Qu'est-ce que la répartition des coûts ? Définition et processus

En collaboration avec les anciens comptables qui travaillent aujourd'hui chez FloQast, nous avons décidé de nous pencher sur certains des piliers de la profession comptable.

La clé de la rentabilité d'une entreprise, quelle qu'elle soit, est de s'assurer que les prix sont suffisamment élevés pour couvrir tous les coûts et laisser au moins un peu de marge. Pour une entreprise très simple - comme le proverbial stand de limonade que presque tous les enfants tenaient - c'est assez simple. Vos coûts correspondent à ce que vous (ou vos parents) avez payé pour les citrons et le sucre. Mais s'il s'agit d'une entreprise plus complexe ? Dans ce cas, il vous faudra peut-être rafraîchir vos connaissances en matière de comptabilité analytique et vous familiariser avec la comptabilité d'affectation. Voyons cela à l'aide de l'entreprise hypothétique Lisa's Luscious Lemonade.

Qu'est-ce que la répartition des coûts?

La définition de la répartition des coûts est décrite comme le processus d'affectation des coûts aux éléments qui bénéficient de ces coûts ou aux centres de coûts. Pour Lisa's Luscious Lemonade, un centre de coûts peut être aussi granulaire que chaque pot de limonade produit, ou aussi large que l'usine de fabrication à Houston.

Supposons que le propriétaire, Lisa, ait besoin de connaître le coût d'un pichet de limonade. Le coût total de la création de ce pichet de limonade ne se limite pas aux coûts de l'eau, des citrons, du sucre et du pichet lui-même, mais inclut également tous les coûts alloués à sa fabrication.

Commençons par définir quelques termes...

Les coûts directs sont des coûts qui peuvent être rattachés directement au produit ou au service lui-même. Pour les fabricants, il s'agit des matériaux directs et de la main-d'œuvre directe. Ils apparaissent dans les états financiers comme faisant partie du coût des marchandises vendues.

Les matériaux directs sont ceux qui font partie intégrante du produit fini. Il s'agit des coûts de l'eau, du sucre, des citrons, de la cruche en plastique et de l'étiquette.

La main-d'œuvre directe comprend les coûts de main-d'œuvre qui peuvent être facilement rattachés à la production de ces produits finis. La main-d'œuvre directe pour cette cruche sera la paie des travailleurs sur la ligne de production.

Les coûts indirects sont les coûts qui ne peuvent pas être facilement rattachés à un produit ou à un service, mais qui sont manifestement nécessaires à la fabrication de tout ce que l'entreprise vend. Il s'agit notamment des matériaux utilisés en quantités tellement insignifiantes qu'il n'est pas utile de les rattacher aux produits finis, et de la main-d'œuvre des employés qui travaillent dans l'usine, mais pas sur la chaîne de production.

Les frais généraux englobent tous les coûts qui soutiennent l'entreprise et qui ne peuvent être directement liés à la fabrication des articles vendus. Ils comprennent les coûts indirects, ainsi que les coûts de vente, de marketing, d'administration et d'installation.

Les frais généraux de fabrication comprennent les frais généraux directement liés à la fabrication des produits destinés à la vente. Ils comprennent l'électricité, le loyer et les services publics de l'usine, ainsi que les salaires des superviseurs de l'usine.

Les coûts des produits sont tous les coûts de fabrication ou d'acquisition du produit destiné à la vente. Ils sont également appelés coûts de fabrication ou coûts totaux. Ils comprennent la main-d'œuvre directe, les matières premières directes et les frais généraux de fabrication répartis.

Quel est le processus ?

La première étape de tout système d'imputation des coûts consiste à identifier les objets de coûts auxquels les coûts doivent être imputés. Ici, notre objet de coût est une cruche de limonade. Dans le cas d'une organisation plus complexe, l'objet de coût pourrait être une ligne de produits, un département ou une branche.

Les coûts directs sont les plus simples à répartir. Le mois dernier, Lisa's Luscious Lemonades a produit 50 000 gallons de limonade et a supporté les coûts directs suivants :

Coûts totaux Coût par gallon
Matériaux directs 142 500 $ 2,85 $
Main-d'œuvre directe 37 500 $ 0,75

Comment les coûts sont-ils répartis ?

La répartition des frais généraux est un peu plus complexe. Tout d'abord, les frais généraux sont répartis entre les coûts de fabrication et les coûts non liés à la fabrication. Une partie de cette répartition est assez simple : le salaire du chef d'atelier est clairement un coût de fabrication, et le salaire du directeur des ventes est un coût non lié à la fabrication. Mais qu'en est-il du coût des ressources humaines ou d'autres départements de services qui desservent toutes les parties de l'organisation ? Ou des coûts des installations, qui peuvent inclure le loyer du bâtiment, l'assurance, les services publics, les services de conciergerie et l'entretien général du bâtiment ?

