Ein genauerer Blick auf die zertifizierte Integration von FloQast mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

FloQast bietet verschiedene Integrationsoptionen mit gängigen ERPs, um die Abschluss-, Compliance- und Buchhaltungsvorgänge für Buchhaltungsteams zu optimieren. Durch die verbesserte Integration mit führenden ERP-Partnern wie SAP können Kontosalden nahtlos in FloQast übertragen werden, sodass Teams unsere robusten Funktionen zur Varianzanalyse und zum Abstimmungsmanagement nutzen können.

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Angesichts der marktbeherrschenden Stellung von SAP haben wir der Integration in die führende ERP-Plattform von SAP, SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, für unsere erste tiefgreifende SAP-Integration Priorität eingeräumt.

FloQast freut sich, Ihnen unser neues vorstellen zu können SAP S/4HANA Cloud, Public Edition-Lösung, was die Buchhaltungsprozesse für SAP-Kunden weiter rationalisiert. *

Überblick

Die Integration von FloQast mit SAP S/4HANA Cloud, öffentliche Ausgabe bietet eine praktische Out-of-the-Box-Lösung für SAP-Kunden. Es ermöglicht, dass die Testsalden von General Ledger direkt in FloQast fließen, was den Abgleich von Konten und die Analyse von Diskrepanzen im Rahmen des wiederkehrenden Abschlussprozesses ermöglicht.

Sobald die ersten Einrichtungsschritte abgeschlossen sind, bietet die Integration mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition den Kunden ein nahtloses Erlebnis. Die Integration nutzt die fortschrittliche Technologie und Architektur von FloQast und läuft überwiegend im Hintergrund ab, sodass Kunden keine manuellen Updates mehr benötigen.

Praktischerweise bietet FloQast eine benutzerfreundliche Schaltfläche zum Aktualisieren, mit der Benutzer in Echtzeit Salden aus ihrem SAP-Produktionssystem abrufen können. Benutzer können Aktualisierungen planen oder ihren Kontostand bei Bedarf mit nur einem Klick aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie immer korrekt und auf dem neuesten Stand sind.

Architektur-Diagramm

So funktioniert's

Die SAP-Integration von FloQast beginnt damit, dass SAP-Administratoren aufgefordert werden, einen neuen Kommunikationsbenutzer in ihrem SAP-System zu erstellen, um über die RESTful-API-Dienste von SAP auf den SAP S/4HANA Cloud, Public Edition-Mandanten eines Kunden zuzugreifen. Nach der Erstellung werden die Benutzeranmeldeinformationen von Support-Spezialisten zu FloQast hinzugefügt und können nach Bedarf geändert werden. FloQast fügt außerdem die eindeutige SAP-URL des Kunden hinzu, um die Verbindung herzustellen.

Nachdem unsere Support-Spezialisten die Integration abgeschlossen und getestet haben, fügen Kunden ihre Abstimmungen manuell hinzu oder laden sie hoch. Wenn Kunden neue Abstimmungen zu FloQast hinzufügen, können sie Konten aus ihrem SAP-Kontenplan (COAs) auswählen, die automatisch in FloQast gefüllt werden. Zusätzlich zum CoAs ruft unsere Integration Firmencodes, Ledger und Währungen vom SAP-Mandanten eines Kunden ab.

Sobald alle Versöhnungen hinzugefügt sind, erfolgt eine nächtliche Auffrischung. Dieser Prozess zieht alle Kontosalden von SAP in FloQast und stellt sie in unserem Abstimmungspfad zur Verfügung.

Über unser Abstimmungsmodul können Kunden den Abruf von Salden aus SAP auslösen, indem sie auf die Aktualisierungsoptionen klicken. Zusätzlich zur automatischen nächtlichen Aktualisierung macht dieser manuelle Auslöser das manuelle Hochladen von Testguthaben durch Kunden überflüssig.

Bei der Erstellung des Vollständigkeitsberichts können wir automatisch nach neuen Konten suchen. Nach Abschluss stellt FloQast einen Excel-Export zur Verfügung, der Buchhaltungsteams und Wirtschaftsprüfern einen Überblick über Konten bietet, die für den ausgewählten Zeitraum noch in die Abstimmung einbezogen werden müssen.

FAQ

• Frage: Mein Unternehmen ist auf SAP S/4HANA Cloud. Funktioniert die neue Integration mit unserer Version von SAP?
• Antwort: Ja und nein. Es gibt zwei Varianten von SAP S/4HANA Cloud: Public und Private. Unsere Lösung wurde nur für die Public Edition zertifiziert. Kunden mit einer Private Cloud-Instanz von SAP S/4HANA können weiterhin unsere standardmäßige TB-Upload-Funktion nutzen.

• Frage: Welche Daten bezieht die neue Integration von SAP?
• Antwort: Die Integration bezieht den Kontenplan, die Firmencodes, Bücher und Währungen eines Kunden ein.

• Frage: Funktioniert die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition-Integration von FloQast mit FloQAst-Varianzanalyse?
• Antwort: Wir arbeiten daran, die Varianzanalyse 2024 zu aktivieren.

• Frage: Was muss ich tun, um mit dieser neuen Integration zu beginnen?
• Antwort: Kunden müssen in ihrem SAP-Tenant einen Kommunikationsbenutzer erstellen, damit unsere Integration ihre Daten in FloQast abrufen kann. Die Schritte sind in der folgendes Dokument.

*Es ist wichtig zu beachten, dass diese Integration ausdrücklich Kunden in der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, unterstützt. Kunden, die eine andere Version von SAP oder private/lokale Instances verwenden, können weiterhin unsere nutzen Test Balance Upload- und CloudConnect-Lösungen, das einfach als Teil der ersten FloQast-Einrichtung konfiguriert werden kann.