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Tout juste sorti : FloQast ReMind s'intègre désormais aux listes de contrôle pour offrir une visibilité et une efficacité accrues

November 3, 2021

Plus tôt cette année, FloQast a annoncé le lancement d'une nouvelle solution passionnante conçue pour rationaliser le processus très manuel et laborieux d'envoi récurrent d'e-mails de demande.

Développé par les anciens auditeurs et comptables de FloQast, ainsi que par notre véritable équipe comptable interne de FloQast, qui a dû envoyer beaucoup trop de rappels à des personnes comme moi pour demander les régularisations des fournisseurs — FloQast ReMind un nouveau module complémentaire de flux de travail de gestion des tâches au FloQast Close solution.

Compte tenu du temps que peuvent prendre les équipes comptables pour rédiger, réviser, planifier et suivre ces éléments embêtants essentiels à l'exécution d'une clôture de fin de mois efficace, cette solution a aidé les équipes comptables à automatiser le processus de communication. Cela a permis de réduire le temps passé à utiliser le courrier électronique pour demander des informations tout en offrant aux responsables et aux contrôleurs une visibilité sur les obstacles potentiels ayant une incidence sur la clôture de fin de mois.

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que FloQast ReMind est désormais intégré aux listes de contrôle FloQast, permettant aux équipes d'accélérer leur délai de clôture sans ajouter de stress supplémentaire ni compromettre la précision. Les utilisateurs de FloQast responsables de la gestion, de la préparation et de la révision des éléments de la liste de contrôle fermée bénéficient ainsi d'une visibilité accrue sur les demandes soumises à l'aide de ReMind, ce qui leur permet de planifier en conséquence et, si nécessaire, d'élever l'élément incriminé au niveau de gestion.

https://www.youtube.com/watch?v=iONLmahPGLM

Grâce à l'intégration de la nouvelle liste de contrôle, les utilisateurs peuvent désormais :

  • Associez FloQast à ReMind à partir d'un élément de la liste de contrôle afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Associez un élément de la liste de contrôle à une demande afin que les éléments soient associés de manière cohérente.
  • Autorisez le stockage direct des fichiers dans le stockage cloud.
  • Mettez à jour l'interface utilisateur de FloQast pour indiquer qu'une demande active est associée à un élément de la liste de contrôle.

Selon Jessica Lee, comptable senior chez Unified et l'une des premières utilisatrices de FloQast ReMind, le produit a contribué à améliorer considérablement l'efficacité de l'organisation comptable unifiée depuis sa mise en œuvre.

« ReMind contribue énormément à réduire les tâches de fin de mois, notamment en collectant des estimations mensuelles de cumul auprès de tiers. Avec ReMind, je suis sûr que mes demandes vont bien et que les informations sont collectées. Je peux simplement le régler et l'oublier. »

Si vous souhaitez en savoir plus sur FloQast ReMind, consultez ce webinaire à la demande avec Mike Whitmire, cofondateur et PDG de FloQast, Geena Lewis, responsable de la comptabilité chez PulteGroup (et première utilisatrice de ReMind), et Ricardo Martinez, chef de produit chez FloQast, pour voir le produit en action.