La conformité SOX simplifiée : L'histoire de la réussite de Veracyte avec FloQast

Dans le monde en constante évolution du diagnostic génomique, la précision et l'exactitude sont primordiales. Pour la société Veracyte, basée à San Francisco et cotée en bourse, le maintien de la conformité aux normes de reporting de la SEC et de la SOX tout en gérant les contrôles d'audit constituait un défi de taille. Entrer FloQast Close et la gestion de la conformité, une solution qui a révolutionné l'approche de Veracyte en matière de conformité.

Christina Kang, directrice principale de la comptabilité technique et des rapports SEC chez Veracyte, a pris l'initiative d'améliorer les contrôles d'audit de l'entreprise et de rationaliser l'exactitude des preuves. Avec plus d'une décennie d'expérience en comptabilité publique, Christina Kang a reconnu l'importance d'établir des systèmes et des processus robustes pour répondre aux exigences réglementaires.

L'un des principaux obstacles rencontrés par Veracyte était l'utilisation de fichiers Excel et Word disparates pour la gestion des calendriers et des matrices de contrôle des risques. Ces formats manquaient non seulement de synchronisation, mais entraînaient également des problèmes de cohérence. Conscient de ce manque d'efficacité, Kang a cherché une solution pour centraliser les données et améliorer l'alignement des documents de conformité.

Veracyte utilisait déjà FloQast pour la gestion des clôtures, ce qui a permis à Mme Kang de se faire une idée des capacités de la plateforme. Elle a réalisé le potentiel de FloQast pour résoudre efficacement les problèmes de conformité de l'entreprise. L'intégration transparente des rapprochements de comptes GL avec NetSuite et l'automatisation des contrôles SOX ont impressionné Mme Kang, ce qui l'a amenée à explorer davantage la gestion de la conformité de FloQast.

https://floqast.com/case-studies/how-veracyte-achieves-audit-ready-compliance-with-floqast/

En savoir plus sur l'expérience de Christina et Veracyte dans la gestion de la conformité SOX en tant que société cotée en bourse grâce à FloQast.

La fonction de saisie continue des contrôles de FloQast s'est avérée inestimable pour Veracyte, en particulier lors des acquisitions d'entreprises. La plateforme a facilité l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et a permis de garantir l'efficacité de la formation à la conformité.

De plus, la flexibilité de FloQast a permis à Veracyte de s'adapter en toute transparence à l'évolution des exigences de conformité. M. Kang a souligné l'importance d'un programme de conformité dynamique pour suivre le rythme des changements réglementaires, et FloQast a fourni l'agilité nécessaire.

Avec FloQast, Veracyte a atteint deux objectifs de conformité essentiels : la cohérence et l'exhaustivité. La plateforme a automatiquement relié les descriptions de processus et les matrices de contrôle des risques, éliminant ainsi les problèmes de contrôle des versions et garantissant une source unique de vérité. Cela a permis d'améliorer la précision et la confiance dans les rapports destinés à la direction générale, facilitant ainsi une meilleure prise de décision.

M. Kang a loué la réactivité et l'assistance de FloQast, soulignant l'impact transformationnel de la plateforme sur l'environnement de conformité de Veracyte. Les processus rationalisés ont permis de réduire le nombre de réunions, de diminuer les allers-retours dans la communication et d'améliorer les capacités de reporting pour la direction générale.

En s'appuyant sur les fonctionnalités avancées et le support solide de FloQast, Veracyte a réussi à surmonter les complexités des rapports SEC et SOX, établissant une nouvelle norme d'efficacité et de précision dans le secteur diagnostic génomique.