Qu'est-ce que la répartition des coûts ? Définition et processus

En collaboration avec les anciens comptables travaillant aujourd'hui chez FloQast, nous avons décidé de nous pencher sur certains des piliers des professions comptables.

La clé pour gérer une entreprise rentable, quelle qu'elle soit, est de s'assurer que vos prix sont suffisamment élevés pour couvrir tous vos coûts, et en laisser au moins une partie pour les bénéfices. Pour une entreprise très simple, comme le proverbial stand de limonade géré par presque tous les enfants, c'est assez simple. Vos dépenses correspondent à ce que vous (ou vos parents) avez payé pour les citrons et le sucre. Mais que se passe-t-il s'il s'agit d'une activité plus complexe ? Dans ce cas, vous devrez peut-être vous familiariser avec la comptabilité analytique et en apprendre davantage sur la comptabilité d'allocation. Examinons cela en utilisant l'entreprise hypothétique Lisa's Luscious Lemonade.

Qu'est-ce que la répartition des coûts?

La définition de la répartition des coûts est mieux décrite comme le processus d'attribution des coûts aux éléments qui bénéficient de ces coûts ou aux centres de coûts. Pour Lisa's Luscious Lemonade, un centre de coûts peut être aussi granulaire que chaque carafe de limonade produite, ou aussi vaste que l'usine de fabrication de Houston.

Supposons que la propriétaire, Lisa, ait besoin de connaître le prix d'une carafe de limonade. Le coût total de création de cette carafe de limonade ne comprend pas seulement le coût de l'eau, des citrons, du sucre et de la carafe elle-même, mais comprend également tous les coûts alloués à sa fabrication.

Commençons par définir quelques termes...

Coûts directs sont des coûts qui peuvent être attribués directement au produit ou au service lui-même. Pour les fabricants, il s'agit de matériaux directs et de main-d'œuvre directe. Ils figurent dans les états financiers dans le cadre du coût des biens vendus.

Matériaux directs sont ceux qui font partie intégrante du produit fini. Ce seront les coûts de l'eau, du sucre, des citrons, du pot en plastique et de l'étiquette.

Main-d'œuvre directe inclut les coûts de main-d'œuvre qui peuvent être facilement attribués à la production de ces produits finis. La main-d'œuvre directe pour cette cruche sera la masse salariale des travailleurs de la chaîne de production.

Coûts indirects sont les coûts qui ne peuvent pas être facilement attribués à un produit ou à un service mais qui sont clairement nécessaires à la fabrication de tout ce qu'une entreprise vend. Cela inclut les matériaux utilisés en quantités si insignifiantes qu'il ne vaut pas la peine de les retracer jusqu'aux produits finis, et la main-d'œuvre pour les employés qui travaillent dans l'usine, mais pas sur la chaîne de production.

Frais généraux englober tous les coûts supportés par l'entreprise qui ne peuvent pas être directement liés à la fabrication des articles vendus. Cela comprend les coûts indirects, ainsi que les coûts de vente, de marketing, d'administration et d'installation.

Frais généraux de fabrication inclut les frais généraux directement liés à la fabrication des produits destinés à la vente. Cela comprend l'électricité, le loyer et les services publics de l'usine ainsi que les salaires des superviseurs de l'usine.

Coûts des produits sont tous les coûts de fabrication ou d'acquisition du produit destiné à la vente. Ces coûts sont également appelés coûts de fabrication ou coûts totaux. Cela comprend la main-d'œuvre directe, les matériaux directs et les frais de fabrication alloués.

Quel est le processus ?

La première étape de tout système de répartition des coûts consiste à identifier les objets de coûts auxquels les coûts doivent être affectés. Ici, notre objet de coût est un pot de limonade. Pour une organisation plus complexe, l'objet de coût peut être une gamme de produits, un département ou une succursale.

Les coûts directs sont les plus simples à répartir. Le mois dernier, Lisa's Luscious Lemonades a produit 50 000 gallons de limonade et a entraîné les coûts directs suivants :

Coûts totaux Coût par gallon
Matériaux directs 142 500$ 2,85$
Main-d'œuvre directe 37 500$ 0,75$

Comment les coûts sont-ils répartis ?

