L'efficacité au service de la performance : La transformation d'Oregon Tool avec FloQast

Dans un paysage industriel concurrentiel, Oregon Tool avait besoin d'améliorer ses opérations comptables dans diverses entités mondiales. Confrontée à des processus décentralisés, la société recherchait une solution capable d'unifier et de rationaliser ses opérations.

"FloQast a joué un rôle fantastique dans la centralisation de nos opérations comptables et la rationalisation des communications.

Cette centralisation a considérablement amélioré l'efficacité et la visibilité, permettant à Oregon Tool de gérer efficacement son paysage financier complexe. Le résultat est un workflow plus cohérent qui résout les divergences régionales et améliore la transparence opérationnelle globale.

Principaux enseignements

À propos

• Centralisation des opérations comptables, améliorant la visibilité et la communication.
• Mise en œuvre simple et formation minimale.
• Interface conviviale et simplicité d'utilisation.
• Mise en œuvre rapide avec une implication minimale des services informatiques.

Résultats obtenus :

• Amélioration du respect de la gestion en temps réel des procédures de contrôle.
• Amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la visibilité au sein des entités mondiales.
• Réduction des charges administratives, ce qui permet de rationaliser les processus.
• Des équipes responsabilisées grâce à l'apprentissage continu par le biais de FloQademy.

Pourquoi Oregon Tool a choisi FloQast plutôt que BlackLine

Alors qu'Oregon Tool évaluait des solutions potentielles, y compris BlackLine, FloQast a été choisi pour sa simplicité et son efficacité, offrant une mise en œuvre rapide avec une implication informatique minimale. Il a permis de continuer à utiliser Excel pour les rapprochements et de stocker les données en toute sécurité sur OneDrive, s'alignant ainsi parfaitement sur leurs besoins opérationnels.

"FloQast offrait une simplicité et une efficacité que BlackLine ne pouvait pas égaler. Nous n'étions pas intéressés par une mise en œuvre de six mois et par le recours à des consultants externes. Avec FloQast, nous avons trouvé une plateforme rapide à mettre en œuvre - quelques semaines seulement avec une implication informatique minimale - et qui nous permettait de continuer à utiliser Excel pour nos rapprochements, ce qui était essentiel pour notre équipe. Le fait que tout soit stocké en toute sécurité sur OneDrive et que nous ayons un contrôle total sur nos données sans avoir besoin de recourir à des intégrations poussées est très important.

- Mike Mansfield, CPA (Inactif)

Le processus de mise en œuvre simple et l'interface intuitive de FloQast ont été déterminants dans leur choix, permettant une transition transparente qui n'a nécessité qu'une intervention informatique minimale. Ce choix a permis à Oregon Tool de conserver le contrôle de ses processus sans complexité inutile.

Résultats obtenus depuis la mise en œuvre de FloQast

L'intégration de FloQast a permis de transformer la gestion financière d'Oregon Tool, notamment en contrôlant efficacement les processus internes.

"FloQast a été fantastique pour centraliser nos opérations comptables et rationaliser les communications. La visibilité qu'il offre grâce à des tableaux de bord en temps réel nous permet de suivre les progrès, d'aborder rapidement les obstacles et de veiller à ce qu'aucune tâche ne tombe dans l'oubli. Cela a permis de minimiser les charges administratives et d'améliorer considérablement notre processus de clôture, le rendant plus efficace et plus cohérent."

- Mike Mansfield, CPA (Inactif)

Les processus rationalisés ont permis de réduire les charges administratives et d'améliorer considérablement la visibilité, ce qui s'est traduit par une amélioration de la conformité et de l'efficacité opérationnelle au sein de leurs équipes mondiales. Cette transformation souligne l'impact du choix des bons outils de surveillance financière.

Atteindre l'excellence en matière de conformité avec FloQast

L'intégration du module de gestion de la conformité de FloQast a joué un rôle important dans l'amélioration de la conformité réglementaire d'Oregon Tool.

"FloQast a transformé la façon dont Oregon Tool gère les contrôles internes. En intégrant la gestion de la conformité à notre processus de gestion des clôtures, nous nous assurons que les procédures de contrôle sont suivies en temps réel. Cette intégration transparente nous a permis de gagner du temps et d'économiser des ressources en éliminant la nécessité de procéder à des examens rétroactifs des contrôles."

- Mike Mansfield, CPA (Inactif)

Cette intégration a minimisé la nécessité de procéder à des examens rétroactifs, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources tout en garantissant le maintien de la conformité dans l'ensemble des opérations.

Renforcer l'équipe : FloQademy : Apprentissage et développement continus

Oregon Tool accorde une grande importance à l'amélioration continue, ce qui fait de FloQademy un élément essentiel de sa stratégie. Ce portail d'apprentissage soutient le développement professionnel et permet à l'équipe de se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités.

"Les mises à jour opportunes de FloQademy garantissent que notre équipe est bien préparée à utiliser FloQast de manière efficace.

Cindy Hau, superviseur de la comptabilité d'entreprise

La formation continue dispensée par FloQademy permet à l'équipe d'utiliser pleinement FloQast, de s'adapter rapidement aux nouvelles fonctionnalités et de conserver un avantage concurrentiel dans le domaine de la comptabilité.

L'impact de FloQast : Un résumé du succès de l'outil de l'Oregon

Le parcours d'Oregon Tool avec FloQast illustre la puissance de l'alignement de la bonne technologie sur les besoins de l'entreprise. Grâce à la rationalisation des processus, à l'amélioration de la conformité et à l'apprentissage continu, l'entreprise a considérablement amélioré ses opérations financières. Pour en savoir plus sur leur réussite et découvrir d'autres aspects, consultez l'étude de cas complète. Découvrez comment ces stratégies peuvent être appliquées pour transformer votre propre organisation. Lisez l'étude de cas complète pour en savoir plus.