Fanatics steigert das Vertrauen in die Vollständigkeit und verkürzt die Tage bis zum Abschluss um 50 Prozent mit FloQast

Mit mehr als 80 Niederlassungen auf der ganzen Welt und einem Umsatz von über 8 Milliarden US-Dollar musste Fanatics die Abstimmungen automatisieren, die Vollständigkeit nachverfolgen und den Abschluss beschleunigen. Mit FloQast wurden die Tage bis zum Abschluss von 12 auf 6 reduziert, die Abstimmungen und Abnahmen automatisiert und die Kontrollen und die Pünktlichkeit des Abschlusses auf den Stand vor dem Börsengang gebracht.

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Unsere erste Jahresendprüfung mit FloQast wurde in 45 Tagen abgeschlossen, im Vergleich zu 90 Tagen im Jahr zuvor. Alle Hinweise, Nachweise und Notizen befanden sich an einem Ort, und alle waren sich einig, dass die breite Akzeptanz von FloQast durch unsere Teams der Schlüssel zum erfolgreichen Auditprozess war."

- Jennifer Lagrandeur, Direktorin für Finanztechnologie

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Der Monatsabschluss bei Fanatics, einem innovativen Unternehmen für Sportfans und V-Commerce, war kompliziert. Hunderte von Mitarbeitern auf der ganzen Welt versuchten, Tausende von Konten mithilfe von Tabellenkalkulationen, E-Mails und Papierberichten abzugleichen, was den Prozess zermürbend und ineffizient machte.

"Der Abschluss war eine chaotische Mischung aus Aufgaben und Aktivitäten, die von den Finanzteams des globalen Einzel-, Groß- und Onlinehandels durchgeführt wurden, und es gab sehr wenig Vertrauen in die Vollständigkeit", sagte Jennifer LaGrandeur, Finance Technology Director bei Fanatics. "Wir wussten einfach nie, ob wir fertig waren."

Angesichts des mit Spannung erwarteten Börsengangs von Fanatics in den nächsten 12 bis 24 Monaten wählten die führenden Buchhalter FloQast Close aus, um die Kontrollen zu verschärfen und einen Abstimmungsprozess zu schaffen, der die Standards von Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und Märkten erfüllt und übertrifft.

"Die Zusammenarbeit mit dem Accounting Success Team von FloQast war so einfach und reaktionsschnell, dass die Implementierung für uns völlig problemlos verlief", so LaGrandeur. "Als wir unsere Bilanzen aus unserem ERP-System in FloQast importierten, erkannten wir zum ersten Mal, von wo wir ausgingen und was wir aus der Perspektive der Abstimmung tun mussten. Diese Transparenz war auf Anhieb großartig."

Transparenz bei Abstimmungen und Vollständigkeit "unbezahlbar" für die Verkürzung der Abschlusszeiten

Die Einführung von FloQast war eine augenöffnende Erfahrung für Jennifer und das Buchhaltungsteam. Die ERP-Integration und die automatische Aktualisierung der Rohbilanz beseitigten die Angst vor fehlenden neuen Konten - bedingt durch Fanatics' starkes Wachstum in den letzten Jahren - oder unvollständigen Abstimmungen.

"Wir machen uns jetzt keine Sorgen mehr über die Vollständigkeit des Abschlusses", sagt Jennifer. "Mit den Dashboards können wir alles sehen, so dass wir unseren Finanzleitern selbstbewusst sagen können, dass wir fertig sind und die Zahlen stimmen.

Mit der neuen Sichtbarkeit kamen auch Geschwindigkeit und Genauigkeit.

"Da wir in FloQast alle unsere Konten und die damit verbundenen Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Person, Status und Zeitplan sehen konnten, waren wir in der Lage, Entscheidungen darüber zu treffen, wie wir schneller und genauer arbeiten konnten", so Jennifer. "Und dank dieser Maßnahmen konnte unser Abschluss von 12 auf 6 Tage reduziert werden.

Mit mehr als 6.000 monatlichen Freigaben wurden die automatisierten Checklisten und Benachrichtigungen von mehr als 300 FloQast-Benutzern weltweit gut angenommen. Workflows für Steuer- und Quartalsberichterstattungsaktivitäten wurden auch in der vorbörslichen Planung für SOX- und SEC-Anforderungen implementiert.

"Unsere erste Jahresendprüfung mit FloQast wurde in 45 Tagen abgeschlossen, im Vergleich zu 120 Tagen im Jahr zuvor", so Jennifer. "Alle Kontrollen, Hinweise, Nachweise und Notizen waren an einem Ort, und alle Beteiligten sagten, der Prozess sei erstaunlich.

Jennifer fügte hinzu, dass zu den Vorteilen einer kürzeren Jahresabschlussprüfung weniger Unterbrechungen, weniger Stress und geringere externe Prüfungsgebühren aufgrund des komprimierten Zeitrahmens gehören.

Bereit für neues Wachstum und IPO

Jennifer sagte, dass FloQast dazu beigetragen hat, die Bereitschaft des Unternehmens für neues Umsatzwachstum, Übernahmen und einen zukünftigen Börsengang zu beschleunigen, was schon seit einiger Zeit Teil der strategischen Vision war.

"Unser Führungsteam ist ehrgeizig und hat sehr deutlich gemacht, dass ein Börsengang ein wichtiges Ziel ist", sagte Jennifer. "Und jetzt, mit FloQast, ist unser Buchhaltungsteam bereit, wenn sie es sind".

Jennifer sagte, dass auch die schnelle Wertschöpfung im gesamten Unternehmen ein großer Vorteil ist.

"FloQast ist perfekt für alle, die sofortige Transparenz, verbesserte Effizienz und strengere Kontrollen benötigen, ohne den Ärger und die hohen Kosten, die mit traditionellen IT-Projekten verbunden sind", so Jennifer. "Damit geht alles schneller, was für uns entscheidend ist.

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Unser Führungsteam ist ehrgeizig und hat sehr deutlich gemacht, dass ein Börsengang ein wichtiges Ziel ist. Und jetzt, mit FloQast, ist unser Buchhaltungsteam bereit, wenn es soweit ist."

- Jennifer Lagrandeur, Direktorin für Finanztechnologie

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