Déverrouiller les informations financières : Explorer l'analyse de variance FloQast

Les équipes comptables doivent plus que jamais faire preuve d'agilité. 

Si la rapidité a toujours été nécessaire dans le monde des affaires, compte tenu du paysage économique mondial instable, des pénuries de personnel et de la meilleure compréhension de la façon dont les équipes comptables peuvent être utilisées pour influencer les entreprises de manière nouvelle et passionnante, les comptables sont constamment en mouvement, et ils peuvent utiliser toutes les ressources disponibles.

Nous parlons beaucoup de la clôture de fin de mois chez FloQast, et pour cause : il s'agit d'un processus essentiel dans le monde de la comptabilité, et nous disposons d'un outil solide pour aider les équipes à le gérer. Mais aussi important que cela puisse être, la rationalisation du processus de clôture n'est pas la finalité. Les équipes doivent constamment évaluer leurs processus afin d'y apporter des améliorations progressives. La mentalité "Si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas" ne suffit plus. Les équipes doivent être proactives. 

Cependant, de nombreuses entreprises privées et petites entreprises publiques sont chargées d'effectuer l'analyse des écarts budgétaires (budget-réel) et le processus d'analyse des flux au cours de la clôture mensuelle. La plupart du temps, ces équipes mènent ces processus en s'appuyant sur des listes de contrôle mises à jour manuellement, des connaissances tribales, des logiciels FP&A robustes dotés de plus de fonctionnalités que les équipes comptables n'en ont réellement besoin, ou des outils de budgétisation de niveau inférieur au sein de leur ERP qui tendent à manquer de capacités de workflow . Qui plus est, nombre de ces équipes utilisent déjà un système tel que FloQast pour gérer le Close au sens large, ce qui signifie que les équipes utilisent une myriade de ressources (ou de simples guides) pour suivre un processus vivant, ce qui entraîne des erreurs de communication, des problèmes administratifs et, potentiellement, quelque chose de plus inquiétant.

C'est précisément la raison pour laquelle FloQast a créé FloQast Variance Analysis. L'analyse des écarts permet aux utilisateurs de télécharger un fichier budgétaire pour comparer les montants budgétés aux soldes réels avec une intégration à l'ERP(s). Toutes les fonctionnalités existantes de Flux Analysis seront exploitées pour les flux de travail et les détails des transactions de l'analyse des écarts budgétaires.

Analyse de variance FloQast :

• L'intégration avec les systèmes de gestion d'entreprise garantit que les soldes figurent en temps réel dans les rapports.
• Création automatisée de rapports et délimitation du champ d'application en fonction des changements en dollars et en pourcentage
• Envoi de notifications automatiques sur les numéros modifiés après la clôture
• Permet d'effectuer une analyse approfondie au niveau de la transaction.

Si la comptabilité est le langage des affaires, l'analyse des écarts est l'histoire que les comptables racontent pour dépeindre les opérations de l'entreprise. L'analyse des écarts est essentielle pour contrôler les performances en cours et constitue un contrôle de détection efficace pour identifier les inexactitudes importantes avant qu'il ne soit trop tard. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse de variance FloQast, n'hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager dès aujourd'hui ou à regarder la démo en détail ici.