.000$ pro Minute mit Excel

In dem Webinar erzählte Jim eine Geschichte, um die Leistungsfähigkeit von Excel bei der Amortisation und die potenziellen Zeit- und Kosteneinsparungen durch die Verwendung dieses Ansatzes zu veranschaulichen.

„Jemand kam zu mir und sagte: ‚Jim, wir haben 5.000 Fahrzeuge bei dieser Firma, und wir brauchen genau diesen Tilgungsplan. Aber wenn es bis zur allerletzten Amortisationszeit geht, müssen wir zur nächsten wechseln, dann zur nächsten und dann zur nächsten und dann zur nächsten.“ Sie sagten: „Die Leasinggesellschaft, mit der wir es zu tun haben, sie wollten uns dafür 15.000$ in Rechnung stellen. Ein Big-Four-Unternehmen wird uns dafür 12.000$ berechnen. Können Sie irgendwie herausfinden, wie Sie das alles in einem Zeitplan zusammenfassen können? ' Ich habe ungefähr eine halbe Stunde gebraucht, um darüber nachzudenken, das ist eines der coolen Dinge an einigen Dingen, die ich in meinem Buch schreibe. Ich gebe Ihnen all das Wissen, das Sie benötigen, um sich mit all diesen verschiedenen logischen Denkweisen auszustatten. Lass mich dir zeigen, was ich getan habe.“

Schau dem Meister bei der Arbeit zu

Wir lieben Excel genauso wie jeder andere — wahrscheinlich mehr als die meisten anderen — aber wir wissen, dass es alles andere als sexy ist. Nur etwas über Excel zu lesen ist nicht immer der einfachste Weg, um es für Sie zum Laufen zu bringen. Oft muss man dem Meister über die Schulter schauen, um genau zu sehen, was zu tun ist.

Zum Glück haben Sie Zugriff auf unser On-Demand-Webinar, in dem Jim seinen Bildschirm teilt und Sie jede Formel, jede Zelle und jeden Trick sehen können, mit dem er diesen epischen Amortisationsplan mit 5.000 Zeilen in etwa 15 Minuten Arbeit erstellt.