Gemeinsam besser: Erkunden Sie die Integration von FloQast mit Microsoft Teams

Wenn Sie wie ich ein Microsoft-Benutzer sind, FloQast und Microsoft Teams ist die Integration, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie benötigen. Oder... hast du?

Egal, ob Sie eine lokale ERP- oder Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen verwenden, mit FloQast können Sie ein Meister am Monatsende werden. Sie können gängige Buchhaltungsprozesse rationalisieren und automatisieren. Automatisieren Sie die Bilanzabsprachen. Und bei Verwendung mit Microsoft-Teams, dein Team kann den Close überall abschließen.

Microsoft beschreibt Teams als:

„Der Teamwork-Hub in Office 365. Alle Ihre Teamgespräche, Dateien, Besprechungen und Apps befinden sich in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsbereich und sind auf Ihrem bevorzugten Mobilgerät zugänglich.“

In Kombination mit FloQast können Buchhaltungsteams schneller abschließen, die Genauigkeit erhöhen, das Prüfungsrisiko senken und die Konsistenz sicherstellen.

Warum FloQast mit Microsoft Teams verwenden?

Es ist ganz einfach. Es wird dein Leben einfacher machen. Und du kannst von überall schließen.

FloQast ist die einzige Lösung zur Automatisierung von Buchhaltungsworkflows, die direkt in Microsoft Teams integriert ist. Sie können auf Bewertungsnotizen antworten und Aufgaben abmelden — alles direkt von Teams aus.

Sie werden nie auf dem Laufenden sein, denn FloqAst ermöglicht es Ihnen, Push-Benachrichtigungen an Outlook oder Teams zu aktivieren, um in Echtzeit Benachrichtigungen zu senden, wenn andere Teammitglieder Ihnen Fragen stellen, wenn Fälligkeitstermine näher rücken und wenn sich die Arbeitspapiere nach der Abmeldung des Managers geändert haben.

FloQast erfasst alle Ihre Buchhaltungsgespräche von Teams als Teil Ihrer kritischen Audit-Trail-Dokumentation. Alles, was in Teams passiert, wird automatisch in FloQast aufgezeichnet — so bleibt Ihr Audit-Trail zentralisiert und sicher.

Die vollständige Integration von FloQast in Teams bedeutet, dass Ihr Team nicht mehr im Büro sein muss. Wir helfen Buchhaltern, sich dort zu treffen, wo sie arbeiten, um den Abschluss jedes Mal pünktlich zu erledigen. Diese Funktion, von überall aus zu arbeiten, ist von anderen Buchhaltungslösungen unübertroffen.

Womit lässt sich Microsoft Teams integrieren?

Mit mehr als 270 Millionen aktive Nutzer pro Monat, Microsoft Teams wird von Unternehmen mit großen und kleinen Budgets verwendet.

United Airlines verwendet Bots innerhalb von Teams, um engere Verbindungen zwischen Betrieb und Flugbesatzungen herzustellen. Und Marks & Spencer verwendet Power Apps and Teams, um interne Helpdesk-Anfragen zu optimieren.

Teams verfügt über eine App (eine API) für eine Vielzahl von Produktivitäts-, Projektmanagement-, Personal-, Buchhaltungs-, Marketing- und CRM-Programmen. Einschließlich Namen wie:

• Zoomen
• Slack
• Trello
• Montag
• Microsoft Dynamics
• Xero
• Zapier
• Adobe Creative Cloud
• Azurblau

Wenn Sie Quickbooks Online verwenden, können Quickbooks und Microsoft Teams leider nicht miteinander kommunizieren. Für die beiden gibt es keine native Integration. Du müsstest eine verwenden Workflow-Automatisierung Tool wie Zapier, um das möglich zu machen.

Aber wenn Sie mit einer Version von Microsofts Dynamics arbeiten, haben Sie Glück. Teams und FloQast beide vollständig in alle ERPs von Microsoft integrieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft Teams für die Buchhaltung?

Wir alle wissen, dass die Buchhaltungsabteilungen als Team funktionieren. Kein einziger Mensch ist der Meister der Versöhnung, der König von Cashflow, oder der Zauberer der Finanzberichterstattung. Es braucht ein ganzes Dorf, wie das alte Sprichwort sagt.

Der Einsatz von Microsoft Teams in Ihrer Finanzabteilung kann das Aufgabenmanagement, die Kommunikation und die Zusammenarbeit verbessern und so den Geschäftsabschluss reibungsloser gestalten.

• Aufgabenmanagement — Erstelle, weise sie zu und verfolge den Fortschritt der Aufgaben der Teammitglieder. Erstellen Sie anpassbare Jobs, um Ihren Mitarbeitern die Details zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen.
• Optimieren Sie die Kommunikation — chatten, telefonieren und veranstalten Sie Live-Events mit beliebigen Personen. Erhalten Sie im Chat schnell Antworten auf Ihre Fragen — lange E-Mail-Threads, in denen wichtige Informationen vergraben werden, sind nicht erforderlich.
• Zusammenarbeit — Greifen Sie in Echtzeit auf Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien zu, teilen und bearbeiten Sie sie. Teilen Sie während Telefongesprächen Bildschirme, um sicherzustellen, dass jeder die neueste Version eines Projekts sieht. Darüber hinaus können Benutzer Anfragen über Teams hinzufügen, um Statusaktualisierungen zu erhalten. Finden Sie heraus, was heute oder in dieser Woche fällig ist, oder lösen Sie sogar ein Dashboard-Update aus — alles direkt von Teams aus.

Denken Sie an die folgenden Bereiche, in denen Teams eine hervorragende Ressource für Buchhaltungsabteilungen ist:

• Budgetierung
• Vorbereitung der Gewinnausschreibung/-veröffentlichung
• Monatsabschluss (FloQast bietet die einzige vollständig integrierte Cloud-basierte Buchhaltungssoftware)
• Verbindlichkeiten
• Verwaltung des Inventars
• Einkauf

Möglicherweise finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Buchhaltungsprozesse mithilfe von MS Teams zu optimieren.

Möchten Sie mehr über die Microsoft-Integration von FloQast erfahren? 10.-13. Oktober, FloQast wird sein bei Microsoft Community Summit in Orlando, FL! Schauen Sie vorbei Stand #1620 Um FloQast in Aktion zu erleben, schnappen Sie sich ein paar lustige Werbeartikel und sehen Sie sich eine praktische Demo unserer Buchhaltungsplattform an, die direkt in all Ihre Microsoft-Lösungen integriert ist, einschließlich Ihres Microsoft ERP, Excel, Teams, OneDrive und mehr. Außerdem werde ich am Mittwoch, den 12. Oktober, von 12:15 bis 13:15 Uhr „FloQast's Raison d'Etre — Empowering Accountants Using Microsoft Solutions in the Financial Close Process“ vorstellen. Komm vorbei und sag Hallo!