Druckfrisch: FloQast ReMind ist jetzt in Checklisten integriert, um mehr Transparenz und Effizienz zu bieten

Anfang dieses Jahres FloQast kündigte den Start an einer aufregenden neuen Lösung, die entwickelt wurde, um den arbeitsintensiven und hochgradig manuellen Prozess des wiederkehrenden Versendens von Anfrage-E-Mails zu optimieren.

Entwickelt von den ehemaligen Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern hier bei FloQast — sowie unserem eigentlichen internen FloQast-Buchhaltungsteam, das viel zu viele Erinnerungen an Leute wie mich schicken musste, um nach Lieferantenrückstellungen zu fragen — FloQast Erinnerung ein neues Task-Management-Workflow-Add-on zum FloQast Close Lösung.

Angesichts der Tatsache, wie lange es dauern kann, bis Buchhaltungsteams solche lästigen Dinge, die für einen effizienten Monatsabschluss entscheidend sind, entwerfen, überprüfen, planen und verfolgen, hat diese Lösung den Buchhaltungsteams geholfen, den Kommunikationsprozess zu automatisieren. Dies reduzierte den Zeitaufwand für die E-Mail-Anfrage von Informationen und bot Managern und Controllern gleichzeitig Einblick in potenzielle Hindernisse, die sich auf das Monatsende auswirken könnten.

Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass FloQast ReMind ist jetzt in FloqAst-Checklisten integriert, sodass Teams ihre Zeit bis zum Abschluss verkürzen können, ohne zusätzlichen Stress zu verursachen oder die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Dies erhöht die Tatsache, dass FloQAST-Benutzer, die für die Verwaltung, Vorbereitung und Überprüfung der Punkte der abschließenden Checkliste verantwortlich sind, einen besseren Überblick über Anfragen haben, die mit REMind eingereicht wurden, sodass sie entsprechend planen und — falls nötig — den betreffenden Punkt auf die Führungsebene weiterleiten können.

https://www.youtube.com/watch?v=iONLmahPGLM

Die neue Checklisten-Integration bedeutet, dass Benutzer jetzt:

• Verknüpfen Sie FloQast mit REMind von einem Checklistenpunkt aus, damit nichts durchgeht.
• Ordnen Sie einer Anfrage ein Checklistenelement zu, sodass die Elemente konsistent miteinander kombiniert werden.
• Erlauben Sie, dass Dateien direkt wieder im Cloud-Speicher gespeichert werden.
• Aktualisieren Sie die Benutzeroberfläche in FloQast, um anzuzeigen, dass eine aktive Anfrage mit einem Checklistenelement verknüpft ist.

Laut Jessica Lee, Senior Accountant bei Unified und einer der ersten Nutzerin von FloQast Remind, hat das Produkt seit seiner Einführung dazu beigetragen, die Effizienz der Unified Accounting Organization erheblich zu steigern.

„ReMind hilft enorm dabei, die Aufgaben zum Monatsende zu reduzieren, insbesondere bei der Erfassung monatlicher Fälligkeitsschätzungen von Dritten. Mit ReMind bin ich sicher, dass meine Anfragen ausgehen und dass die Informationen gesammelt werden. Ich kann es einfach einstellen und vergessen.“

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über FloQast ReMind zu erfahren, schauen Sie sich dieses On-Demand-Webinar an mit Mike Whitmire, Mitbegründer von FloQast, CEO, Geena Lewis, Accounting Manager bei PulteGroup (und früher RemIND-Nutzer), und Ricardo Martinez, Produktmanager bei FloQast, um das Produkt in Aktion zu sehen.