FloQast und Sage Intacct bereiten die Voraussetzungen für reibungslose Remote-Audits

Audits sind schon herausfordernd genug, wenn Teams im Büro hart zusammenarbeiten, aber die Sorge vor einem Fernaudit inmitten einer globalen Pandemie hat die Buchhaltungs- und Finanzleiter nachts wirklich wach gehalten.

Dies war sicherlich der Fall bei Führungskräften von Kode 42, ein in Minnesota ansässiges Softwareunternehmen für Insider-Risikomanagement, und Stapelüberlauf, eine Community zur beruflichen Weiterentwicklung für Entwickler. Innerhalb weniger Tage gingen beide Unternehmen von der Prüfungsvorbereitung zur Sicherstellung, dass die Teammitglieder über alles verfügten, was sie brauchten, um auf absehbare Zeit von zu Hause aus zu arbeiten. und führen Sie das Audit nahtlos durch.

„Was passiert, wenn es ein komplexes Buchhaltungsproblem gibt, wir gerade ASC 606 eingeführt haben und wir das Whiteboard verwenden oder den Prüfern unseren Laptop oder Screenshots zeigen müssen? Wie kannst du das aus der Ferne machen? Das war unser Problem „, erinnert sich Grant Christianson, Controller bei Code42.

Wie sich herausstellte, stellten beide Unternehmen fest, dass eine Kombination aus Salbei Intacct und FloQast ermöglichte es ihren Teams, so effizient zu arbeiten, als wären sie zusammen im Büro und effektive Fernaudits durchführen, ebenfalls.

„Wir hatten eine großartige Erfahrung“, sagte Andrew Rankin, Financial Controller bei Stack Overflow. „Wir haben in der letzten Juliwoche mit der Prüfung begonnen und unser fertiges Prüfungsurteil im September erhalten. Für ein Audit im ersten Jahr — ganz zu schweigen von einem Remote-Audit, bei dem das Unternehmen unsere Systeme noch nie gesehen hatte — ist das eine große Leistung. Ein großer Teil davon war die Vorbereitung, und FloQast spielte eine große Rolle dabei. Es war ein Ort, an dem wir verfolgen konnten, was getan wurde und was noch zu tun war, und es bot einen zentralen Ort, an dem wir sicherstellen konnten, dass die Qualität der Auditpläne den Anforderungen entsprach.“

Während die beiden Unternehmen über die in einer COVID-Welt gewonnenen Erkenntnisse nachdenken, sagten sowohl Christianson als auch Rankin, dass ihre Erfahrung mit Sage Intacct und FloQast in den Tiefen der Pandemie — als sie am dringendsten gebraucht wurden — augenöffnend war und ihnen sogar Ideen gegeben hat, wie sie funktionieren können, wenn sich die Dinge wieder normalisieren.

„Solange wir das Internet haben, können wir im Grunde alles machen“, sagte Christianson. „Alle unsere Lieferantenrechnungen gehen elektronisch ein, und alle unsere Kundenrechnungen gehen elektronisch aus. Es ist einfach die Leichtigkeit, alltägliche Dinge zu erledigen; wir sind wirklich effizient darin geworden.“

„Dieses [nächste] Audit wird für uns ein Kinderspiel sein“, schloss Christianson.