Éliminer le jeu de l'attente : Présentation de FloQast Ops, un gestionnaire de Workflow qui étend la puissance de FloQast Close

La nouvelle est tombée ce matin à TakeControl, il est donc grand temps de la partager sur le blog. 

Aujourd'hui, FloQast a le plaisir d'annoncer le lancement officiel de FloQast Ops, une nouvelle solution de gestion des workflow qui s'adresse aux fonctions financières en amont telles que les comptes fournisseurs, la taxe sur les ventes et l'utilisation et les comptes clients, ainsi qu'aux fonctions en aval telles que la conformité, les rapports et les F&A, afin d'offrir un meilleur contrôle et une plus grande transparence dans les opérations comptables.

Bien sûr, tout cela semble très bien, mais c'est encore plus vrai si l'on considère les défis uniques créés par la tempête parfaite qu'a été une pandémie mondiale, un passage soudain et généralisé au travail à distance, et les demandes existantes imposées aux équipes comptables. Malgré la vague de solutions disponibles pour aider les comptables à travailler plus efficacement, il n'en reste pas moins que de nombreuses fonctions comptables sont encore très déconnectées les unes des autres au moment de la clôture mensuelle. Cela, et je sais que vous ne le savez que trop bien, crée un véritable chaos : augmentation de la charge de travail, multiplication des réunions de mise à jour et inévitables demandes de dernière minute.

En fait, selon une récente étude conjointe de l'Institute of Management Accountants et de Deloitte, 70 % des contrôleurs déclarent que leurs processus comptables sont en grande partie manuels ou qu'ils nécessitent encore beaucoup d'efforts manuels. En d'autres termes, les contrôleurs n'ont pas la marge de manœuvre nécessaire pour continuer à fonctionner de cette manière, et leurs équipes non plus. 

En tant qu'entreprise fondée sur l'expérience et le travail acharné de nombreux comptables, nous ne comprenons que trop bien cette situation, et c'est pourquoi nous avons créé FloQast Ops. 

Co-innové avec plus de 200 entreprises qui font confiance à FloQast, FloQast Ops est livré avec des flux de travail prédéfinis pour la conformité, les F&A et les rapports, et permet de créer de nouveaux flux de travail personnalisés afin que les contrôleurs et leurs équipes aient plus de possibilités : 

• Visibilité pour obtenir en temps réel des informations descendantes permettant aux équipes comptables de gérer les exceptions et de réduire le stress lié aux délais.
• Collaboration pour partager en toute transparence les tâches, les rôles, les délais et les informations. 
• Gain de temps grâce à l'automatisation des tâches manuelles et récurrentes.
• Une documentation centralisée pour s'assurer que l'organisation est prête pour l'audit.

"Le manque de transparence et de collaboration dans l'ensemble de vos opérations comptables empêche la clôture d'avancer, et ajoute des retards supplémentaires qui rendent les échéances de reporting beaucoup plus stressantes ", a déclaré Mike Whitmire, CPA*, cofondateur et PDG de FloQast. "Pour que les équipes comptables puissent atteindre l'excellence opérationnelle et réduire le stress de leurs membres, nous avons repris un grand nombre des fonctionnalités que nos utilisateurs apprécient dans FloQast FloQast Close et les avons appliquées à FloQast Ops."

Tout comme FloQast en général, FloQast Ops s'intègre de manière transparente aux outils utilisés quotidiennement par les comptables, qu'il s'agisse des principaux ERP, du courrier électronique, des outils de collaboration ou, bien sûr, d'Excel.

"FloQast Ops aide les comptables à atteindre l'excellence opérationnelle", a déclaré Robert Kugel, vice-président senior et directeur de recherche chez Ventana Research. "Il les sort de l'ornière en automatisant les tâches manuelles, en augmentant la visibilité des opérations comptables, en facilitant la collaboration entre les équipes et en centralisant la documentation d'audit."