Was ist Kostenallokation? Definition und Prozess

In Zusammenarbeit mit den ehemaligen Buchhaltern, die jetzt bei FloQast arbeiten, haben wir beschlossen, uns einige der Säulen der Buchhaltungsberufe anzusehen.

Der Schlüssel zur Führung eines profitablen Unternehmens jeder Art liegt darin, sicherzustellen, dass Ihre Preise hoch genug sind, um alle Ihre Kosten zu decken — und zumindest ein bisschen für den Gewinn übrig zu lassen. Für ein wirklich einfaches Geschäft — wie den sprichwörtlichen Limonadenstand, den fast jedes Kind betrieb — ist das ziemlich einfach. Deine Kosten sind das, was du (oder deine Eltern) für Zitronen und Zucker bezahlt hast. Aber was ist, wenn es sich um ein komplexeres Geschäft handelt? Dann müssen Sie möglicherweise die Kostenrechnung auffrischen und sich mit der Allokationsrechnung vertraut machen. Lassen Sie uns das anhand der hypothetischen Firma Lisa's Luscious Lemonade durchgehen.

Was ist Kostenverteilung?

Die Definition der Kostenzuweisung lässt sich am besten als der Prozess beschreiben, bei dem Kosten den Dingen zugewiesen werden, die von diesen Kosten profitieren, oder den Kostenstellen. Für Lisa's Luscious Lemonade kann eine Kostenstelle so körnig sein wie jeder einzelne Krug Limonade, der produziert wird, oder so breit wie die Produktionsstätte in Houston.

Nehmen wir an, die Besitzerin Lisa muss wissen, wie viel ein Krug Limonade kostet. Die Gesamtkosten für die Herstellung dieser Limonadenkanne bestehen nicht nur aus den Kosten für Wasser, Zitronen, Zucker und den Krug selbst, sondern beinhalten auch alle Kosten, die für die Herstellung anfallen.

Lassen Sie uns damit beginnen, einige Begriffe zu definieren...

Direkte Kosten sind Kosten, die direkt auf das Produkt oder die Dienstleistung selbst zurückgeführt werden können. Für Hersteller bestehen diese aus direkten Materialien und direkter Arbeit. Sie erscheinen im Jahresabschluss als Teil der Kosten der verkauften Waren.

Direkte Materialien sind solche, die ein integraler Bestandteil des Endprodukts werden. Dies sind die Kosten für Wasser, Zucker, Zitronen, die Plastikkanne und das Etikett.

Direkte Arbeit beinhaltet die Arbeitskosten, die leicht auf die Herstellung dieser Endprodukte zurückgeführt werden können. Direkte Arbeit für diesen Krug wird die Gehaltsabrechnung für die Arbeiter an der Produktionslinie sein.

Indirekte Kosten sind die Kosten, die nicht einfach auf ein Produkt oder eine Dienstleistung zurückgeführt werden können, die aber eindeutig für die Herstellung dessen, was ein Unternehmen verkauft, erforderlich sind. Dazu gehören Materialien, die in so geringen Mengen verwendet werden, dass es sich nicht lohnt, sie bis hin zu fertigen Produkten zurückzuverfolgen, und Arbeitskräfte für Mitarbeiter, die in der Fabrik, aber nicht an der Produktionslinie arbeiten.

Gemeinkosten umfassen alle Kosten, die das Unternehmen unterstützen und die nicht direkt mit der Herstellung der verkauften Artikel in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören indirekte Kosten sowie Vertriebs-, Marketing-, Verwaltungs- und Einrichtungskosten.

Fertigungsaufwand beinhaltet die Gemeinkosten, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung der zum Verkauf stehenden Produkte stehen. Dies beinhaltet den Strom, die Miete und die Nebenkosten für die Fabrik sowie die Gehälter der Vorgesetzten in der Fabrikhalle.

Kosten des Produkts sind alle Kosten für die Herstellung oder den Erwerb des zum Verkauf stehenden Produkts. Diese werden auch als Herstellungskosten oder Gesamtkosten bezeichnet. Dazu gehören direkte Arbeitskräfte, direkte Materialien und zugewiesene Fertigungskosten.

Was ist der Prozess?

Der erste Schritt in jedem Kostenzuordnungssystem besteht darin, die Kostenträger zu identifizieren, denen Kosten zugeordnet werden müssen. Hier ist unser Kostenträger ein Krug Limonade. Bei einer komplexeren Organisation könnte der Kostenträger eine Produktlinie, eine Abteilung oder eine Filiale sein.

Direkte Kosten sind am einfachsten zuzuweisen. Im vergangenen Monat produzierte Lisa's Luscious Lemonades 50.000 Gallonen Limonade und hatte die folgenden direkten Kosten:

Gesamtkosten Kosten pro Gallone
Direkte Materialien 142.500$ 2,85$
Direkte Arbeit 37.500 $,75

Wie werden die Kosten verteilt?

