Finanzielle Einblicke freisetzen: Erforschung der Variance Analysis

Buchhaltungsteams müssen heute mehr denn je wendig sein. 

Schnelligkeit war in der Geschäftswelt zwar schon immer notwendig, aber angesichts der unruhigen Weltwirtschaftslage, der Personalknappheit und des zunehmenden Verständnisses dafür, wie Buchhaltungsteams Unternehmen auf neue, aufregende Weise beeinflussen können, sind Buchhalter ständig in Bewegung und können alle verfügbaren Ressourcen nutzen.

Wir sprechen hier bei FloQast viel über den Monatsabschluss , und das aus gutem Grund: Es ist ein geschäftskritischer Prozess, wie es ihn in der Welt der Buchhaltung nicht gibt - und wir haben ein ziemlich solides Tool, das Teams bei der Verwaltung dieses Prozesses unterstützt. Aber so wichtig er auch sein mag, die Rationalisierung des Abschlussprozesses ist nicht das Endziel. Die Teams müssen ihre Prozesse ständig bewerten, um schrittweise Verbesserungen vorzunehmen. Eine "Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht"-Mentalität reicht nicht mehr aus. Die Teams müssen proaktiv handeln. 

Viele private und kleinere öffentliche Unternehmen sind jedoch mit der Durchführung der variance analysis (Budget-zu-Ist) und der Varianzanalyse im Rahmen des Monatsabschluss betraut. In den meisten Fällen führen diese Teams diese Prozesse auf der Grundlage von manuell aktualisierten Checklisten, Stammeswissen, robuster Finanzplanung und -analyse (FP&A) mit mehr Funktionen, als die Buchhaltungsteams wirklich benötigen, oder untergeordneten Budgetierungstools in ihren ERP-Systemen durch, denen in der Regel Workflow-Funktionen fehlen. Hinzu kommt, dass viele dieser Teams bereits ein System wie FloQast verwenden, um den breiteren Abschluss zu verwalten, was bedeutet, dass die Teams eine Vielzahl von Ressourcen (oder einfache Leitfäden) verwenden, um einen lebendigen und atmenden Prozess zu verfolgen, was zu Missverständnissen, bürokratischen Problemen und möglicherweise zu etwas noch Unheilvollerem führt.

Genau aus diesem Grund hat FloQast die Variance Analysis entwickelt. Variance Analysis ermöglicht es Benutzern, eine Budgetdatei hochzuladen, um die budgetierten Beträge mit den tatsächlichen Salden zu vergleichen, mit einer Integration in ERP(s). Alle bestehenden Funktionen der Varianzanalyse werden für die Arbeitsabläufe und Transaktionsdetails variance analysis genutzt.

FloQast Variance Analysis:

• Integration mit ERP-Systemen, um Echtzeit-Salden in Berichten zu gewährleisten
• Bietet die automatische Erstellung von Berichten und Scoping nach Dollar- und Prozentänderungen
• Gibt automatische Benachrichtigungen über nach dem Abschluss geänderte Nummern aus
• Ermöglicht eine Drill-Down-Funktion auf Transaktionsebene für eine tiefere Analyse

Wenn die Buchhaltung die Sprache der Wirtschaft ist, dann ist die variance analysis die Geschichte, die Buchhalter erzählen, um ein Bild der Geschäftsvorgänge zu zeichnen. Die Durchführung einer variance analysis ist unerlässlich für die Überwachung der laufenden Leistung und eine wirksame Kontrolle zur Aufdeckung wesentlicher falscher Angaben, bevor es zu spät ist. 

Wenn Sie mehr über FloQast Variance Analysis erfahren möchten, wenden Sie sich noch heute an Ihren Customer Success Manager oder sehen Sie sich hier die Demo im Detail an.