Überdenken Sie Ihre Recs: Ankündigung von FloQast Reconciliation Management

Da Abstimmungen für den Beruf des Buchhalters von zentraler Bedeutung sind, ist es wirklich ein Wunder, dass die meisten Buchhalter sie immer noch so häufig durchführen wie vor Jahren. 

Obwohl der Vergleich zweier Datensätze ein recht einfaches Verfahren zu sein scheint, wissen alle Buchhalter, die für die Durchführung von Abstimmungen verantwortlich sind, dass dieser Prozess oft zu Kommunikationslücken, vermehrten Fehlern und Verzögerungen bei der Rechnungslegung führt. Finanzabschlussund zu mehr Stress für die Mitarbeiter, die regelmäßig große Mengen von Abstimmungen vergleichen müssen.

Als Buchhalter wissen wir das, weil wir es selbst erlebt haben. Abstimmungen liegen uns sehr am Herzen (auf die sarkastischste Art und Weise, die möglich ist), und deshalb haben wir hier bei FloQast an einem Weg für Buchhaltungsteams gearbeitet, um die Geschwindigkeit der Finanzabschluss zu erhöhen, die Belastung in der Prüfungssaison zu verringern und die Work-Life-Balance der Buchhalter zu verbessern.

Wir freuen uns, heute eine neue Funktion zur Abstimmung von Posten sowie das Debüt einer verbesserten Version der FloQast-Lösung Reconciliation Management ankündigen zu können. Reconciling Items kombiniert mit FloQast's Tracking, AutoRec Matching und Amortisation, um den Kontenabstimmung von der Strategie über die Ausführung bis hin zur Audit-Bereitschaft zu verwalten. Darüber hinaus ist FloQast Reconciliation Management ein Tool, das Buchhaltungsteams in die Lage versetzt, Kontenabstimmungen mit größerer Automatisierung, Transparenz, teamübergreifender Zusammenarbeit und zentralisierter Dokumentation zu verwalten. FloQast Reconciliation Management wurde speziell für wachstumsstarke, vorbörsliche und große Unternehmen entwickelt und ist eine fortschrittliche Lösung zur Workflow-Automatisierung, die mit folgenden Komponenten arbeitet FloQast Close zusammenarbeitet, um ein durchgängiges reconciliation management zu ermöglichen. 

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von FloQast Reconciliation Management:

Flexibilität bei der Auswahl einer Abstimmungsmethode

Die Kontenabstimmung von FloQast gibt den Teams die Flexibilität, für jedes Konto die effektivste Abstimmungsmethode zu wählen.

• AutoRec Matching automatisiert den Abstimmungsprozess für Bank-, Clearing-, Kreditkarten-, Intercompany- und andere Konten und spart Ihrem Team durch den automatischen Abgleich Tausender von Transaktionen viel Zeit.
• AutoRec Amortization richtet automatische Tilgungspläne für vorausbezahlte Konten ein. 
• Integration mit Tabellenkalkulationen für Abgleiche, die besser manuell durchgeführt werden. 

Verfolgen Sie Abstimmungen, die nicht übereinstimmen

• Abgleiche stimmen nicht immer überein. Die Funktion "Reconciling Items" von FloQast verfolgt zeitliche oder unbekannte Fehler.
• Erfassen, verfolgen und verwalten Sie alle Abstimmungsposten an einem Ort.
• Gewinnen Sie Einblick in das Alter und die Materialität der einzelnen Abstimmungsposten.
• Erstellen Sie eine Dokumentation zur Unterstützung der Prüfungsvorbereitung.

Zusammenarbeit und Verwaltung von Abstimmungen für einen schnelleren Abschluss

FloQast bietet eine Dashboard-Ansicht mit einer Echtzeit-Zusammenfassung des Fortschritts und des Status der Abstimmungen sowie der voraussichtlichen Auswirkungen auf den Zeitplan für den Finanzabschluss mit Reconciliation Tracking.

• Sehen Sie den Status aller Abstimmungen mit Saldenvergleichen, zugewiesenen Erstellern und Prüfern und Abzeichnungsdaten. Klassifizieren Sie sie nach Risiko, Priorität oder einem beliebigen anpassbaren Attribut.
• Automatisieren Sie die Verknüpfungen zwischen Abstimmungsarbeitsmappen und dem Hauptbuch und führen Sie automatisierte Vollständigkeitsprüfungen durch, um eine abgestimmte Rohbilanz zu gewährleisten.
• Richten Sie Kontrollen ein, um Warnungen zu senden, wenn Konten nicht ausgeglichen sind, und um zu verhindern, dass Teammitglieder Abstimmungen abzeichnen, wenn sie die Wesentlichkeitsgrenze nicht unterschreiten.
• Erfassen Sie alle Nachweise für die Prüfung, während Sie die Arbeit erledigen, anstatt erst Monate später nach Beweisen zu suchen. 

"FloQast Reconciliation Management ist ein entscheidender Faktor für die Verwaltung unserer Monatsendabstimmungen", sagt Sarah Rooney, Senior Accountant bei Twilio. "Seit ich bei Twilio angefangen habe, verwende ich die Funktion Autorec Matching für meine Bankkonten, Autorec Amortization für die Abstimmung unserer vorausbezahlten Konten und die Funktion Reconciling Items, um alle Informationen aus einer Hand zu erhalten. FloQast Reconciliation Management gibt Managern und Führungskräften einen besseren Überblick über das Bilanzrisiko." 

Wie bei allen Lösungen, die FloQast anbietet, ist dies etwas, von dem ich mir wünschte, dass es mir in meiner Zeit als leitender Accountant zur Verfügung gestanden hätte, und ich denke, Sie und Ihr Team werden das Gleiche denken.