Excel-Fähigkeit bei der Amortisation von Leasingverträgen erlangen: Die 15.000-Dollar-Excel-Formel

Wenn es um Tabellenkalkulationen geht, ist Excel der unangefochtene Champion, und zwar so sehr, dass sie fast synonym sind. Als Unternehmen, das von Buchhaltern gegründet wurde, haben wir FloQast entwickelt, um MIT Excel zu arbeiten und einen reibungslosen Abschlussprozess, leistungsstarke Checklisten und Abstimmungen zu schaffen, die mit den Daten synchronisiert werden, die Sie bereits in Excel haben.

Da Darlehen und Leasingverträge in Ihrer Buchhaltung immer wichtiger - und komplexer - werden (vor allem aufgrund von ASC 842), ist es wichtig, den Überblick über die Amortisation zu behalten. Excel kann Ihnen dabei in hohem Maße helfen. Mit Excel können Sie innerhalb von 15 Minuten 15.000 Dollar einsparen, wenn Sie wissen, wie Sie es nutzen können. Mehr dazu in einer Minute.

Wir haben Jim Cline, den Gründer und Entwickler von ExcelCEO - Microsoft Excel und Access Training - eingeladen, um über Amortisation mit Excel zu sprechen. Jim hat buchstäblich das Buch über die leistungsstarken Möglichkeiten geschrieben, wie Buchhalter Excel nutzen können.
Eines der schönsten Dinge an Excel ist, wie logisch die Formeln sind. Mit ein paar einfachen Formeln lässt sich ein Amortisationsplan erstellen, der für die gesamte Abschreibungsdauer aller Vermögenswerte, die Sie besitzen, kopiert werden kann.

Die Einrichtung

Jim bei der Erstellung dieses Tilgungsplans zuzusehen, ist ein bisschen so, als würde man einen Bildhauer mit einem großen Klumpen Ton beobachten. Aber anders als beim Bildhauern kann man die Grundlagen lernen und sehr schnell genau dasselbe schaffen.

Jim begann mit einer einfachen Tabelle der zu amortisierenden Anlagen, einschließlich Anlagennummer, Kosten, Zahlungsbeginn, Laufzeit und Zinssatz. Diese Tabelle ist die Grundlage, da die Formel auf diese Zahlen Bezug nimmt.

Tragen Sie die Eins

Mithilfe einfacher Formeln können Sie die Zahlen aus Ihrer Tabelle ziehen, um einen vollständigen Amortisationsplan zu erstellen. Jede Zeile basiert auf der vorhergehenden, so dass Sie den gesamten Bereich ausfüllen können, bis der Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist. Das ist so, als hätten Sie in der Grundschule gelernt, wie man die Eins trägt", nur viel leistungsfähiger.

Sie können mehrere Vermögenswerte, Darlehen oder Leasingverträge in einem Plan zusammenfassen, so dass Sie alles an einem Ort haben. Alle Zahlungen, Anfangs- und Endsalden, Zins- und Tilgungszahlungen für jeden Monat der Amortisation. Der Monatsabschluss und die Abstimmung dieser Konten sind jetzt viel einfacher!

Wie man mit Excel 1.000 Dollar pro Minute spart

In dem Webinar erzählte Jim eine Geschichte, um die Leistungsfähigkeit von Excel für die Amortisierung und die potenziellen Zeit- und Kosteneinsparungen durch diesen Ansatz zu veranschaulichen.

"Jemand kam zu mir und sagte: 'Jim, wir haben 5.000 Fahrzeuge bei dieser Firma, und wir brauchen einen Amortisationsplan genau wie diesen. Aber wenn der letzte Tilgungszeitraum erreicht ist, müssen wir zum nächsten übergehen, und dann zum nächsten, und zum nächsten. Sie sagten: "Die Leasingfirma, mit der wir zu tun haben, wollte uns dafür 15.000 Dollar berechnen. Eine der vier großen Firmen wird uns 12.000 Dollar dafür in Rechnung stellen. Gibt es eine Möglichkeit, das alles in einen Zeitplan zu packen?' Ich brauchte etwa eine halbe Stunde, um darüber nachzudenken. Das ist eine der coolen Sachen, die ich in meinem Buch schreibe. Ich gebe Ihnen all das Wissen, das Sie brauchen, um sich mit all diesen verschiedenen logischen Denkweisen zu wappnen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich getan habe.

Dem Meister bei der Arbeit zusehen

Wir lieben Excel so sehr wie jeder andere - wahrscheinlich mehr als die meisten - aber wir wissen, dass es alles andere als sexy ist. Nur über Excel zu lesen, ist nicht immer der einfachste Weg, um es für sich arbeiten zu lassen. Oft muss man dem Meister über die Schulter schauen, um genau zu sehen, was zu tun ist.

Zum Glück haben Sie Zugang zu unserem On-Demand-Webinar, in dem Jim seinen Bildschirm mit Ihnen teilt und Sie jede Formel, jede Zelle und jeden Trick sehen können, den er verwendet, um diesen epischen Amortisierungsplan mit 5.000 Zeilen in etwa 15 Minuten Arbeit zu erstellen.