Tout juste sorti des presses : FloQast ReMind s'intègre désormais aux listes de contrôle pour offrir plus de visibilité et d'efficacité

En début d'année, FloQast a annoncé le lancement d'une nouvelle solution conçue pour rationaliser le processus intensif et hautement manuel d'envoi récurrent de courriels de demande. 

Développé par les anciens auditeurs et comptables de FloQast - ainsi que par l'équipe comptable interne de FloQast, qui a dû envoyer beaucoup trop de rappels à des personnes comme moi pour leur demander de régulariser les comptes fournisseurs - FloQast ReMind est un nouveau module complémentaire de workflow des tâches de l'outil de clôture de FloQast. FloQast Close de FloQast Close. 

Étant donné le temps nécessaire aux équipes comptables pour rédiger, réviser, planifier et assurer le suivi de ces éléments gênants qui sont essentiels à l'exécution d'une clôture de fin de mois efficace, cette solution a aidé les équipes comptables à automatiser le processus de communication. Cela a permis de réduire le temps passé à utiliser le courrier électronique pour demander des informations tout en offrant aux responsables et aux contrôleurs une visibilité sur les obstacles potentiels ayant un impact sur la clôture de fin de mois.

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que FloQast ReMind est désormais intégré aux listes de contrôle FloQast, ce qui permet aux équipes d'accélérer leur délai de clôture sans ajouter de stress supplémentaire ni compromettre la précision. Les utilisateurs de FloQast responsables de la gestion, de la préparation et de la révision des éléments de la liste de contrôles ont ainsi une visibilité accrue sur les demandes soumises à l'aide de ReMind, ce qui leur permet de planifier en conséquence et - si nécessaire - d'élever l'élément incriminé au niveau de la direction.

https://www.youtube.com/watch?v=iONLmahPGLM

L'intégration de la nouvelle liste de contrôles permet aux utilisateurs de.. :

• Lier FloQast à ReMind à partir d'un élément de la liste de contrôles afin que rien ne soit oublié.
• Associer un élément de la liste de contrôles à une demande afin que les éléments soient associés de manière cohérente.
• Permettre aux fichiers d'être réenregistrés directement dans le stockage cloud .
• Mise à jour de l'interface utilisateur dans FloQast pour indiquer qu'une demande active est associée à un élément de la liste de contrôles .

Selon Jessica Lee, comptable principale chez Unified et utilisatrice précoce de FloQast ReMind, le produit a permis d'améliorer considérablement l'efficacité de l'organisation comptable d'Unified depuis sa mise en œuvre.

"ReMind aide énormément à réduire les tâches de fin de mois, en particulier la collecte des estimations mensuelles de régularisation auprès des tiers. Avec ReMind, je suis sûr que mes demandes sont envoyées et que les informations sont collectées. Il me suffit de le définir et de l'oublier.

Si vous souhaitez en savoir plus sur FloQast ReMind, consultez ce webinaire à la demande réunissant Mike Whitmire, PDG cofondateur de FloQast, Geena Lewis, responsable de la comptabilité chez PulteGroup (et première utilisatrice de ReMind), et Ricardo Martinez, chef de produit chez FloQast, afin de voir le produit en action.