Débloquer des informations financières : exploration de l'analyse des écarts de FloQast

Les équipes comptables doivent plus que jamais faire preuve de souplesse.

Bien que l'opportunité ait toujours été une nécessité dans le monde des affaires, compte tenu du contexte économique mondial difficile, des pénuries de personnel et de la compréhension croissante de la manière dont les équipes comptables peuvent être utilisées pour influencer les entreprises de manière nouvelle et passionnante, les comptables sont constamment en mouvement et peuvent utiliser toutes les ressources disponibles.

Chez FloQast, nous parlons beaucoup de la clôture de fin de mois, et pour cause : il s'agit d'un processus essentiel, comme c'est le cas dans le monde de la comptabilité, et nous disposons d'un outil assez solide pour aider les équipes à le gérer. Mais aussi important que cela puisse être, la rationalisation du processus de clôture n'est pas la fin du jeu. Les équipes doivent constamment évaluer leurs processus pour apporter des améliorations progressives. Avoir la mentalité « Si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas » ne suffit plus. Les équipes doivent être proactives.

Cependant, de nombreuses entreprises privées et petites entreprises publiques sont chargées d'effectuer une analyse des écarts budgétaires (entre le budget et les chiffres réels) et le processus d'analyse des flux pendant la clôture de fin de mois. Pour la plupart, ces équipes mènent ces processus en s'appuyant sur des listes de contrôle mises à jour manuellement, des connaissances tribales, un logiciel FP&A robuste doté de plus de fonctionnalités que ce dont les équipes comptables ont réellement besoin, ou des outils de budgétisation de niveau inférieur intégrés à leurs ERP qui ont tendance à manquer de fonctionnalités de flux de travail. De plus, bon nombre de ces équipes utilisent déjà un système tel que FloQast pour gérer l'ensemble de la clôture, ce qui signifie que les équipes utilisent une myriade de ressources (ou de simples guides) pour suivre un processus de vie et de respiration, ce qui entraîne des problèmes de communication, des problèmes administratifs et potentiellement quelque chose de plus inquiétant.

C'est précisément pourquoi FloQast a créé Analyse de la variance de FloQast. L'analyse des écarts permet aux utilisateurs de télécharger un fichier budgétaire pour comparer les montants budgétisés aux soldes réels grâce à une intégration aux ERP. Toutes les fonctionnalités existantes de Flux Analysis seront exploitées pour les flux de travail d'analyse des écarts budgétaires et les détails des transactions.

Analyse de la variance de FloQast :

• S'intègre aux ERP pour garantir que les soldes figurent dans les rapports en temps réel
• Permet la création automatique de rapports et le cadrage en fonction des variations en dollars et en pourcentage
• Émet des notifications automatisées sur les numéros modifiés après la fermeture
• Permet une analyse approfondie au niveau de la transaction

Si la comptabilité est la langue des affaires, la réalisation d'une analyse des écarts est l'histoire que les comptables racontent pour brosser un tableau des opérations commerciales. La réalisation d'une analyse de variance est essentielle pour suivre les performances continues et un contrôle de détection efficace pour identifier les inexactitudes importantes avant qu'il ne soit trop tard.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse des écarts FloQast, contactez votre Customer Success Manager dès aujourd'hui ou regardez la démonstration en détail ici.