Les coûts des ressources humaines et des autres services peuvent être logiquement répartis en fonction de l'effectif des parties manufacturières et non manufacturières de l'entreprise. Les coûts des installations peuvent être répartis en fonction de la superficie des locaux de production et des bureaux administratifs. La consommation d'électricité peut être répartie en fonction de la superficie ou des heures de fonctionnement des machines, selon la situation.

Supposons que pour Lisa's Luscious Lemonades, après avoir réparti les frais généraux entre les coûts de fabrication et les coûts non liés à la fabrication, nous obtenions les frais généraux de fabrication annuels suivants :

Salaire du superviseur 84 000 $
Coûts indirects 95 000 $
Coûts des installations 150 000 $
Ressources humaines 54 000 $
Amortissement 65 000 $
Électricité 74 000 $
Total des frais généraux de fabrication 522 000

Dans un monde parfait, il serait possible de conserver un total courant précis de tous les frais généraux afin que la direction dispose d'informations détaillées et précises sur les coûts. Toutefois, dans la pratique, un taux de frais généraux prédéterminé est utilisé pour répartir les frais généraux à l'aide d'une base de répartition.

Ce taux de frais généraux est déterminé en divisant le total des frais généraux de fabrication estimés par le nombre total d'unités estimées dans la base d'imputation. À la fin de l'année ou du trimestre, les coûts répartis sont rapprochés des coûts réels.

Idéalement, la base d'imputation devrait être un inducteur de coûts qui engendre ces frais généraux. Pour les fabricants, les heures de main-d'œuvre directe ou les heures-machines sont couramment utilisées. Étant donné que Lisa ne fabrique qu'un seul produit - des bidons de limonade - l'inducteur de coût le plus simple est le nombre de bidons produits au cours d'une année.

Si nous estimons que 600 000 gallons de limonade sont produits en un an, le taux de frais généraux sera de 522 000 $ / 600 000 = 0,87 $ par gallon.

Le coût final de production d'un gallon de Luscious Lemonade de Lisa est le suivant :

Matériaux directs 2,85 $
Main-d'œuvre directe 0,75 $
Frais généraux de fabrication 0,87 $
Coût total 4,47

À quoi sert la répartition des coûts ?

La répartition des coûts est utilisée à la fois pour les rapports externes et en interne pour la prise de décision. Selon les principes comptables généralement acceptés (PCGR), le principe de rapprochement exige que les dépenses soient déclarées dans les états financiers au cours de la même période que celle où les recettes correspondantes sont perçues.

Cela signifie que les frais généraux de fabrication ne peuvent pas être passés en charges au cours de la période où ils sont encourus, mais doivent être imputés aux articles en stock, où ces frais restent jusqu'à ce que le stock soit vendu, lorsque les frais généraux sont finalement passés en charges en tant que partie du coût des marchandises vendues. Dans le cas de Lisa's Luscious Lemonade, cela signifie que chaque fois qu'un pichet de limonade est produit, 4,47 dollars sont ajoutés au stock. Lorsqu'un pichet est vendu, 4,47 $ sont ajoutés au coût des marchandises vendues.

Toutefois, pour la prise de décision interne, les systèmes d'affectation des coûts utilisés pour les états financiers conformes aux GAAP ne sont pas toujours utiles. Les comptables utilisent souvent la comptabilité par activités, ou ABC, parallèlement au système de répartition des coûts utilisé pour les rapports financiers externes.

Dans le système ABC, les produits se voient attribuer tous les frais généraux dont on peut raisonnablement supposer qu'ils sont à l'origine. Cela peut inclure une partie - mais pas la totalité - des frais généraux de fabrication, ainsi que des dépenses d'exploitation qui ne sont généralement pas affectées aux produits dans le cadre des systèmes de calcul des coûts utilisés pour les GAAP.

AutoRec pour garder la tête froide

Quelle que soit la méthode de comptabilité analytique que vous utilisez, elle nécessitera des feuilles de calcul que vous devrez réconcilier avec le GL. Ajoutez à cela les autres rapprochements que vous devez effectuer pour clôturer les comptes et, comme le contrôleur de Lisa, vous serez peut-être prêt à sauter dans une cuve de limonade pour noyer votre chagrin.

C'est là qu'intervient FloQast AutoRec. Plutôt que de passer des heures chaque mois à réconcilier les comptes, AutoRec exploite l'IA pour faire correspondre les transactions une à une, une à plusieurs ou plusieurs à plusieurs en quelques minutes. Grâce à sa simplicité de mise en œuvre, vous pouvez commencer à l'utiliser en quelques minutes, car vous n'avez pas besoin de créer ou de maintenir des règles. Essayez-le et voyez combien de temps vous pouvez gagner ce mois-ci.