Die Zuweisung der Gemeinkosten ist etwas komplexer. Zunächst werden die Gemeinkosten zwischen Herstellungskosten und Nichtfertigungskosten aufgeteilt. Einiges davon ist ziemlich einfach: Das Gehalt des Werksleiters gehört eindeutig zu den Herstellungskosten, und das Gehalt des Vertriebsleiters gehört eindeutig zu den Herstellungskosten. Aber was ist mit den Kosten für Personalabteilung oder andere Serviceabteilungen, die alle Teile des Unternehmens betreuen? Oder Einrichtungskosten, zu denen die Miete für das Gebäude, Versicherungen, Nebenkosten, Hausmeisterdienste und allgemeine Gebäudewartung gehören könnten?

Die Personalkosten und die Kosten für andere Dienstleistungen könnten auf der Grundlage der Mitarbeiterzahl in den Bereichen des verarbeitenden Gewerbes und der Mitarbeiter, die nicht im verarbeitenden Gewerbe tätig sind, logisch aufgeteilt werden. Die Kosten für die Einrichtung könnten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl der Produktionsfläche und der Verwaltungsräume aufgeteilt werden. Der Stromverbrauch kann je nach Situation auf der Grundlage von Quadratmeterzahl oder Maschinenstunden berechnet werden.

Nehmen wir an, dass wir für Lisa's Luscious Lemonades, nachdem wir die Gemeinkosten zwischen Herstellungs- und Nichtproduktionskosten aufgeteilt haben, die folgenden jährlichen Herstellungsgemeinkosten haben:

Gehalt für Vorgesetzte 84.000$
Indirekte Kosten 95.000 USD
Die Einrichtung kostet 150.000$
Personalwesen 54.000$
Abschreibung 65.000$
Elektrizität 74.000$
Gesamtaufwand für die Herstellung von 522.000 USD

In einer perfekten Welt wäre es möglich, eine genaue laufende Summe aller Gemeinkosten zu führen, sodass das Management über detaillierte und genaue Kosteninformationen verfügt. In der Praxis wird jedoch ein vorgegebener Gemeinkostatz verwendet, um Gemeinkosten anhand einer Zuweisungsbasis zuzuweisen.

Dieser Gemeinkostensatz wird bestimmt, indem der geschätzte Gesamtaufwand für die Herstellung durch die geschätzte Gesamtzahl der Einheiten in der Zuordnungsbasis dividiert wird. Am Jahres- oder Quartalsende werden die zugewiesenen Kosten mit den tatsächlichen Kosten abgeglichen.

Idealerweise sollte die Allokationsbasis ein Kostentreiber sein, der diese Gemeinkosten verursacht. Für Hersteller werden üblicherweise direkte Arbeitsstunden oder Maschinenstunden verwendet. Da Lisa nur ein Produkt herstellt — Gallonenkrüge Limonade — ist der einfachste Kostentreiber die Anzahl der in einem Jahr produzierten Krüge.

Wenn wir schätzen, dass in einem Jahr 600.000 Gallonen Limonade produziert werden, beträgt der Gemeinpreis 522.000 $/600.000 = 0,87$ pro Gallone.

Unsere endgültigen Kosten für die Herstellung einer Gallone Lisa's Luscious Lemonade sind wie folgt:

Direkte Materialien 2,85$
Direkte Arbeit 0,75$
Fertigungsaufwand 0,87$
Gesamtkosten 4,47$

Wofür wird die Kostenallokation verwendet?

Die Kostenallokation wird sowohl für die externe Berichterstattung als auch für die interne Entscheidungsfindung verwendet. Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) verlangt das Matching-Prinzip, dass Ausgaben im Jahresabschluss in derselben Periode ausgewiesen werden, in der die entsprechenden Einnahmen erzielt werden.

Das bedeutet, dass die Herstellungsgemeinkosten in dem Zeitraum, in dem sie anfallen, nicht aufgewendet werden können, sondern den Lagerartikeln zugeordnet werden müssen, wo diese Kosten so lange anfallen, bis das Inventar verkauft wird, wenn die Gemeinkosten schließlich als Teil der Kosten der verkauften Waren verrechnet werden. Für Lisa's Luscious Lemonade bedeutet das, dass jedes Mal, wenn ein Krug Limonade hergestellt wird, weitere 4,47$ in das Inventar fließen. Wenn eine Kanne verkauft wird, entfallen 4,47 USD auf die Kosten der verkauften Waren.

Für interne Entscheidungen sind die für GAAP-Finanzdaten verwendeten Kostenzuweisungssysteme jedoch nicht immer hilfreich. Kostenbuchhalter verwenden häufig die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) parallel zum Kostenverteilungssystem, das für die externe Finanzberichterstattung verwendet wird.

In ABC werden den Produkten alle Gemeinkosten zugewiesen, von denen vernünftigerweise angenommen werden kann, dass sie verursacht wurden. Dies kann einige — aber nicht alle — der Herstellungsgemeinkosten beinhalten, sowie betriebliche Aufwendungen die in der Regel nicht Produkten im Rahmen der für GAAP verwendeten Kalkulationssysteme zugewiesen werden.

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Welche Kostenrechnungsmethode Sie auch verwenden, es werden Tabellen benötigt, die Sie mit dem GL abgleichen müssen. Kombiniere das mit die anderen Versöhnungen Du musst tun, um die Bücher zuzuschlagen, und wie Lisas Controller bist du vielleicht bereit, in einen Bottich mit Limonade zu springen, um deine Sorgen zu ertränken.

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