Schluss mit dem Warten: Einführung von FloQast Ops, einem Workflow-Manager, der die Leistungsfähigkeit von FloQast erweitert Close

Nun, die Nachricht kam bei Übernimm die Kontrolle heute morgen, es ist also höchste Zeit, dass wir es hier auf dem Blog teilen.

Heute ist FloQast ziemlich aufgeregt, den offiziellen Start von anzukündigen FloQast Ops, eine neue Workflow-Manager-Lösung das sich mit vorgelagerten Finanzfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Umsatz- und Nutzungssteuer und Debitorenbuchhaltung sowie mit nachgelagerten Funktionen wie Compliance, Reporting und FP&A befasst, um mehr Kontrolle und Transparenz in allen Buchhaltungsabläufen zu gewährleisten.

Natürlich klingt das alles sehr nett, aber umso mehr, wenn man die einzigartigen Herausforderungen berücksichtigt, die der perfekte Sturm, der eine globale Pandemie war, eine plötzliche, weit verbreitete Umstellung auf Telearbeit und die bestehenden Anforderungen an die Buchhaltungsteams mit sich gebracht haben. Trotz der Flut an Lösungen, die es Buchhaltern ermöglichen, effizienter zu arbeiten, bleibt die Tatsache bestehen, dass viele Buchhaltungsfunktionen zum Monatsende immer noch ziemlich voneinander getrennt sind. Dies, und ich weiß, dass Sie das nur zu gut wissen, führt zu reinem Chaos: steigende Arbeitsbelastung, mehr Besprechungen zur Statusaktualisierung erforderlich, was zu unvermeidlichen Anfragen in letzter Minute führt.

In der Tat, laut einem kürzlich gemeinsame Forschungsarbeit 70 Prozent der Controller des Institute of Management Accountants and Deloitte geben an, dass ihre Rechnungslegungsprozesse entweder größtenteils manuell ablaufen oder immer noch ein hohes Maß an manuellem Aufwand erfordern. Einfach ausgedrückt, Controller haben nicht die Bandbreite, um weiterhin auf diese Weise zu arbeiten, und ihre Teams auch nicht.

Als Unternehmen, das auf den Erfahrungen und der harten Arbeit so vieler Buchhalter aufbaut, verstehen wir das nur zu gut, und deshalb haben wir FloQast Ops gegründet.

FloQast Ops wurde gemeinsam mit mehr als 200 Unternehmen entwickelt, die sich auf FloQast verlassen. Es verfügt über vorgefertigte Workflows für Compliance, FP&A und Reporting und ermöglicht die Erstellung neuer, benutzerdefinierter Workflows, sodass Controller und ihre Teams mehr haben:

• Sichtbarkeit um Einblicke von oben nach unten in Echtzeit zu gewinnen, sodass Buchhaltungsteams ausnahmsweise vorgehen und terminbedingten Stress reduzieren können.
• Zusammenarbeit um Aufgaben, Rollen, Termine und Informationen nahtlos auszutauschen.
• Zeitersparnis durch die Automatisierung manueller und wiederkehrender Aufgaben.
• Zentralisierte Dokumentation um sicherzustellen, dass die Organisation prüfungsbereit ist.

„Ein Mangel an Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Buchhaltungslandschaft verhindert, dass der Abschluss voranschreitet, und führt zu weiteren Verzögerungen, die die Berichtsfristen erheblich stressiger machen“, sagte Mike Whitmire, CPA*, Mitbegründer und CEO von FloQast. „Damit Buchhaltungsteams ihre betriebliche Exzellenz steigern und den Stress der Teammitglieder reduzieren können, haben wir viele der Funktionen, die unsere Benutzer lieben, in FloQast Close übernommen und auf FloQast Ops angewendet.“

Wie FloQast im Allgemeinen lässt sich FloQast Ops nahtlos in die Tools integrieren, auf die sich Buchhalter täglich verlassen, von führenden ERPs über E-Mail, Tools für die Zusammenarbeit bis hin zu Excel.

„FloQast Ops hilft Buchhaltern auf dem Weg zu operativer Exzellenz“, sagte Robert Kugel, Senior Vice President und Forschungsdirektor bei Ventana Research. „Es bringt sie aus dem ‚Unkraut', indem manuelle Aufgaben automatisiert werden, die Transparenz der Buchhaltungsabläufe erhöht, eine bessere Teamzusammenarbeit ermöglicht und die Auditdokumentation zentralisiert wird.“