La répartition des frais généraux est un peu plus complexe. Tout d'abord, les frais généraux sont répartis entre les coûts de fabrication et les coûts non liés à la fabrication. Certaines choses sont assez simples : le salaire du superviseur de l'usine est clairement un coût de fabrication, et le salaire du directeur des ventes est un coût non manufacturier. Mais qu'en est-il du coût des ressources humaines ou des autres départements de service desservant tous les secteurs de l'organisation ? Ou les coûts des installations, qui peuvent inclure le loyer du bâtiment, l'assurance, les services publics, les services de conciergerie et l'entretien général du bâtiment ?

Les coûts des ressources humaines et des autres services peuvent être logiquement répartis en fonction de l'effectif des secteurs manufacturier et non manufacturier de l'entreprise. Les coûts des installations peuvent être répartis en fonction de la superficie en pieds carrés de l'espace de fabrication par rapport aux bureaux administratifs. La consommation d'électricité peut être répartie sur la base de la superficie en pieds carrés ou des heures de fonctionnement des machines, selon la situation.

Supposons que pour Lisa's Luscious Lemonades, après avoir réparti les frais généraux entre les coûts de fabrication et les coûts non liés à la fabrication, nous avons les frais généraux de fabrication annuels suivants :

Salaire du superviseur 84 000$
Coûts indirects 95 000$
L'installation coûte 150 000$
Ressources humaines 54 000$
Amortissement 65 000$
Électricité 74 000$
Total des frais de fabrication : 522 000$

Dans un monde parfait, il serait possible de tenir un total exact de tous les frais généraux afin que la direction dispose d'informations détaillées et précises sur les coûts. Cependant, dans la pratique, un taux de frais généraux prédéterminé est utilisé pour allouer les frais généraux à l'aide d'une base d'allocation.

Ce taux de frais généraux est déterminé en divisant le total des frais de fabrication estimés par le nombre total d'unités estimé dans la base d'allocation. À la fin de l'année ou du trimestre, les coûts alloués sont rapprochés des coûts réels.

Idéalement, la base d'allocation devrait être un facteur de coût à l'origine de ces frais généraux. Pour les fabricants, les heures de travail directes ou les heures de travail sur les machines sont couramment utilisées. Comme Lisa ne fabrique qu'un seul produit, des cruches de limonade d'un gallon, le facteur de coût le plus simple est le nombre de cruches produites en un an.

Si nous estimons que 600 000 gallons de limonade sont produits en un an, les frais généraux seront de 522 000$/600 000 = 0,87$ le gallon.

Notre coût final pour produire un gallon de limonade Lisa's Luscious est le suivant :

Matériaux directs 2,85$
Main-d'œuvre directe 0,75$
Frais de fabrication 0,87$
Coût total 4,47$

À quoi sert la répartition des coûts ?

La répartition des coûts est utilisée à la fois pour les rapports externes et pour la prise de décisions en interne. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), le principe d'appariement exige que les dépenses soient déclarées dans les états financiers au cours de la même période que les recettes correspondantes sont réalisées.

Cela signifie que les frais généraux de fabrication ne peuvent pas être passés en charges au cours de la période encourue, mais doivent être affectés aux articles en stock, où ces coûts restent en vigueur jusqu'à ce que le stock soit vendu, date à laquelle les frais généraux sont finalement passés en charges dans le coût des marchandises vendues. Pour Lisa's Luscious Lemonade, cela signifie que chaque fois qu'un pot de limonade est produit, 4,47$ supplémentaires sont mis en inventaire. Lorsqu'une carafe est vendue, 4,47$ sont consacrés au coût des marchandises vendues.

Cependant, pour la prise de décisions internes, les systèmes de répartition des coûts utilisés pour les finances conformes aux PCGR ne sont pas toujours utiles. Les comptables des coûts utilisent souvent le calcul des coûts par activité, ou ABC, en parallèle avec le système de répartition des coûts utilisé pour les rapports financiers externes.

Dans ABC, les produits se voient attribuer tous les frais généraux dont on peut raisonnablement supposer qu'ils ont causés. Cela peut inclure une partie, mais pas la totalité, des frais généraux de fabrication, ainsi que dépenses d'exploitation qui ne sont généralement pas attribués à des produits dans le cadre des systèmes de coûts utilisés selon les PCGR.

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