Schluss mit der Warterei: Einführung von FloQast Ops, einem Workflow-Manager, der die Leistungsfähigkeit von FloQast Close erweitert

Nun, die Nachricht wurde heute Morgen bei TakeControl veröffentlicht, also ist es höchste Zeit, sie hier im Blog zu veröffentlichen. 

FloQast freut sich, heute die offizielle Markteinführung von FloQast Ops bekannt geben zu können . FloQast Ops ist eine neue Workflow-Manager-Lösung, die vorgelagerte Finanzfunktionen wie Debitoren, Umsatzsteuer und Kreditoren sowie nachgelagerte Funktionen wie Compliance, Reporting und Finanzplanung und -analyse (FP&A) A) adressiert, um eine bessere Kontrolle und Transparenz über alle Buchhaltungsvorgänge zu ermöglichen.

Natürlich hört sich das alles sehr schön an, aber noch mehr, wenn man die einzigartigen Herausforderungen bedenkt, die durch den perfekten Sturm entstanden sind, der eine globale Pandemie, eine plötzliche, weit verbreitete Verlagerung zur Telearbeit und die bestehenden Anforderungen an Buchhaltungsteams war. Trotz der Welle von Lösungen, die den Buchhaltern helfen sollen, effizienter zu arbeiten, bleibt die Tatsache bestehen, dass viele Buchhaltungsfunktionen immer noch ziemlich weit voneinander entfernt sind, wenn es um den Monatsabschluss geht. Dies - und ich weiß, dass Sie das nur zu gut kennen - führt zu einem schieren Chaos: Es erhöht die Arbeitsbelastung, macht mehr Besprechungen zur Statusaktualisierung erforderlich und führt zu unvermeidlichen Nachfragen in letzter Minute.

Laut einer kürzlich veröffentlichten gemeinsamen Studie des Institute of Management Accountants und Deloitte geben 70 % der Controller an, dass ihre Buchhaltungsprozesse entweder weitgehend manuell durchgeführt werden oder immer noch ein hohes Maß an manuellem Aufwand erfordern. Einfach ausgedrückt: Controller haben nicht die Bandbreite, um weiterhin so zu arbeiten, und ihre Teams auch nicht. 

Als Unternehmen, das auf den Erfahrungen und der harten Arbeit so vieler Buchhalter aufbaut, verstehen wir das nur zu gut, und deshalb haben wir FloQast Ops gegründet. 

FloQast Ops wurde gemeinsam mit mehr als 200 Unternehmen entwickelt, die sich auf FloQast verlassen. Es enthält vorgefertigte Workflows für Compliance, Finanzplanung und -analyse (FP&A) und Reporting und ermöglicht die Erstellung neuer, benutzerdefinierter Workflows, damit Controller und ihre Teams mehr Möglichkeiten haben: 

• Transparenz, um in Echtzeit Top-Down-Einblicke für Buchhaltungsteams zu erhalten, um nach Ausnahmen zu verwalten und den Terminstress zu reduzieren.
• Zusammenarbeit zur nahtlosen gemeinsamen Nutzung von Aufgaben, Rollen, Terminen und Informationen. 
• Zeitersparnis durch Automatisierung von manuellen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Zentralisierte Dokumentation , um sicherzustellen, dass die Organisation für Audits gerüstet ist.

"Ein Mangel an Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Landschaft der Buchhaltungsvorgänge verhindert, dass der Abschluss vorankommt, und führt zu weiteren Verzögerungen, die die Berichtsfristen noch stressiger machen", sagt Mike Whitmire, CPA*, Mitbegründer und CEO von FloQast. "Damit Buchhaltungsteams die operative Exzellenz vorantreiben und den Stress der Teammitglieder reduzieren können, haben wir viele der gleichen Funktionen, die unsere Nutzer an FloQast Close schätzen, auf FloQast Ops übertragen."

Wie FloQast im Allgemeinen lässt sich auch FloQast Ops nahtlos in die Tools integrieren, auf die sich Buchhalter täglich verlassen, von führenden ERP-Systemen bis hin zu E-Mail, Tools für die Zusammenarbeit und natürlich Excel.

"FloQast Ops hilft Buchhaltern auf dem Weg zur operativen Exzellenz", sagt Robert Kugel, Senior Vice President und Research Director bei Ventana Research. "Es holt sie aus dem 'Unkraut' heraus, indem es manuelle Aufgaben automatisiert, die Transparenz über Buchhaltungsvorgänge hinweg erhöht, eine bessere Zusammenarbeit im Team ermöglicht und die Prüfungsdokumentation zentralisiert."