Führende Software zur Einbindung von Sportlern steigert die Produktivität mit FloQast

Gegründet im Jahr 2004, Teamwork ist eine web- und mobilbasierte Lösung, mit der Hochschulorganisationen und Profisportorganisationen der Division I ihre internen Prozesse kommunizieren, zusammenarbeiten und vereinfachen können. Teamworks mit Sitz in Durham, North Carolina, betreut heute mehr als 2.400 Teams und über 300.000 Spieler auf der ganzen Welt. Mit einem kleinen Buchhaltungsteam, das aus nur drei Mitarbeitern besteht, benötigte Teamworks einen effektiven und effizienten Finanzabschlussprozess. Anfänglich verwendete Teamworks eine Kombination aus Xero für die Buchhaltung, Receipt Bank zur Nachverfolgung der Kreditkartenausgaben und unzusammenhängenden Tabellen zur Verwaltung des Abschlusses. Die Kombination funktionierte zwar, war aber nicht ideal. Das Team erkannte, dass die unzureichenden Werkzeuge ausgetauscht werden mussten. Sie entschieden sich für Sage Intacct als Ersatz für Xero, Nexonia als Ersatz für Receipt Bank und FloQast für die Verwaltung des Monatsabschlusses. Warum FloQast? Robby Mullis, Accounting Manager bei Teamworks, sagt: „Es war eine Kombination aus der Einfachheit des Produkts und der Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft des FloQast-Teams. Und die Implementierung dauerte nur etwa zwei bis drei Wochen.“ Teamworks hatte damit gerechnet, etwas Zeit zu sparen, aber sie waren überrascht, welche dramatischen Auswirkungen eine Close-Management-Software auf ihr Team hatte. Die beiden auf Finanzen spezialisierten Mitarbeiter, die zuvor einen erheblichen Teil ihrer Zeit am Monatsende verbracht haben, können nun im Wesentlichen ihre gesamte Zeit zukunftsorientierten Arbeiten wie Budgetierung, Finanzen, Berichterstattung und Kostensenkung widmen. Und Mullis leitet den Abschlussprozess nun im Alleingang. Er erklärt: „Die Kombination aus FloQast, Intacct und Nexonia ermöglicht es mir, innerhalb von vier Werktagen komplett alleine abzuschließen [im Vergleich zu durchschnittlich 10 bis 12 Werktagen mit dem alten System]. Ich schreibe FloQast zwei dieser gespeicherten Tage zu. „Für alle Details laden Sie die vollständige Version herunter Teamworks-Fallstudie.

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