Éliminer le jeu de l'attente : présentation de FloQast Ops, un gestionnaire de flux de travail qui étend la puissance de FloQast Close

Eh bien, la nouvelle est tombée à Prenez le contrôle ce matin, il est donc grand temps de le partager ici sur le blog.

Aujourd'hui, FloQast est très enthousiaste à l'idée d'annoncer le lancement officiel de FloQast Ops, une nouvelle solution de gestion des flux de travail qui aborde les fonctions financières en amont telles que les comptes fournisseurs, les taxes de vente et d'utilisation et les comptes clients, ainsi que les fonctions en aval telles que la conformité, les rapports et le FP&A afin d'améliorer le contrôle et la transparence des opérations comptables.

Bien sûr, tout cela semble très intéressant, mais encore plus si l'on considère les défis uniques créés par la tempête parfaite qu'a été une pandémie mondiale, le passage soudain et généralisé au travail à distance et les exigences actuelles imposées aux équipes comptables. Malgré la vague de solutions disponibles pour aider les comptables à fonctionner plus efficacement, il n'en demeure pas moins que de nombreuses fonctions comptables sont encore assez déconnectées les unes des autres à la fin du mois. Cela, et je sais que vous ne le savez que trop bien, crée un véritable chaos : cela augmente la charge de travail, nécessite davantage de réunions de mise à jour de l'état d'avancement et entraîne inévitablement des demandes de dernière minute.

En fait, selon un récent document de recherche conjoint de l'Institute of Management Accountants et de Deloitte, 70 % des contrôleurs déclarent que leurs processus comptables sont soit largement manuels, soit nécessitent encore beaucoup d'efforts manuels. En termes simples, les contrôleurs n'ont pas la bande passante nécessaire pour continuer à fonctionner de cette façon, pas plus que leurs équipes.

En tant qu'entreprise fondée sur l'expérience et le travail acharné de nombreux comptables, nous ne le comprenons que trop bien, et c'est pourquoi nous avons créé FloQast Ops.

Co-innové avec plus de 200 entreprises faisant confiance à FloQast, FloQast Ops est livré avec des flux de travail prédéfinis pour la conformité, le FP&A et le reporting et permet la création de nouveaux flux de travail personnalisés afin que les contrôleurs et leurs équipes disposent de plus de :

• Visibilité pour obtenir des informations descendantes en temps réel que les équipes comptables peuvent gérer par exception et réduire le stress lié aux délais.
• Collaboration pour partager facilement les tâches, les rôles, les délais et les informations.
• Gain de temps en automatisant les tâches manuelles et récurrentes.
• Documentation centralisée pour s'assurer que l'organisation est prête à faire l'objet d'un audit.

« Le manque de transparence et de collaboration dans l'ensemble de vos opérations comptables empêche la clôture de se poursuivre et aggrave les retards qui rendent les délais de reporting encore plus stressants », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, cofondateur et PDG de FloQast. « Pour que les équipes comptables puissent atteindre l'excellence opérationnelle et réduire le stress des membres de l'équipe, nous avons repris bon nombre des fonctionnalités que nos utilisateurs adorent dans FloQast Close et les avons appliquées à FloQast Ops. »

Comme FloQast en général, FloQast Ops s'intègre parfaitement aux outils sur lesquels les comptables s'appuient au quotidien, qu'il s'agisse des principaux ERP, de la messagerie électronique, des outils de collaboration et, bien sûr, d'Excel.

« FloQast Ops aide les comptables à atteindre l'excellence opérationnelle », a déclaré Robert Kugel, vice-président senior et directeur de recherche chez Ventana Research. « Cela leur permet de s'en sortir en automatisant les tâches manuelles, en augmentant la visibilité des opérations comptables, en facilitant la collaboration entre les équipes et en centralisant la documentation d'audit. »